Анализ состояния коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров

Краткая экономико-организационная характеристика Стародорожского райпо и района его деятельности

Стародорожский район расположен юге — востоке Минской области. Район граничит с Любанским, Слуцким, Пуховеческим, Осиповеческим, Глуским районами.

Протяженность его с севера на юг составляет 44 км., а с запада на восток 35 км. Территория района составляет 2,9% территории Минской области. В административно — территориальном отношении район делится на 8 сельских советов.

Численность населения района составляет 24 тыс. человек, в том числе сельское 12,6 тыс. чел. Трудоспособного населения всего 13,3 тыс. человек, в сельской местности 5,6 тыс. чел.

На территории района расположено 90 населенных пунктов, из них обслуживание организованно стационарной торговой сетью в 39 населенных пунктах, в 49 организовано обслуживание через автомагазины. Численность населенных пунктов, обслуживаемых автомагазинами, составляет 1089 человек. На территории этих населенных пунктов проживает трудоспособного населения 268 человек, пенсионеров 741 человек, моложе трудоспособного возраста 78 человек.

Агропромышленный комплекс района включает 16 хозяйств, в том числе 15 СПК И 1 КСУП. Кроме того в районе имеется 9 крестьянских хозяйств. Приоритетным направлением является развития растениеводства и животноводство.

Рынок принадлежащий райпо, где осуществляет торговлю 162 частных предпринимателя.

Торговое обслуживание осуществляют 65 торговых предприятий системы потребительской кооперации, торговой площадью 6034 м І, что составляет 261,8 м І на 1000 жителей, 26 предприятий общественного питания на 1607 посадочных мест.

В сельской местности расположено 42 торговых предприятия, торговой площадью 3098 м І.

Складское хозяйство состоит из 7 общественных складов общей площадью 5100 м І, склад — холодильник мощностью 60 т.

Общественное питание осуществляет свою деятельность через 23 предприятия на 1 607 посадочных мест. Кроме того имеется 2 цеха:

• — Кондитерский
• — Полуфабрикатов

Заготовительная отрасль райпо представлена Приёмно — заготовительными пунктами, квасильно — засолочным цехом 60 т., овощехранилищем на 70 т, скотобойным пунктом мощностью 9 голов в сутки, складами вторичного и кожевельного сырья.

Организационная структура аппарата управления Стародорожского райпо представленная на Приложение 1.

Высшим органом управления Общества является Собрание уполномоченных потребительского общества.

Исполнительным органом Общества является правление потребительского общества, которое подотчетно Собранию.

Контроль за соблюдением устава Общества, деятельностью Общества, созданных им унитарных предприятий и учреждений осуществляет ревизионная комиссия.

Главными лицами организации являются:

• — председатель правления (высшее образование);
• — первый заместитель по экономике главный бухгалтер (высшее образование);
• — первый заместитель торговле и общественному питанию (высшее образование).
• — заместитель председателя по производству и заготовкам (высшее

образование).

— заместитель председателя по кадрам идеологической и организационной работе (высшее образование).

Списочная численность работающих в среднем за 2006 год 430 человек, из них: работников торговли 291 человек, общепита — 90чел., промышленно-производственный персонал — 34чел., транспортных работников — 15 чел.

В райпо за основу взята линейно-штабная структура управления, управление осуществляется системой линейных руководителей.

Председатель правления осуществляет следующие функции:

• — осуществляет текущее руководство деятельностью райпо;
• — без доверенности действует от имени райпо, представляет его интересы;
• — в пределах своей компетенции и в порядке, определённом Уставом организации, распоряжается имуществом Стародорожского райпо, заключает договоры, открывает счета в банковских учреждениях.
• — совершает сделки, связанные с приобретением основных средств, в том числе недвижимости.
• — списывает имущество до 3% балансовой стоимости активов райпо, определённой по данным его бухгалтерской отчётности на последнюю отчётную дату.
• — по согласованию с Учредителями утверждает штаты райпо;
• — принимает на работу и увольняет с работы работников организации, а также по согласованию с Учредителями назначает и увольняет директоров структурных подразделений.
• — принимает меры поощрения к работникам райпо и налагает дисциплинарные взыскания;
• — издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми подотчётными ему работниками;

В подчинении у председателя находится, директора структурных подразделений. А также его заместители он определяет техническую политику, перспективы развития организации и пути реализации комплексных вопросов по всем направлениям совершенствования. Он обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, высокое качество, а так же организует работу по улучшению ассортимента продукции.

Заместитель председателя торговле и общественному питанию руководит отделом сбыта, отделом по снабжению, ему подчиняются весь оперативный персонал. Сам он непосредственно подчиняется директору. К основным функциям относится контроль выполнения реализации товаров и услуг.

Заместитель председателя по кадрам идеологической и организационной работе занимается обеспечением организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий и специальностей. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и рабочих, принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения и перевода. Участвует в организации повышения квалификации специалистов и подготовка их к работе на руководящих должностях. Изучает, обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины.

Первый заместитель по экономике главный бухгалтер организовывает учет поступающих финансовых средств и основных ресурсов, своевременное и правильное отражение на сетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения расходов, выполнение результатов финансовохозяйственной деятельности. Так же он осуществляет расчет по заработной плате с работниками, платежи в бюджетные и внебюджетные фонды, погашение своевременно задолженности банкам по ссудам и осуществляет контроль над оформлением бухгалтерских документов. В подчинении у главного бухгалтера состоит два специалиста бухгалтера.

Каждому руководителю среднего звена подчиняются специалисты, они обеспечивают квалификационное управление производством и выполняют функции по подготовке и реализации управленческих решений.

Рассмотрим изменение численности населения обслуживаемого.

Стардорожского райпо за последние три года в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Изменение численности облаживаемого населения Стородорожского района за 2004; 2006гг.

Данные таблицы 2.1. свидетельствуют о том, что по Стародарожскому раойну за последние три года наблюдается снижение не только численности населения района, но и обслуживаемого потребительской кооперацией. Численность население района снизилось на 0,7 тыс. человек по сравнению с 2005 г., так же и обслуживаемого потребительской кооперацией на 0,4 тыс. чел. В 2006 г. наблюдается снижение удельного веса населения, обслуживаемого потребкооперацией на 1,86%, что является негативным моментом в деятельности райпо.

Особое внимание необходимо уделить изучению качественного состава работников аппарата управления Стародорожского райпо за последние три года, используя данные таблицы 2.2.

Таблица 2.2. Качественный состав работников аппарата управления за Стародорожского райпо 2004;2006 гг.

Из данных таблицы 2.2. видно, что в Стародорожского райпо в 2006 г. по сравнению с 2004 г. численность работников аппарата управления сократилось на 18 человек, а по сравнению с 2005 г. на 5 человек, что в основном коснулось работников со средне-специальным образованием в то время, как с высшим образованием снизилось на 4 человека по сравнению с 2004 г. Как положительное нужно отметить, что удельный вес работников с высшим образованием не изменился, что говорит о заинтересованности райпо высококвалифицированных работниках. С этой целью оно направляет своих работников на обучение в выше учебное заведение.

Розничный товарооборот является основным показателем деятельности различных торговых предприятий.

Данные о розничном товарообороте Стародорожского райпо, а также удельный вес этого показателя в общем товарообороте всех торгующих систем райна позволит проанализировать долю рынка, занимающего им в районе деятельности Стародорожского райпо таблица 2.3.

Таблица 2.3. Доля рынка, занимаемая потребительской кооперацией в общем товарообороте Стародорожского райпо района за 2005;2006гг.

Данные таблицы 2.3. свидетельствуют о том, что за анализируемый период наблюдается рост товарооборота Стародорожского райпо не только в действующих ценах, но и в сопоставимых ценах, по сравнению с 2005 г. в действующих ценах и на 23,36% - в сопоставимых ценахна 24,03%. Анализируемая закономерность наблюдается и с различным товарооборотом Стародорожского райпо: по сравнению с 2006 г. он возрастает в действующих ценах на 33,22% в сопоставимых ценах на 33,9%. Положительным моментом является рост удельного веса товарооборота Стародорожского райпо в товарообороте района, что является сильной конкурентной позицией.

Розничная торговая сеть является состовной частью материально-технической базы, в Стародорожском райпо она представлена сетью магазинов. Рассмотрим данные по розничной торговой сета в таблице 2.4.

Таблица 2.4. Структура розинчной торговой сети Стародорожского райпо за 2004;2006гг.

Согласно данным таблицы 2.4. в анализируемом периоде количество различных торговых предприятий Стародорожского райпо сократилось, результате убыточной работы на 6 единицы и составило в 2006 г. — 65 единицу. Розничная торговая сеть характеризуется преимущественно стационарной торговой сетью.

Удельный вес магазинов в 2006 г. составил 97% от общего количества различных торговых предприятий райпо, что на 1,25% ниже по отношению к 2004 г.

Для обслуживания населения отдаленных малочисленных населенных пунктов района организовано работа 2-х автомагазинов, что является положительным моментом коммерческой работе по розничной торговле Стародорожского райпо.

В связи с сокращение количества магазинов произошло уменьшение торговой площади в 2006 г., по сравнению с 2004 г. на 557 мІ.

Сокращение количества торговых предприятий Стародорожского райпо объясняется снижением денежных доходов обслуживаемого населения района, сокращением численности обслуживаемого населения, увеличение количества пожилых людей в зоне обслуживания.

Данные по типизации розничной торговой сети Стародорожского райпо Лоевского райпо представляет в таблице 2.5., что позволяет рассмотреть используемые в торговой практике райпо типы магазинов.

Таблица 2.5. Типы магазинов Стародорожского райпо на 01.01.07 г.

Из данных таблицы 2.5. видно, что из общей численности магазинов Стародорожского райпо больше всего приходится на минимаркет (ТПС), насчитывающий 33 магазинов и составляющий 50.8% от общей численности магазинов. На долю магазинов «ТПС» приходится также 45?3% торговой площади и 44,0% розничного товарооборота. Это объясняется тем, что Стародорожского райпо обслуживает преимущественно сельское население, проживающее в небольших населенных пунктах.

Затем по значимости выступают тип магазина «Продтовары», на долю которого приходится 32.3% от общей численности магазинов 33,7% от общей торговой площади, а также 35,1% от общего розничного товарооборота.

Численность типа магазина «Промтовары» составила 8 единиц, что соответствует 12,3% от общего количества 13,3% от общей торговой площади и 12% от общего розничного товарооборота.

В состав розинчной торговой сети Стародорожского райпо входит один Универмаг — торговой площадью 550 м І.

Таким образом, среди магазинов Стародорожского райпо, обслуживающих преимущественно сельское население в небольших населенных пунктах, преобладают такие типы магазинов, как «Минимаркет» ТПС; «Продтовары», «Промтовары».

Специализация розничной торговой сети в сельской местности определяется относительно малой плотностью сельского населения, небольшими объемами товарооборота сельских магазинов. Открытие специализированных магазинов в сельской местности должно быть экономически обоснованным.

Рассмотрим специализацию розничной торговой сети Стародорожского райпо по данным таблицы 2.6.

Таблица 2.6.Специализация магазинов Стародорожского райпо на 1.01.2007г.

По данным таблицы 2.6. следует, что уровень специализации магазинов Стародорожского райпо низкий. Доля специализируемых магазинов по продаже отдельных групп продовольственных товаров составляет 18,6% от общего количества магазинов магазинов и 33,7% от общей торговой площади. Аналогичная ситуация прослеживается по специализированным магазинам по продаже отдельных групп непродовольственных товаров, которые занимают всего 1,70% от общей численности 13,3% от общей торговой площади.

Низкий уровень специализации магазинов Стародорожского райпо объесняется низкой плотностью обслуживающего населения, низким уровнем доходов сельского населения, приобретающего преимущественно товары первой необходимости.

Для характеристики оптовой базы рассмотрим наличие складских помещений. Склад необходим для накопления продукции и сохранения ассортимента в период между поставками товаров, т. е. для сохранения непрерывности процесса товарооборота. Поскольку наличие собственных складских помещений характеризуется стабильным большим товарооборотом, высокой степенью контроля сбыта товаров, наличие постоянных клиентов, реальным обеспечением условий хранения товаров. В таблице 2.7 рассмотрим наличие складов в райпо.

Для райпо организация складской службы разработка систем складирования товаров, решение вопросов складской переработки являются едва ли не самыми важными. Склад необходим для накопления продукции и сохранения ассортимента в период между поставками товаров, то есть для сохранения непрерывности процесса товарооборота.

Таблица 2.7. Наличие складов Стародорожского райпо на 01.01.2006 г.

Из таблицы 2.7. видно, что 45% в общем оптово-складском обороте занимают общетоварные склады.

Успешное функционирование торговых предприятий невозможно без наличия и укрепления материально — технической базы.

Материально техническая база торговли представляет собой совокупность средств труда, технических процессов и форм организации торговли, обеспечивающих функционирование отрасли и выполнение ее своей социально-экономической роли в обществе.

Данные о наличии торгово-технического оборудования в Стародорожском райпо представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.8. Наличие торгово-технологического оборудования в Стародорожском райпо 01.01.07 г.

Из данных таблицы 2.8. следует, что максимальное количество приходится.

на немеханическое оборудование (горки, прилавки, витрины и др.) насчитывающие 786 единиц. Отмечается низкая оснащенность магазинов подъемо-транспортным оборудованием, представленным тележками ручными, а также низкая оснащенность электрическими весами, обеспечивающими высокую производительность труда и культуру обслуживания.

Для всесторонней оценки эффективности деяьельности райпо рассмотрим неко…

Стародорожское райпо стремиться своевременно и правильно заключать договора с поставщиками, а также устанавливать рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

Рассмотрим на примере договора на поставку обуви № 18/76 от 19 января 2006 года. Приложение 14.

В договоре предусмотрены следующие условия:

Дата заключения договора;

Полное наименование сторон, заключивших договор;

Предмет договора;

Цена товара и базис поставки;

Качество товара;

Гарантийные сроки упаковка;

Ассортимент. Платежи и сроки поставки;

Правила приема-сдачи товара. Претензии;

Права и обязанности сторон;

Ответственность сторон, разрешение споров, Срок действия договоров;

Юридические адреса и платежные реквизиты сторон.

Дата заключения договора: Данный договор № 18/76 заключен 19 января

2006 года в городе Витебске.

Полное наименование сторон, заключивших договор: Совместное общество с ограниченной ответственностью «Белвест» (г. Витебск, РБ), в лице генерального директора Суманеева Ю. Г., действующего на основании Устава, с одной стороны и Стародорожское районное потребительское общество, г. Старые Дороги, Минская, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице Председателя правления Мороз С. В., действующего на основании Устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:.

Предмет договора: Особое значение предмету договора придается по той причине, что существование договоренности сторон, является предпосылкой вступления договора в законную силу.

СООО «Белвест» обязуется поставлять товаробувь мужскую, женскую и детскую собственного производства, Стародорожское райпо оплачивать и принимать товар и тару, по количеству и качеству.

Цена и общая сумма договора: Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в белорусских рублях с учетом НДС, включая тару. В договоре предусмотрено, что ассортимент, количество, цена единицы товара и тары указывается в протоколе согласования цен на каждую отдельную партию.

Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры.

Качество товара. Согласно ТУ РБ 3 466 905.00497

Гарантийные сроки: сроки эксплуатации обуви исчисляется со дня розничной продажи обуви и устанавливаются в 75 дней, кроме обуви с подошвой из натуральной кожи.

Порядок расчетов и поставки: В договоре предусмотрены условия платежа: оплата за товар производится в белорусских рублях, безналичным банковским переводом на расчетный счет продавца, отсрочка платежа 30 календарных дней с даты отгрузки товара. Ассортимент, количество, цена единицы товара и тары указывается в протоколе согласования цен на каждую отдельную партию.

Приемкасдача товара. Претензии.: приемка товара по количеству и качеству производиться на складе Покупателя в сроки и в порядке, установленные Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26.04.1996 № 285.

Права и обязанности сторон: К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами соответствия на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру.

Ответственности сторон: В договоре предусмотрено, что за несвоевременную оплату товара Стародорожское райпо уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа.

Разрешение споров: Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Хозяйственный суд, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Срок действия: В настоящее время срок договора до 31 декабря 2007 года.

Юридические адреса и реквизиты сторон:

В договоре указаны юридические адреса и платежные реквизиты СООО «Белинвест» и Стародорожского райпо .

Правильный выбор формы договорных связей, тщательно обдуманное согласование условий договоров, контрактов, является основой успешной хозяйственной и коммерческой деятельности организаций участвующих в торговле.

Организация хозяйственных связей торговой организации с поставщиками

товаров должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, удовлетворения спроса населения, атак же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли.

При заключении договоров с поставщиками на поставку товаров райпо учитывает основные принципы товароснабжения: планомерность, ритмичность, оперативность, экономичность, централизацию и технологичность.

Планомерность состоит в том, что товароснабжение должно осуществляться на основе разработанных графиках доставки и это должно оговариваться в договоре с поставщиком Ритмичность снабжения заключается в доставке товаров через относительно равные промежутки времени или равными партиями, что способствует нормальной торговле при минимальных товарных запасах и ускорению оборачиваемости. Показателем служит коэффициент ритмичности, рассчитываемый как отношение фактической поставки товаров за какой-либо определенный период к плановой.

Оперативность — суть ее в том, что в зависимости от изменений в спросе на какой либо товар, предприятие должно оперативно реагировать по договоренности с поставщиком на изменение размера партии товара, возможной замене на другой товар, или пересмотром периода доставки. При разработке графиков товароснабжения такая возможность должна быть предусмотрена при заключении договора.

Экономичность товароснабжения — снижение издержек по доставке товаров, которое достигается механизацией погрузочно-разгрузочных работ, эффективным использованием транспорта за счет рациональных схем завоза, наиболее полное использование его грузоподъемности и т. д.

Централизация предполагает товароснабжение розничной торговой сети силами и средствами предприятий-поставщиков, что позволяет работникам магазина не отвлекаться от своей непосредственной работы по обслуживанию покупателей.

Основой хозяйственных взаимоотношений Стародорожского райпо и

промышленности является заказ. Как показало исследование при его составлении и представлении имеется ряд существенных недостатков.

Проведенный нализ заключенных договоров Приложение 14−16 Стародожским райпо свидетельствует о том, что значительная их часть заключена на явно невыгодных условиях. Такими условиями являются :

1. Незаинтересованность промышленных организаций в согласовании развернутого ассортимента в спецификациях (в договорах райпо они отсутствуют). А ведь именно спецификация — это уточненное и конкретизированное требование торговой организации к изготовителю в отношении структуры ассортимента и качества подлежащих поставке товаров, предъявленное на основе изучения покупательского спроса.

• 2. Промышленные предприятия сложили с себя ответственности за организацию доставки товаров. Практически во всех рассмотренных договорах предусматривается доставка товаров транспортом самого покупателя
• (самовывоз), за счет Стародорожского райпо, в связи с этим райпо имеет большие расходы по доставке товаров.
• 3. Невыгодные для покупателей порядок и сроки оплаты товаров. В частности, в договорах предусматривают предварительную оплату товаров и или Поставщики предоставляют рассрочку платежа до от 2 до 30 дней.
• 4. Как правило, односторонняя ответственность за несоблюдение договорных обязательств только для торговых организаций. В основном это штрафные санкции за несвоевременную оплату (размер пени) и не выборку товаров. Ответственность поставщика и санкции за недопоставку, поставку некачественных товаров в договорах редко определенны, что порождает обоюдостороннюю безответственность и амнистирование за ненадлежащее исполнение договорных обязательств поставщиков.

Все это свидетельствует о низком уровне организации работы по подготовке и заключению договоров в райпо, некомпетентности и незаинтересованности специалистов коммерческой службы Стародорожского райпо при защите экономических интересов райпо и конечных потребителей.