Совершенствование мотивации. 
Премирование персонала на предприятии "НКС"

Материальное стимулирование персонала

Положение о премировании

С целью повышения материального стимулирования эффективности работы персонала, заинтересованности руководителей, специалистов и служащих в качественном выполнении поставленных заданий, повышении инициативы и творческой активности, разрабатывается и утверждается положение о премировании руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности с учетом индивидуального трудового вклада.

На предприятии существует Приказ «об утверждении положения о премировании работников ОАО „Нижновэнерго“» «65 от 30.03.2006.

Премирование осуществляется за счет средств фонда оплаты труда, защищенных в тарифах на электроэнергию, включаемых в издержки производства и обращения, уменьшаемые налогооблагаемую прибыль.

Размер премии устанавливается в процентной доле от должностных окладов (тарифных ставок), а также надбавок и доплат, предусмотренных в соответствии с действующим законодательством, трудовым договором, коллективным договором и иными локальными нормативньми актами.

Премии работникам начисляются за фактическое время, отработанное работником по занимаемой должности.

За работу в выходные, нерабочие праздничные дни и сверхурочное время премия начисляется на одинарный должностной оклад (тарифную ставку).

Работникам, проработавшим неполный период для начисления премии в связи с прекращением трудового договора, выплата премии производится за фактически отработанное время. Работникам за время стажировки премия не начисляется.

Месячные и квартальные показатели премирования исполнительного аппарата Общества, их значения и порядок расчета размера премии утверждаются Генеральным директором Общества по согласованию с профсоюзным комитетом исполнительного аппарата и являются неотъемлемым приложением к настоящему Положению.

Месячные показатели премирования руководящих работников филиала (заместитель директора филиала, главный бухгалтер и начальник финансово-экономического (планово-экономического) отдела) и квартальные показатели премирования работников филиала Общества, их значения и порядок расчета размера премии утверждаются Генеральным директором Общества по согласованию с Нижегородской областной Общественной организацией «Электропрофсоюз» и являются неотъемлемым приложением к настоящему Положению.

Месячные показатели премирования работников филиала, за исключением заместителя директора, главного бухгалтера, начальника финансово-экономического (планово-экономического) отдела, их значения и порядок расчета премии утверждаются Директором филиала по согласованию с профсоюзным комитетом филиала.

Премии работникам структурных подразделений начисляются за конечные результаты работы подразделения в целом.

Периодом для начисления премии по данному Положению являются месяц и квартал.

Размер премий работникам устанавливается за выполнение показателей, закрепленных в. разделе «Показатели премирования».

До 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, служба надежности и техники безопасности исполнительного аппарата представляет в отдел организации труда и заработной платы справку о выполнении основного условия месячного премирования «Отсутствие аварий» и «Отсутствие несчастных случаев со смертельным исходом или групповых несчастных случаев без смертельного исхода».

Месячное премирование работников исполнительного аппарата:

Выплата месячной премии работникам исполнительного аппарата осуществляется на основании приказа Генерального директора Общества.

Месячное премирование руководящих работников филиала (заместитель директора, главный бухгалтер, начальник финансово-экономического (планово-экономического) отдела): Выплата месячной премии руководящим работникам филиала (заместителе директора филиала, главный бухгалтер и начальник финансово-экономического (планово-экономического) отдела) осуществляется на основании приказа Генерального директора Общества.

До 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, следующие подразделения исполнительного аппарата представляют в отдел организации труда и заработной платы справку о выполнении показателей месячного премирования руководящих работников филиала, (заместитель директора, главный бухгалтер, начальник финансово-экономического (планово-экономического) отдела), согласованную с заместителем генерального директора — директором по направлению:

производственно-технический отдел — справку о выполнении показателя «Потери электроэнергии к отпуску в сеть нарастающим итогом с начала года» и «Выполнение плана ремонтов по основной номенклатуре работ нарастающим итогом с начала года»;

финансовый отдел — справку о выполнении показателя премирована «Качество бюджетного процесса»;

отдел материально-технического снабжения — справку о выполнении показателя премирования «Своевременное предоставление отчетности по материально-техническим ресурсам»;

дирекция транспорта электроэнергии — справку о выполнении показателей премирования заместителя директора по учету и транспорту электроэнергии филиала: «Сбор, обработка и предоставление информации по показателям приборов учета в установленные сроки», «Формирование и предоставление отчетности по расходу электроэнергии на ее транспорт в установленные сроки», «Выполнение плана замены счетчиков в установленные сроки» и «Выполнение плфна организационно-технических мероприятий по снижению расхода электроэнергии на ее транспорт в установленные сроки»; бухгалтерия — справку о выполнении показателей премирования главного бухгалтера филиала: «Своевременное предоставление отчетности», «Качественное составление отчетности» и «Качественное формирование налогооблагаемой базы и налоговых платежей»; прочие службы и отделы исполнительного аппарата — при необходимостизамечания и предложения по работе за месяц руководящих работников филиала (заместитель директора, главный бухгалтер, начальник финансово-экономического (планово-экономического) отдела).

Премия за месяц выплачивается работникам в сроки выплаты заработной платы.

Месячное премирование работников филиала, за исключением заместителя директора, главного бухгалтера, начальника финансово-экономического (планово-экономического) отдела:

Выплата месячной премии работникам филиала, за исключением заместителя директора, главного бухгалтера, начальника финансово-экономического (планово-экономического) отдела осуществляется на основании приказа Директора филиала Общества.

Премия за месяц выплачивается работникам в сроки выплаты заработной платы. Квартальное премирование работников исполнительного аппарата:

Выплата квартальной премии работникам исполнительного аппарата осуществляется на основании приказа Генерального директора Общества.

До 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, следующие службы исполнительного аппарата представляют в отдел организации труда и заработной платы справку о выполнении показателей квартального премирования:

— служба надежности и техники безопасности — справку о выполнении показателей премирования «Непревышение технологических нарушений по сравнению с аналогичным периодом прошлого года по вине персонала»;

производственно-диспетчерская служба — справку о выполнении показателя «Отсутствие обесточивания потребителей 1 категории с не до отпуском электроэнергии свыше 50МВт*ч».

Квартальное премирование работников филиала:

Выплата квартальной премии работникам филиала осуществляется на основании приказа Директора филиала Общества.

Премия за квартал выплачивается работникам в сроки выплаты заработной платы.

Условиями, при которых работники представляются к премированию, помимо показателей, указанных в разделе «Показатели премирования», являются: премирование персонал заинтересованность заработная надлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями и квалификационными характеристиками;

выполнение заданий и норм;

выполнение работниками в пределах их должностных полномочий плана работы подразделения;

соблюдение работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

выполнение технологических и производственных инструкций, требований техники безопасности;

обеспечение сохранности имущества и товарно-матеоиалъных ценностей. принадлежащих Обществу.

При несоблюдении конкретным работником данных условий, премия не выплачивается полностью или выплачивается частично, в зависимости от допущенных в работе производственных упущений.

В целях повышения трудовой активности и усиления материальной заинтересованности в своевременном и качественном выполнении каждым работником филиала «НКС» своих трудовых обязанностей директором выпущен приказ № 118/2 от 31.03.2006. Показатели и условия премирования конкретизируются в структурных подразделениях в соответствии со спецификой производимых работ на рабочих местах (Таблица 1 в Положении о премировании (месячные показатели премирования и порядок расчета размера премии за их выполнение)) Премирование производится по результатам работы за отчетный месяц.

Начисление и распределение премии производится в месяце, следующем за отчетным.

Основанием для формирования премиального фонда являются данные бухгалтерского и оперативного учета служб. В каждой производственной службе, районе, отделе, группе должен быть обеспечен учет выполнения показателей и условий премирования.

До 15 числа месяца, следующего за отчетным, следующие руководители структурных подразделений представляют в финансово-экономический отдел филиала справку о выполнении показателей месячного премирования работников филиала:

• — начальник ФЭО — справку о выполнении показателей премирования «качество бюджетного процесса», «выполнение задания по плановой смете затрат», «непревышение плановой численности персонала»;
• — начальник ПТС — справку о выполнении показателя премирования «выполнение плана ремонтов по основной номенклатуре работ нарастающим итогом с начала года»;
• — главный бухгалтер — справку о выполнении показателя премирования «выполнение утвержденного уровня нормативных запасов материально-технических ресурсов»;
• — зам. директора по учету и транспорту электроэнергии — справку о выполнении показателя премирования «выполнение плана расхода электроэнергии на транспорт по филиалу (с начала года)»;
• — прочие руководители структурных подразделений — при необходимости — замечания и предложения по работе за месяц работников филиала.

Работникам (диспетчер предприятия, района, электромонтер оперативно-выездной бригады, электромонтер по обслуживанию подстанций), вновь поступившим на работу или переведенным на другую должность, для которых перед допуском на самостоятельную работу установлена предварительная сдача экзаменов по ПТЭ, ППБ, МПОТ и производственным инструкциям, премия начисляется на основании приказа директора со дня допуска к самостоятельной работе по должности.

Работникам, вновь поступившим на работу или переведенным на другую должность, для которых перед допуском на самостоятельную работу установлена предварительная сдача экзаменов по ПТЭ, ППБ, МПОТ и производственным инструкциям, премия начисляется:

— по требованиям на 5 группу по электробезопасности при сдаче на 2 группу — 50%.

на 3 группу — 60%.

на 4 группу — 80%.

на 5 группу — 100%.

— по требованиям на 4 группу по электробезопасности при сдаче на 2 группу — 50%.

на 3 группу — 75%.

на 4 группу — 100%.

• — по требованиям на 3 группу по электробезопасности
• — при сдаче на 2 группу — 50%
• — на 3 группу — 100%

Премия в полном объеме начисляется на основании приказа директора или распоряжения начальника службы, РЭС со дня допуска к самостоятельной работе по должности.

Работникам, для которых проверка знаний не установлена, премия начисляется с первого месяца работы.

При обнаружении очередной проверкой неудовлетворительных знаний по ПТЭ, ППБ, МПОТ премия не начисляется до момента повторной сдачи экзаменов.

До 15 числа месяца, следующего за отчетным, в финансово-экономический отдел филиала представляются сведения, являющиеся основанием для начисления премии вновь принятому или переведенному на другие должности персоналу:

• — копии протоколов сдачи экзаменов (с указанием группы электробезопасности, необходимой по данной должности) — специалистами группы охраны труда, начальниками РЭС, служб;
• — копии распоряжений (приказов) о допуске к самостоятельной работе по вновь принятому или переведенному на другую должность персоналу — начальниками РЭС, служб;
• — сведения о работниках, имеющих неудовлетворительные знания по ПТЭ, ППБ, МПОТ, обнаруженные очередной проверкой — специалистами группы охраны труда.

Директор филиала по представлению начальников подразделений может повысить размер премии отдельным работникам, но не более чем на 25% от должностного оклада (тарифной ставки), а также надбавок и доплат, предусмотренных в соответствии с действующим законодательством, трудовым договором, коллективным договором и иными локальными нормативными актами (пример расчета см. в приложении № 5 к Положению о премировании работников ОАО «Нижновэнерго»).

Ведомость о распределении премиального фонда по структурным подразделениям за подписью функционального директора передается в управление организации труда и заработной платы.

Управление организации труда и заработной платы направляет лимитные письма в структурные подразделения о выделении им премиального фонда и установлении премии руководителю подразделения.

Руководители подразделений в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным, производят распределение премиального фонда работникам с учетом их индивидуального трудового вклада в решение производственных задач, поставленных перед структурным подразделением.

В структурных подразделениях создаются комиссии по премированию руководителей, специалистов и служащих, на заседаниях которых принимается решение о премировании работников подразделения с учетом их индивидуального трудового вклада, что оформляется протоколом.

Для более объективной оценки качества труда и личного вклада каждого работника в выполнение поставленных перед подразделением производственных задач (заданий) вводятся «Журналы (экраны) учета индивидуального трудового вклада», в которых непосредственным руководителем (начальником бюро, участка, отдела) ведется ежедневный учет качества труда работника и дается оценка результатов его труда за отчетный месяц.

Сведения об оценке результатов труда работников в отчетном месяце передаются в комиссию подразделения для подведения итогов производственно — хозяйственной деятельности и оценки индивидуального трудового вклада работников.

Премия за основные результаты производственно — хозяйственной деятельности с учетом индивидуального трудового вклада максимальными размерами не ограничивается.

Премирование работников в структурных подразделениях осуществляется в пределах премиального фонда, выделенного функциональным директором соответствующему структурному подразделению.

Премия за индивидуальный трудовой вклад не выплачивается или уменьшается ее размер работникам, не выполнившим производственное задание, а также допустившим в отчетном месяце нарушения трудовой или производственной дисциплины в соответствии с Перечнем упущений, действующим в фирме.

Работникам, уволенным за нарушение трудовой или производственной дисциплины, за совершение преступления, по соглашению сторон, а также по собственному желанию (кроме уволенных по уважительным причинам, предусмотренным законодательством), премия за индивидуальный трудовой вклад в отчетном месяце не выплачивается.