Одним из способов повышения эффективности деятельности сельскохозяйственных предприятий, их конкурентоспособности на рынке является внедрение современных информационных технологий, позволяющих автоматизировать процессы обработки и выписки документов, составления отчетности и оперативного учета.
Решить эти задачи сельскохозяйственным предприятиям позволяет внедрение программ автоматизированного учета. Наиболее популярными в Республике Беларусь на сегодняшний день являются продукты компании 1С, такие как «1С: Предприятие», «1С: Бухгалтерия».
Внедрение автоматизации учета обеспечивает комплексную поддержку хозяйственной деятельности в сельскохозяйственных организациях и подразделениях, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации, более оперативно вносить данные учета, позволяют ускорить процесс составления необходимой документации и усовершенствовать график документооборота. Так же следует выделить, что почти все программные продукты для автоматизации учета можно оптимизировать под конкретную организацию и ее особенности, что делает учет еще более удобным и эргономичным.
Для ведения бухгалтерского учета в ГП «Племптицезавод «Белорусский» используется программное обеспечение «1С: Бухгалтерия». Использование данного программного обеспечения позволяет совершенствовать как бухгалтерский учет в целом по организации, так и его отдельные отрасли, в частности, учета расходов на содержание сельскохозяйственной техники. Совершенствование происходит за счет ускорения процессов делопроизводства, внесения, обработки и получения информации. Характерной особенностью её является то, что процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения их данных в виде регистров синтетического и аналитического учёта (машинограмм). Основанием для записи в регистры являются первичные документы.
Значительно ускоряется делопроизводство, так как ручной способ его ведения требует время на заполнения необходимых граф вручную, что, в свою очередь, является более трудоемким процессом, нежели ввод данных с помощью клавиатуры и компьютерной мыши. То же происходит и при вводе, обработке и получении информации. Программа сама производит все математические расчеты и выводит уже готовые данные.
Таким образом, применение современных средств автоматизации учета на предприятии позволяет сократить штат бухгалтеров в несколько раз, так как при использовании автоматизированных средств учета не требуется кропотливое переписывание данных по различным ведомостям и отчетам, не требуются ручные математические вычисления и обработка данных.
