Формирование эффективной команды в управлении современной организацией

Управленческие команды и их формирования

Для подъема экономики и благосостояния населения современной России большую роль играет эффективное управление организацией или предприятием любой формы собственности. Многие руководители. Которые идут в ногу со временем, делают все возможное, чтобы оптимально и гибко реагировать на потребности рынка, происходящие изменения в технологиях, как производства, так и управления. Жизнь заставляет их быть мобильными и приспосабливаться к постоянной меняющимся условиям.

Зачастую это может проявляется в том, что руководители бизнеса в целях повышения качества управления создают вокруг себя управленческие команды среди «верхушки» правления. Отличительными чертами таких команд является наличие:

• — мощного интеллекта и умения анализировать ситуацию, прогнозировать и предвидеть ее последствия;
• — высокий уровень ответственности и качества работы;
• — способность систематически обновлять и наращивать свои качественные характеристики.

Соблюдение всех этих качеств и проявляется в высокой результативности управления и повышения эффективности управляемого объекта. управленческая команда равноправие ответственность Теоретики управления посвятили много времени определению идеального размера группы. Некоторые авторы школы административного управления считали, что формальная группа должна быть сравнительно небольшой — 3−9 человек (по мнению Ральфа К. Дэвиса). Как он считал, этого вполне достаточно, что избежать трудностей, которые могут возникнуть между ее участниками, например, такими как нет согласованности в решениях, разделяются на небольшие подгруппы, появляются несогласованные цели.

Эффективную командную деятельность объединяют следующие условия:

• · все члены команды разделяют общие основополагающие ценности;
• · распределение ролей гармонично соответствует личным и профессиональным компетенциям ее членов;
• · структура команды позволяет гибко адаптироваться к возможным изменениям внешней среды и готовит себе приемников.

Первые разговоры об управленческих командах и их создании специалисты в области высокоэффективного менеджмента, организационного развития и социальной психологии возникли чуть больше 40 лет назад. Первые исследования командной деятельности были посвящены поискам способов повышения эффективности и продуктивности управленческого труда (60-е гг. прошлого столетия) Возникновение интереса к командному подходу также взаимосвязано с тенденциями в области развития организаций и высокоэффективного менеджмента так как:

• — во-первых, в современных организациях набираю оборот ярко выраженные тенденции к усложнению и увеличению своего структурного и функционального состава. Это требует внедрения более эффективных организационных форм и методов коллективного управления, которые бы минимизировали время принятия управленческого решения и одновременно повысили его качество. Ситуацию можно разрешить за счет создания хорошо укомплектованной управленческой команды, улучшающей решение крупных и междисциплинарных проблем,
• — во-вторых, почти все успешно развивающиеся и обладающие высокой конкурентоспособностью фирмы и корпорации, как у нас, так и за границей, стараются опередить время и удовлетворить потребности, в том числе и «завтрашнего» покупателя. Успешное функционирования таких групп базируется на повышении инновационных способностей исследователей за счет создания «поля идей», атмосферы творческого поиска, а также, коллектива единомышленников, принимающих на себя ответственность за перспективы развития организации вместе с администрацией, что, по сути, является проявлением командного подхода в инновационном менеджменте,
• — в — третьих, принадлежность отдельного сотрудника к философии «общего дела», т. е. выработка «духа командности», имеет огромное значение как мотивирующий фактор для повышения производительности организации в целом. Восприятие управленцами правил командной работы определят быстрое и эффективное решение таких ситуаций, как нечеткое распределение обязанностей при реализации проекта, повышения мотивации, устранение межличностных трений и других обстоятельств, которые приводят к столкновению личных мотивов групп и организаций,
• — в — четвертых, современные руководители и управляющие рассматривают культуру своей организации как мощный стратегический инструмент, каким образом можно мобилизовать инициативу сотрудников и облегчать продуктивное общение между ними. Например, на прошлой моей работе в продаже рекламы, одним из важных элементов эффективного управления как раз и был командный дух, мы участвовали во многих спортивных мероприятиях города, выездах на природу, что очень укрепляло коллектив, мы были готовы идти один за другого в выполнении производственных задач.

Организационная культура является одной из составляющих командного менеджмента, так как он тесно связан с символическими способами репрезентации управленческой деятельности. Для повышения эффективности больше значение приобретает изучение влияния ценностного аспекта сосуществования членов управленческих групп на производительность организации.

Командный менеджмент, т. е. менеджмент, который осуществляется посредником создания и функционирования управленческих команд, как одна из форм коллективного управления, основан, прежде всего, на процессе делегирования полномочий.

В каждой организации есть перераспределение ответственности между менеджерами в решении определенных задач. В успешных командах выработка и принятие решений осуществляется непосредственно группой, а роль главного управленца сводится к тому, чтобы создать для этого благоприятные условия, определить границы пространства решения и консультировать в затруднительном случае.

Другие исследователи, такие как Salas, Dickinson, Converse и Tannenbaun считают командой чаще всего 5−7, реже до15−20. Члены команды разделяют общие цели, ценности и подходы к реализации совместной деятельности, имеют взаимодополняющие навыки, принимают на себя ответственность за конечные результаты, способны изменять функционально-ролевую соотнесенность, а также понимают свою принадлежность к данной группе.

Управленческая команда (по их мнению) — группа специалистов, принадлежащих к различным сферам организационной деятельности и работающих совместно над решением тех или иных проблем.

Далеко не каждый человек по своей природе является командным игроком. Многие предпочитают работать индивидуально и признают исключительно личные заслуги. Также многие организации, например, в том же Кирове, традиционно поощряют персональные достижения сотрудников, выставляя им план личных продаж, создавались условия, в которых выживает сильнейший. И только в последние пару лет наконец-то видна тенденция поощрения командной работы, когда все работают на одни целивсестороннее развитие компании. Здесь важно иметь выдержку, уметь отстаивать свою точку зрения и аргументировать ее, в команде проще решаются смежные проблемы, снижаются возможные последствия нечеткого распределения обязанностей и неправильного руководства, конфликты на межличностном уровне.