Учет вложений во внеоборотные активы, основных средств, нематериальных активов

Учет основных средств. Учет основных средств ведется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н и Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от13.10.2003 г. № 91н.

Объекты основных средств группируются по видам:

• — здания,
• — сооружения,
• — рабочие и силовые машины и оборудование,
• — измерительные и регулирующие приборы и устройства,
• — вычислительная техника, транспортные средства, инструмент,
• — производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,
• — прочие объекты основных средств.

Единицей основных средств является инвентарный объект. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Существенным отличием в сроке полезного использования определяется комиссией по приемке и списанию основных средств.

Элементы (комплектующие), составляющие компьютер, принимаются к учету по решению комиссии либо как комплекс конструктивно сочлененных предметов, либо как самостоятельные инвентарные объекты.

Начисление амортизации производится линейным способом.

Лимит для отражения активов, отвечающих признакам основных средств, в составе материально-производственных запасов устанавливлен в размере не более 40 000 рублей за единицу.

В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации контроль за их движением организуется с использованием забалансовых счетов.

Срок полезного использования основных средств определяется в соответствии с Классификацией, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 и устанавливается по решению комиссии по приемке и списанию основных средств отдельно в каждом случае.

План ремонта и система планово-предупредительного ремонта основных средств утверждается руководителем организации. Ремонтный фонд не создавать.

К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам или группам основных средств. При этом следует исходить из того, что при капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

Затраты на ремонт основных средств отражаются в учете того отчетного периода, к которому они относятся. Затраты на производство ремонта основных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по мере производства ремонта.

Затраты по полученным займам и кредитам, непосредственно связанные с приобретением и (или) строительством инвестиционного актива, включаются в первоначальную стоимость этого актива при условии возможного получения организацией в будущем экономических выгод или в случае, когда наличие инвестиционного актива необходимо для управленческих нужд организации.

При частичной ликвидации объекта основных средств уменьшение его первоначальной стоимости производится на основании данных комиссии по приемке и списанию основных средств.

Учет выбытия основных средств ведется с применением субсчета «Выбытие основных средств» к счету 01 «Основные средства» 01.09.

Учет основных средств, полученных по договорам пользования, ведется с применением забалансового счета 001 «Арендованные основные средства». При отсутствии сведений о стоимости арендованного имущества, стоимость такого имущества отражается в учете по сумме арендных платежей за период.

Переоценку основных средств по состоянию на 01.01.2014 г. не производить.

Операции с основными средствами оформляются первичными учетными документами, разработанными организацией:

• — акт определения срока полезного использования основного средства;
• — справка «Определение первоначальной стоимость ОС» ;

Также операции с основными средствами оформляются первичными учетными документами, составленными по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм, утвержденных:

• — постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» ;
• — постановлением Росстата от 11.11.1999 г. № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремнотно-строительных работ» ;
• — Постановлением Госкомстата Ф от 30.10.1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» .

Учет нематериальных активов. Учет нематериальных активов ведется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденного приказом Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н.

Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету. Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

Первоначальная стоимость нематериального актива, приобретенного по договору, предусматривающему исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, стоимость нематериального актива, полученного организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Срок полезного использования нематериального актива определяется исходя из:

• — срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
• — ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды. Срок полезного использования определяет комиссия по приемке и списанию нематериальных активов.

Начисление амортизации производится линейным способом.

Изменения сроков полезного использования нематериальных активов и изменения способов определения амортизации нематериальных активов производятся в связи с изменением законодательства РФ.

Амортизационные отчисления в учете отражаются по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» .

Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению в порядке, предусмотренном п. 27 ПБУ 14/2007.

Способ определения амортизации нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. Если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива существенно изменился, способ определения амортизации такого актива должен быть изменен в порядке, предусмотренном п. 30 ПБУ 14/2007.

Операции с нематериальными активами оформляются первичными учетными документами, составленными по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм, утвержденных:

• — постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» ;
• — постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» ;
• — Постановлением Росстата от 11.11.1999 г. № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремнотно-строительных работ» .

Учет материально-производственных запасов. Учет материально-производственных запасов (далее в тексте — МПЗ) ведется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 09.06.2001 года, утвержденного приказом Минфина РФ от 09.06.2001 года № 44н, Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н, Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. № 135н.

В составе МПЗ учитываются:

• — активы, используемые в качестве сырья, материалов, полуфабрикатов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);
• — активы, предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);
• — активы, используемые для управленческих нужд организации.

Единицей МПЗ является номенклатурный номер (наименование).

МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости, включая расходы на приобретение.

По каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года применяется один способ оценки. Информация об изменении способа оценки подлежит раскрытию в бухгалтерской отчетности.

Операции по заготовлению и приобретению материальных ценностей отражать в бухгалтерском учете без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» .

При отпуске МПЗ (кроме товаров) в производство и ином выбытии их оценка производится по средней стоимости.

Приобретенные периодические издания учитываются на счете 10.06 «Прочие материалы», а списываются в производство на счета 20, 25, 26 ежемесячно.

Трудовые книжки и вкладыши к ним учитываются на счете 10.06 «Прочие материалы», а списываются в производство на счет 26, 20, 25 по мере использования. Трудовые книжки и вкладыши к ним приобретаются за счет работодателя.

Производить списание материалов, специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря, учитываемых на счете 10 по мере их отпуска в производство в соответствии с действующим законодательством. В целях обеспечения сохранности инвентаря (счет 10.09) в процессе эксплуатации организовать надлежащий контроль за его использованием с ведением забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». В целях обеспечения сохранности специальной одежды (счет 10.11.1) в процессе эксплуатации организовать надлежащий контроль за его использованием с ведением забалансового счета МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации». В целях обеспечения сохранности специальной оснастки (счет 10.11.2) в процессе эксплуатации организовать надлежащий контроль за его использованием с ведением забалансового счета МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» .

Одноразовая спецодежда и специальная оснастка стоимостью до 500 рублей учитываются на счете 10.06 «Прочие материалы» а списываются в производство на счет 26, 20, 25 по мере использования.

Списание материалов со счетов учета материальных ценностей и зачисление на соответствующие счета учета затрат на производство производится по мере отпуска материалов со складов в подразделения, на участки, в бригады, на рабочие места.

При списании горюче-смазочных материалов ежемесячно составляется:

• — справка-расчет о фактическом расходовании ГСМ (Приложение 4) отдельно на каждый автомобиль;
• — акт на списание ГСМ (Приложение № 5) отдельно на каждый автомобиль.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии составляется «акт на списание материалов» (Приложение № 6).

Хозяйственный инвентарь и хозяйственные принадлежности, которые пришли в негодность списываются на основании служебной записки материально ответственного лица с забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» и на основании акта на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (Приложение 7).

Специальная одежда и специальная оснастка, пришедшая в негодность ранее установленного срока использования списывается с забалансового счета МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» и с забалансового счета МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» на основании служебной записки материально ответственного лица и составленного акта на списание спецодежды и специальной оснастки (Приложение 8).

При дальнейшей реализации материально-производственных запасов, приобретенных ранее для использования при оказании услуг, при осуществлении основной деятельности производится их перевод по необходимости в состав товаров для перепродажи по стоимости, определяемой методом средней стоимости. А так же при дальнейшем использовании товаров для перепродажи при оказании услуг и при осуществлении другой деятельности производится их перевод при необходимости в состав материалов.

МПЗ, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости МПЗ образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Операции с МПЗ оформляются первичными учетными документами, составленными по разработанным формам, а также по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм, утвержденных:

• — постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» ;
• — постановлением Росстата от 09.08.1999 г. № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» .