Типичные ошибки, допускаемые при расчетах с персоналом по оплате труда

Возможными нарушениями и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства, с которыми можно встретиться при проверке правильности отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) выплат, начисленных персоналу являются:

неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате (устанавливают сопоставлением первичных документов по учету труда с действующим положением по оплате труда);

включение в документы по учету труда фамилий лиц, не принимавших участия в выполнении данных работ (выявляют сопоставлением фамилий работников со списочным составом бригады, звена, отряда и т. д., а также опросом отдельных лиц, сверкой подписей);

несоответствие фактически выполняемой работы штатной должности (устанавливают изучением характера фактически выполняемой работы данным работником);

нарушение законодательства о совместительстве (устанавливают сопоставлением фактического оформления совместительства с действующим законодательством).

ошибки при исчислении среднего заработка;

выплаты работникам в течение 3 месяцев подряд заработной платы в размере менее месячной минимальной заработной платы, установленной законодательством;

невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест (в том числе специализированных для лиц с ограниченной трудоспособностью) для трудоустройства граждан, особо нуждающихся в социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, а также родителей, которые обязаны возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в случаях, когда обязательное создания таких мест предусмотрена законодательством;

невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест для трудоустройства работников, получивших инвалидность в результате увечья или профессионального заболевания либо при повреждения здоровья, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей у данного нанимателя;

необоснованный отказ должностного лица нанимателя в приеме, а работу гражданина, направленного органами государственной службы занятости населения в счет брони.

отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускника государственного учреждения, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, в соответствии с договором (заявкой) на обучение, заключенным между указанными учреждением образования и нанимателем, а равно иного лица, заключение трудового договора с которым является обязательным;

нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплат заработной платы, пенсий и (или) пособий;

не создание нанимателем рабочего места для трудоустройства работника, получившего инвалидность в результате трудового увечья или профессионального заболевания на данном производстве, повлекшее расторжение с ним трудового договора;

нарушение правил техники безопасности, промышленной санитарии или иных правил по охране труда нанимателем, лицом, ответственным за их соблюдение;

не проведение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя в установленных законодательством случаях аттестации рабочих мест по условиям труда, нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, представление нанимателем либо уполномоченным должностным лицом нанимателя документов по аттестации рабочих мест по условиям труда, содержащих недостоверные сведения.

Исследуя материалы проверок государственных органов контроля, в частности Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, наиболее типичные ошибки в практике расчетов по оплате труда являются следующие, приведенные в таблице 8.

Таблица 8. Типичные ошибки в практике учета труда и его оплаты и меры ответственности за них

В процессе ревизии учет труда и его оплаты в Гомельской дистанции электроснабжения отклонений от норм ведения бухгалтерского учета, установленных действующем законодательством, не установлено.

Бухгалтерская отчетность в частности бухгалтерский баланс содержит суммы остатка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а статистическая отчетность дает расшифровку наличия и состава численности работников и фонда заработной платы.

Проверкой правильности арифметических подсчетов по заработной плате отклонений не обнаружено. Заработная плата выплачивается в срок.

По результатам проведенного исследования можно сделать ряд выводов и внести предложения по совершенствованию методики и организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Так, немаловажную роль для повышения результативности бухгалтерского учета играет обеспеченность дистанции не только высококвалифицированными работниками, но и кадрами, способными освоить новые технологии.