Условия труда работников службы доу

Организация и условия труда работников служб документации

Организация труда работников служб документации предусматривает методы, стиль и систему управления коллективом, создающие оптимальные условия труда при достижении его максимальной производительности и эффективности. Организация труда работников служб документации включает решение следующих вопросов:

• 1. Четкое организационное построение службы документации и выбор наиболее рациональной формы организации работы с документами;
• 2. Правильное разграничение функций отдельных исполнителей и подразделений по их квалификации, внедрение передовых приемов и методов труда;
• 3. Нормирование труда работников служб документации;
• 4. Регламентация должностного и количественного состава персонала служб документации, повышение его квалификационного и культурного уровня;
• 5. Рациональная организация рабочих мест и обеспечение благоприятных условий труда.

Для правильного разграничения функций отдельных исполнителей и подразделений разрабатывают и внедряют нормативные документы, а также должностные инструкции. Для нормирования труда работников службы документации применяют типовые нормы времени.

Нормирование труда призвано обеспечить нормальную загрузку работников, определить критерии оценки работы каждого сотрудника. Типовые нормы времени на работы с документами необходимы для рациональной расстановки работников, а также вместе с объемом документооборота для определения их численности.

От организации рабочего места и благоприятных условий труда зависят работоспособность человека, производительность и качество труда, состояние его здоровья.

Рабочее место — это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей. Нормы площадей служебных помещений устанавливаются из расчета 4 м на одного работника.

Организация, рабочего места — это система мероприятий по оснащению его средствами и предметами труда и функциональному их размещению.

Организация рабочего места включает:

• 1. Оснащение рабочего места мебелью, специальным оборудованием и необходимыми средствами организационной техники с учетом
• 2. Антропометрических данных;
• 3. Технологическую планировку;
• 4. Совершенствование условий труда.

Для работника службы документации, как и для рабочего на производстве, применимы понятия нормальной и максимальной рабочих зон досягаемости.

Нормальная рабочая зона досягаемости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев с центром вращения в локтевом суставе при свободно опущенном плече.

Максимальная рабочая, зона досягаемости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев свободно вытянутых рук, с центром вращения в плечевом суставе.

Рабочей позой называется положение корпуса, рук и ног работающего человека. Рациональной считается такая рабочая поза, при которой у работающего не возникнет преждевременного утомления. Рациональную позу для большинства людей обеспечивает рабочая мебель со следующими характеристиками: высота сиденья стула над уровнем пола — 43 см; высота крышки стола над уровнем пола — 71 см (для машинисток — 68 см); расстояние от нижней поверхности крышки стола до сидения стула — около 23 см.

Условия труда — это совокупность факторов производственной среды (температура, освещенность, шум, состав воздуха, цветовое оформление служебного помещения, режим труда и отдыха), оказывающих влияние на состояние здоровья и работоспособность человека в процессе труда.

Изучением процессов и условий, необходимых для создания и поддержания комфортных производственных условий занимается экологическая эргономика. Она является комбинацией экологии (науки о взаимодействии живых организмов с окружающей средой) и эргономики (науки о труде).