Инвентаризация и переоценка товарно-материальных ценностей

Инвентаризация товарно-материальных ценностей — один из приемов контроля, обеспечивающий сохранность собственности, качественное состояние ценностей, ведение их складского и бухгалтерского учета. Ее проводят все предприятия и организации независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Инвентаризационная комиссия составляет «Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей» (ф. № Инв-3). Опись применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, тары, запасных частей). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы составляются соответствующие акты. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации. Переоценка ТМЦ — это изменение цены на определенную дату. Результат переоценки — дооценка или уценка. Оформляется актом о переоценке товарно-материальных ценностей, в котором перечисляются предметы, подверженные переоценке. В акте отражается количество переоцениваемых ценностей, их цена до переоценки и после переоценки и определяется сумма переоценки. Переоцениваемые ценности записываются в акт только на основе их инвентаризации. На предприятиях проводиться переоценка (уценка, дооценка) товаров, в результате которой изменяется их цена, как в сторону снижения (уценки), так и в сторону повышения (дооценка). Суммы уценки (дооценки) представляют собой разницу между стоимостью остатков товаров по прежним (до переоценки) и вновь установленным (после переоценки) покупным (продажным) ценам. Необходимость переоценки товаров возникает причина: изменения конъюнктуры рынка, спроса и предложения на товары; уценка непродовольственных товаров, пользующихся ограниченным спросом у населения, устаревших фасонов и моделей и частично потерявших своё первоначальное потребительское свойство; поступление от поставщиков ТМЦ пониженного качества; понижение качества материала при хранении и в других случаях. Во всех случаях для проведения переоценки материалов распоряжением вышестоящей организации создается комиссия в составе представителя вышестоящей организации, руководителя торговой организации и предприятия, представителя общественности, счетного работника и материально — ответственного лица. При переоценки ТМЦ, результаты которой относят за счёт поставщиков, в состав комиссии включают представителя поставщика или представителя Бюро товарных экспертиз. В распоряжении, помимо состава комиссии, указываются дата начала и окончания работы, основания для переоценки и объём переоценки, т. е. наименование товаров, подлежащих переоценки.

Переоценка товаров проводиться накануне дня введения новых цен, сразу по окончании работы оптовых и розничных торговых предприятий и в большинстве случаев сопровождается полной или частичной их инвентаризацией. Полная инвентаризация всех ценностей, включая и не подлежащие переоценке, проводиться в том случае, если переоценке подвергается более (50%) всех в стоимостном выражении материалов, находящихся в подотчете у материально — ответственного лица, и, если с момента предыдущей инвентаризации прошло более трех месяцев. На предприятиях, где переоценка охватывает менее (50%) всех материалов, а также где ведется количественно — суммовой учет, инвентаризации подвергаются только те материалы, которые подлежат переоценке, если полная инвентаризация их проводилась не более шести месяцев назад. На оптовых базах и складах, где ведётся натурально — стоимостный учёт товаров, с разрешения выше стоящей организации переоценка может производиться без инвентаризации по проверенным данным бухгалтерского учёта, сверенным с показателями складского учёта у материально — ответственного лица. Во всех случаях бухгалтерия должна обеспечить контроль за своевременным и правильным проведением переоценки ТМЦ. Результаты переоценки ТМЦ оформляются составлением Инвентаризационной описи — акта товаров и других материальных ценностей, подлежащих переоценки в связи с изменением цен, и Акта о переоценки товаров при переоценке по другим причинам. Описи — акты составляются на основе перемеривания, пересчета и перевешивания остатков тех материалов, на которые меняются цены, поскольку в результате переоценке изменяется сумма продажи и стоимости материалов, числящихся за материально — ответственным лицом. Они составляются отдельно по местам хранения ТМЦ и материально — ответственным лицам в трёх-четырёх экземплярах: первый передают вышестоящей организации, второй — бухгалтерии, третий — материально — ответственному лицу, четвёртый — поставщику с претензионным письмом (если переоценка произведена по его вине за низкое качество поставленных материалов) или другим органам по необходимости. В инвентаризационной описи — акте указывают полное наименование, количество и сорт ТМЦ, его порядковый номер и артикулы по старому и новому прейскурантам, старую и новую цену, стоимость ТМЦ до и после переоценки, сумму разницы от переоценки (уценки или дооценки). В ходе переоценки ТМЦ первоначальную (прежнюю) цену на ярлыках (этикетках) зачёркивают и проставляют новую с подтверждением её подписью председателя комиссии. Если старая цена была нанесена на товар в виде маркировки, то на товар навешивают ярлык с новой ценой. Продажа уцененных товаров без таких ярлыков не допускается. Поступившие во время переоценки материалы заносятся в отдельную опись — акт по каждому месту их приемки. По окончании инвентаризации и переоценке материалов, все члены комиссии и материально — ответственное лицо после взаимной сверки описи — акта и исправления обнаруженных расхождений, подписывают каждую её страницу. Выявленные ошибки исправляются и оговариваются, затем подтверждаются подписями всех членов комиссии. На каждой странице описи — акта указывают прописью число порядковых номеров материалов и общее количество материалов в натуральных единицах. По одному экземпляру описи — акта для контроля передают в вышестоящую организацию, заполненный материально — ответственным лицом — в бухгалтерию организации, один экземпляр копии описи — акта — материальноответственному лицу, четвертый экземпляр при необходимости предъявляется поставщику при претензионном письме (рекламации). Предварительные результаты инвентаризации и переоценки должны выводиться инвентаризационной комиссией немедленно по их окончании, до открытия предприятия. Получив экземпляр описи — акта, бухгалтерия обязана тщательно проверить правильность их составления, указанных в них прежних и новых цен, таксировки и подсчёта итогов и выводит окончательный результат инвентаризации и переоценке материалов. На основании описи — актов бухгалтерия составляет в трёх-четырёх экземплярах сводные акты о результатах переоценки материалов, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером организации. Различается переоценка товаров внешняя и переоценка товаров внутренняя. Переоценка товаров внешняя — это когда мы договариваемся с поставщиком о другой цене товара. Переоценка товаров внутренняя — это когда товар уценивается внутри предприятия.