Рекомендации по оптимизации дебиторской задолженности
В качестве рекомендаций по оптимизации размера дебиторской задолженности покупателей Товарищества можно использовать выставление промежуточного счета на оплату при оказании услуг по ремонту, так как ремонт отдельных агрегатов очень дорогостоящий и занимает длительный срок. Предлагается выставлять счета по мере выполнения отдельных этапов работ и не приступать к выполнению следующего этапа… Читать ещё >
Рекомендации по оптимизации дебиторской задолженности (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В качестве рекомендаций по оптимизации размера дебиторской задолженности покупателей Товарищества можно использовать выставление промежуточного счета на оплату при оказании услуг по ремонту, так как ремонт отдельных агрегатов очень дорогостоящий и занимает длительный срок. Предлагается выставлять счета по мере выполнения отдельных этапов работ и не приступать к выполнению следующего этапа до поступления оплаты за предыдущий.
Ранее Товарищество выстояло один счет на предварительную оплату размере 10% стоимости работ. По факту поступления аванса начиналось выполнение работ, и только по их окончанию выставлялся окончательный счет. В результате чего клиент не всегда единовременно мог оплатить всю стоимость услуг по ремонту.
По результатам опросов заказчиков выставление промежуточных счетов позволило бы сократить объем дебиторской задолженности имеющейся в 2009 году на 15% или 61 тысячу тенге.
Следующим методом по оптимизации дебиторской задолженности Товарищество является предоставление кредита.
Установить максимальный срок предоставления кредита 90 дней.
Использовать стандарты кредитоспособности при предоставлении кредита для покупателей по бальной системе: у дебиторов, сотрудничающих с поставщиком более пяти лет, оценка по этому показателю будет сто баллов, от трех до четырех лет — восемьдесят баллов и так далее. Для стандартизации бальных оценок составлять сводную таблицу оценок показателей в баллах. Пример сводного рейтинга дебиторов представлен в Приложении 16.
Для клиентов с рейтингом менее 40 баллов производить отгрузку товаров только по предоплате. Для клиентов, рейтинг которых составляет от 40 до 70 баллов сделать возможным использование ограниченного кредитования: взимать аванс ни ниже 25% от объема отгрузки, возможно оформления векселей.
Для покупателей, рейтинг которых от 70 до 100 баллов применять отгрузку товаров с последующей оплатой, сроки которой предусмотреть в договоре поставки.
Для расчета эффекта от инвестирования средств в дебиторскую задолженность Товарищества возьмем данные за 2009 год и посмотрим, как изменится объем выручки в результате внедрения предложенных рекомендаций.
Дополнительная выручка Товарищества, полученная от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита составит 4,5% от общего объема выручки. Если бы Товарищество применило эту систему в 2009 году, объем дополнительной выручки, которую оно могло получить составил +443 тысячи тенге. Расходы Товарищества связанные с кредитованием покупателей составят 2,6% от общего объема выручки или 250 тысяч тенге. Сумма прямых финансовых потерь от невозврата долга покупателями составит 1% от общей суммы дебиторской задолженности покупателей и заказчиков или 4000 тенге.
Эффект, полученный от инвестирования средств Товарищества в дебиторскую задолженность составит:
тенге Также предлагается Товариществу ввести систему скидок, предоставляемых при досрочной оплате товаров и услуг, представленную в таблице 26.
Размер предоставляемой скидки должен зависеть от стоимости товара или услуги. Максимальный размер предоставляемой скидки не должен превышать 5%.
Таблица 26.
Размер скидки, предоставляемой Товариществом, в зависимости от стоимости товара или услуг.
 Стоимость заказа, тенге. | Размер предоставляемой скидки, %. |
10 000. | 1%. |
20 000. | Следующей задачей являлась оценка бухгалтерского учета дебиторской задолженности Товарищества, в рамках которой проводился аудит. Аудиторская проверка дебиторской задолженности Товариществу показала, что бухгалтерский учет дебиторской задолженности ведется в без нарушения, а именно в части раскрытия ведения бухгалтерского учета дебиторской задолженности соответствует действующему законодательству. Типовые формы первичной учетной документации соответствуют формам, представленным в альбоме унифицированных форм, дополнительные реквизиты в первичные документы Товарищества не вносит, самостоятельно формы не разрабатывает. данные аналитического учета расчетов с покупателями и поставщиками, отраженные в первичных документах соответствуют данным в Книге продаж, а ее данные в свою очередь соответствуют данным регистров бухгалтерского учета по соответствующим счетам, а итоговые суммы по этим регистрам сопоставимы с суммами по этим счетам, отраженными в Главной книге и с данными отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Формирование Главной книги и Книги продаж происходит автоматически, посредством программы «1С», что исключает возможные искажения при их заполнении. Списание дебиторской задолженности Товарищества с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском учете оформлено надлежащим образом, корреспонденция счетов проставлена верно. Создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, по результатам проведения инвентаризации расчетов составляется акт инвентаризации ИНВ-17. Однако Товарищество не создает резерв по сомнительным долгам, а так как в организации есть просроченная дебиторская задолженность, а также дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности целесообразно будет этот резерв целесообразно будет создавать. Сумма резерва по сомнительным долгам, рассчитанная по результатам проведения инвентаризации расчетов 2009 года на следующий отчетный период составит 521 тысячу тенге. Проведенный экономический анализ величины и структуры дебиторской задолженности Товарищества показал, что доля нормальной дебиторской задолженности в 2009 году составляет 80%, доля сомнительных долгов 14%, а безнадежных — 6%. Сравнительный экономический анализ дебиторской и кредиторской задолженности показал, что происходит значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской задолженностью. Это создает угрозу платежеспособности организации, так как непогашенная в срок кредиторская задолженность может привести к банкротству организации. Средний возраст просроченной дебиторской задолженности Товарищества в 2009 году составил 26 дней, коэффициент инкассации показал, что произошло увеличение продажи товаров с отсрочкой платежа.     По оптимизации размера дебиторской задолженности Товарищества предложено выставлять промежуточные счета на оплату при оказании услуг по ремонту, что позволит сократить размер дебиторской задолженности по этому направлению на 15% или 61 тысячу тенге. Предоставление кредита покупателям необходимо осуществлять с использованием разработанной бальной системы. Экономический эффект от инвестирования средств в дебиторскую задолженность при внедрении данной рекомендации составит 180 490 тенге. Также была разработана система скидок, зависящей от объема продаж. При использовании данной системы скидок дополнительная прибыль Товарищества составит 38 460 тенге. Рекомендации по оптимизации дебиторской задолженности поставщиков заключается в проведении регулярных сверок расчетов, проведения бартерных операций. В случае неплатежеспособности клиентов рекомендуется обращаться в суд с предоставлением иска о взыскании дебиторской задолженности. В результате внедрения предложенных рекомендаций произойдет увеличение объема выручки на 369 тысяч тенге, сумма дебиторской задолженности сократиться на 357 тысяч тенге или 37,8%, коэффициент оборачиваемости средств в расчетах увечится на 4 пункта, что приведет к уменьшению периода оборачиваемости дебиторской задолженности на 7 дней. Вследствие этого сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением периода оборачиваемости дебиторской задолженности составит 187 тысяч тенге. Общий экономический эффект от внедрения всех рекомендаций составит 556 893 тенге. Решение поставленных задач помогло достичь поставленной цели. |