Анализ использования рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (таблица 9).

Таблица 9 Анализ использования фонда рабочего времени.

ФРВ = ЧР Ч Д Ч П

На анализируемом предприятии фактический ФРВ меньше планового на 25 119,6 (?ФРВ_общ). Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

• ?ФРВ (ЧР) = (ЧР_ф — ЧР_пл) Ч Д_пл Ч П_пл = (74 — 60) Ч 249 Ч 7,9 = +27 539,4ч.;
• ?ФРВ (Д) = ЧР_ф Ч (Д_ф — Д_пл) Ч П_пл = 74 Ч (248 — 249) Ч 7,9 = -584,6 ч.;
• ?ФРВ (П) = ЧР_ф Ч Д_ф Ч (П_ф — П_пл) = 74 Ч 248 Ч (7,8 — 7,9) = -1835,2 ч.
• ?ФРВ_общ = ?ФРВ (ЧР)+ ?ФРВ (Д)+ ?ФРВ (П) =+25 119,6 ч.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся кадровые ресурсы предприятия используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 248 дней вместо 249, в связи, с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на 1 работника 1 день, а на всех — 74 дней, или 577,2 ч. (74 Ч 7,8).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за 1 день они составили 0,1 ч., а за все отработанные дни всеми работниками — 1835,2 ч. (Д х П х ЧР). Общие потери рабочего времени -2419,8 ((ч_ф-ч_пл) Ч Ч).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные текущего и предшествующего баланса рабочего времени (таблица 11).

Таблица 11 Баланс использования рабочего времени.

Данные баланса показывают, что число отработанных дней в 2012 г. в среднем на одного работника меньше, чем в 2011 г. на 5 дней, это объясняется сокращением номинального времени на 1 день. Невыходы на работу в среднем на 1-го работника больше, чем планировалось на 4 дня.

Так работники больше времени провели в отпусках, чем планировалось на 1 день. Это отклонение было связано с тем, что работники догуливали свои отпуска, недоиспользованные в прошлом году. Увеличение невыходов по болезни на 4 дня явилось результатом плохих условий труда на предприятии.

Прогулы уменьшили ФРВ в 2012 г. на 1 день. Прогулы и неявки без уважительной причины тоже говорят о низкой трудовой дисциплине, и помимо снижения производительности труда и объемов продаж, отрицательно влияют на производственную дисциплину и организацию производства.

Анализируя невыходы по причинам, обращают внимание на возможность снижения непланируемых потерь (например, по болезни) и ликвидации непланируемых потерь. Эти два направления составляют резерв возможного снижения потерь рабочего времени.

Резервы лучшего использования рабочего времени, в конечном счете, направлены на увеличение основных показателей деятельности предприятия.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения выпуска продукции (ВП), который не требует дополнительных капитальных затрат и вложений и позволяет быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПВР) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку (ЧВ) продукции. [6; с. 386]:

?ВП = ПВР Ч ЧВ_пл

Произведем расчет согласно данных таблицы 9,10:

ПВР = (74+120) Ч 7,8+7,4=1520,6 ч.

ЧВ_пл= ОП_пл / ФРВ_пл Ч 1000 = 7112,59/118 026Ч1000=60,3 р.,.

ВП=ПВР ЧЧВ_пл=1520,6Ч60,3=91,6 тыс. р.

Еще одним резервом сокращения потерь рабочего времени служат внутрисменные простои (ВСП):

?ВП = ВСП Ч ЧВ_пл

Так на предприятии выявлены внутрисменные простои в количестве 1835,2 ч.

?ВП=1835,2 Ч60,3 = 110,7 тыс. р.

В целом общие резервы увеличения объема продаж за счет улучшения использования рабочего времени составляют 91,6 + 110,7 = 202,3 тыс. р.

Основные направления поиска резервов повышения эффективности использования рабочего времени на анализируемом предприятии это сокращение целодневных, внутрисменных потерь рабочего времени и как следствие повышение эффективности использования кадровых ресурсов предприятия.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Производительность труда — один из результатных показателей использования трудовых факторов и эффективности производства в целом. Основная формула расчета:

Расчет изменения производительности труда одного работника за месяц (квартал, год) из-за отклонений в использовании рабочего времени (целодневных и внутрисменных потерь) и изменения среднечасовой выработки (производительности) производится по следующим взаимосвязям:

О_пТ = (J_T — 1) П_п;

О_пt = (J_t — J_T) П_п;

О_пч = (J_п -J_t) П_п,

где О_пТ, О_пt, О_пч — величина влияния на производительность труда работников соответственно целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, изменения среднечасовой выработки (производительности);

J_T, J_t, J_п — процент (коэффициент) выполнения плана соответственно по среднему числу дней работы, продолжительности рабочего дня и производительности труда одного работника за месяц (год);

П_п — производительность труда одного работника по плану.

Произведем расчет изменения производительности труда одного работника за 2011 г. из-за отклонений в использовании рабочего времени (целодневных и внутрисменных потерь) и изменения среднечасовой выработки:

• а) О_пТ = (J_T — 1) П_п = (-1,8−1)Ч114 = -319,2 тыс. р.
• б) О_пt = (J_t — J_T) П_п = (-1,3+1,8)Ч114 = +57,0 тыс. р.
• в) ЧВ_пл= ОП_пл / ФРВ_пл Ч 1000 = 7112,59/118 026Ч1000=60,3 р.,

ЧВ_ф=8342,6 / 143 145,6 Ч1000= 58,3 р.,.

отсюда процент выполнения плана: +97%, тогда:

О_пч = (J_п -J_t) П_п = (97+1,3) Ч114 = +11 206,2 тыс. р.

Таким образом, величина влияния на производительность труда одного работника целодневных потерь рабочего времени (1 день) в год составила — 319,2 тыс. р. Величина влияния на производительность труда внутрисменных потерь рабочего времени (уменьшение продолжительности рабочего дня на 0,1 часа) составила +57 тыс. р., т. е. столько дополнительно получено объема продаж. Изменения среднечасовой выработки одного работника составляет +11 206,2 тыс. р.