Информационное обеспечение комплекса задач учёта материально-производственных запасов

Классификаторы, необходимые для обработки информации на ПЭВМ

Классификаторы — это справочники специального вида, которые заполняются на основе различных общероссийских классификаторов (валют, стран мира, банков, единиц измерения и т. д.). В большинстве современных компьютерных программ автоматизации ведения бухгалтерского учета предусмотрен определенный перечень классификаторов, определяющих общепризнанные правила определения и отнесения объектов к определенной группе, и справочников, заполнение которых, дает бухгалтеру возможность максимально оптимизировать программный продукт под условия деятельности предприятия и сократить время на внесение различной учетной информации.

Для предприятия, занимающегося производством необходимы следующие классификаторы:

• 1. ОКПО «Общероссийский классификатор предприятий и организаций», объектами которого являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, филиалы, представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица. Код ОКПО обеспечивает однозначную идентификацию хозяйствующего субъекта Российской Федерации, он является основным в государственных информационных системах Росстата и используется в качестве идентификатора при межведомственном обмене, а также для интеграции федеральных баз данных.
• 2. ОКВЭ «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности», предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них.
• 3. ОКФС «Общероссийский классификатор форм собственности», используется для формирования информационных ресурсов, регистров и реестров, содержащих сведения о субъектах гражданского права. Решает аналитические задачи в области статистики, в системе налогообложения и других сферах экономики, связанных с управлением и распоряжением имуществом. Объектами классификации кода ОКФС являются формы собственности, установленные Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, а также некоторыми Федеральными законами.
• 4. ОКОНХ «Общероссийский классификатор отрасли народного хозяйства», представляет собой систематизированную совокупность отраслевых группировок предприятий и организаций, отличающихся характером функций. С помощью ОКОНХ изучается структура народного хозяйства, межотраслевые связи и пропорции, характеризуется уровень развития отраслей и производительных сил общества. Объектами классификации ОКОНХ являются отрасли народного хозяйства, подотрасли и виды деятельности предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования.
• 5. ОКОПФ «Общероссийский классификатор организационно-правовых форм», объектами которого являются организационно-правовые формы хозяйствующих субъектов, установленные Гражданским кодексом Российской Федерации, а также другими законодательными и нормативными актами Российской Федерации. Под организационно-правовой формой понимается способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели предпринимательской деятельности. К хозяйствующим субъектам в ОКОПФ относятся любые юридические лица, а также организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, и индивидуальные предприниматели.
• 6. ОКЕИ «Общероссийский классификатор единиц измерения, используется для единого обозначения различных мер площади, объема, расстояния и т. п. и входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК). Классификатор разбит на 3 раздела: «Международные единицы измерения, включенные в ЕСКК», «Национальные единицы измерения, включенные в ЕСКК» и «Международные единицы измерения не включенные в ЕСКК». Каждая группа разбита на подгруппы:
  • · Единицы длины
  • · Единицы площади
  • · Единицы объема
  • · Единицы массы
  • · Технические единицы
  • · Единицы времени
  • · Экономические единицы

Объектами классификации являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

7. ОКВ «Общероссийский классификатор валют» — действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.

Программные продукты автоматизации ведения бухгалтерского учета предполагают наличие справочников, заполнение которых позволяет в дальнейшем сократить время на обработку первичных документов. Так, в программном комплексе автоматизации ведения бухгалтерского учета «1С: Предприятие» имеются такие справочники, как, например:

• · «Номенклатура» — используется для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании. Бухгалтер может вносить объекты, как в уже существующие группы, так и создавать группы самостоятельно.
• · «Типы цен номенклатуры» — предполагает определение цен, по которым осуществляется приемка или покупка товаров и их отгрузка (реализация). Данный справочник содержит три типа цен: «Основная цена покупки», «Основная цена продажи», «Основная плановая цена».
• · «Склады/места хранения» — содержит список мест хранения продукции. Каждый элемент справочника описывает физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т. д.). Аналитический учет в программе можно вести по складам или по предприятию в целом. Группы справочника можно создавать самостоятельно.
• · «Банки» — предназначен для хранения информации о банках, в которых имеются расчетные счета, как самой организации, так и ее контрагентов.
• · «Контрагенты» — включает информацию о поставщикам, покупателях, организациях и частных лицах.

Помимо указанных специфических справочников, производственному предприятию, как и любому другому необходим определенный перечень справочников, позволяющих упростить многократное внесение учетных, адресных данных и реквизитов. К таким можно отнести: «Договоры контрагентов», «Сотрудники организации», «Основные средства», «Подразделения организации» и т. п.