Анализ стратегического планирования в ОАО «Адыгеяагроснаб»

Открытое акционерное общество «Адыгеяагроснаб» (в дальнейшем именуемое «Общество») создано в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 708 от 04.09.92. «О порядке приватизации и реорганизации агропромышленного комплекса».

Общество является правопреемником всех имущественных прав и обязанностей Республиканской ассоциации «Адыгеяагроснаб».

Общество зарегистрировано Постановлением Главы администрации Майкопа № 1282 от 25.11.93.

Полное и фирменное наименование Общества — Открытое акционерное Общество «Адыгеяагроснаб».

Сокращенное — ОАО «Адыгеяагроснаб».

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Место нахождения Общества:

Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Промышленная, 2-Б.

Почтовый адрес:

385 001, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Промышленная, 2-Б.

Данное Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейном суде. Общество имеет круглую печать, штампы и бланки, содержащие полное фирменное наименование. Это Общество не очень большое, управленческие решения передаются с верху в низ.

Основная цель Общества является получение прибыли.

Общество организует:

• · оказание услуг хозяйствам по сборке, предпродажному техническому обслуживанию поступающей техники;
• · прием на комиссионных началах изношенных материальных ценностей, машин, оборудования;
• · услуги по централизованной доставке товаров, по техническому обслуживанию и ремонту сельскохозяйственных машин;
• · организует поставку техники на условиях лизина;
• · производство сельскохозяйственной продукции, работ и услуг.

Также Общество оказывает договорные платные услуги:

• · оформление заказов на поставку продукции;
• · экспедиторские и лизинговые услуги;
• · оформление заявок и защиты потребности в ресурсах и оборудования от имени клиента.

Для углубления и расширения сети связей в вопросах торговой деятельности, Общество через свои отделы реализует услуги по маркетингу, менеджменту путем ведения брокерской и дилерской деятельности на торгово-сырьевых, фондовых биржах, решает вопросы следующего характера:

• — изучает существующий и потенциальный спрос и предложения на товары и услуги;
• — организует создание и функционирование абонентской сети предприятий, заинтересованных в реализации и перераспределении своих неликвидов, излишков сырья и материалов, а также прочих ценностей.

Рассмотрим действие стратегии на этом предприятии.

Разработка миссии Для этого с начало необходимо ответить на 2 основных вопроса:

• 1. Кто наши клиенты?
• 2. Какие их потребности мы можем удовлетворить?

Наши клиенты все те предприятия, организации и фермерские хозяйства, которые занимаются обработкой сельхоз угодий.

Следовательно, миссия данного предприятия является обеспечение совхозов, кооперативов, фермерских хозяйств, других предприятий агропромышленного комплекса, всего народного хозяйства РА, других регионов РФ материально-техническими средствами, товарами народного потребления, на программу производства, ремонтно-эксплуатационных нужд на основе заявок, договорных отношений, операций лизинга. Для этого Общество вступает в деловые коммерческие связи с промышленными предприятиями — изготовителями, снабженческими организациями, фирмами, брокерскими конторами, со всеми юридическими, физическими лицами, по потреблению и реализации материальных ресурсов для удовлетворения товарного спроса потребителей. Посредством децентрализованных закупок, бартерных сделок, дополнительно изготовляемой продукции, участий в совместных предприятиях и производствах, на основе договорных отношений с организациями, как внутри страны, так и с иностранными партнерами.

Анализ организационной среды.

Процесс анализа организационной среды начинается с определения основных элементов внутреннего и внешнего пространства фирмы. После того, как эти элементы определены, фирма выделяет те из них, которые являются для нее наиболее важными: их называют «критическими точками». Затем фирма собирает необходимую информацию о критических точках.

Среду любой можно определить как совокупность трех сфер — внутренней среды, рабочей среды, общей среды.

Внутренняя среда организации включает в себя следующие основные элементы: производство, финансы, маркетинг, управление персоналом, организационная структура. Описание внутренней среды дает представление о сильных и слабых сторонах деятельности организации, ее внутренних возможностях.

Фирма на начальном этапе определяет пределы анализа среды.

На установление таких пределов влияют 3 основных фактора:

число и характер критических точек, то есть наиболее значимых элементов среды, изменяются от организации к организации;

анализ среды ограничен временными рамками: в коротком периоде фирма во многих случаях может сосредоточиться только на тех элементах, которые критически воздействуют на ее текущие функционирование. То есть на элементах рабочей среды, в длительном периоде у фирмы появляется возможность исследовать общий характер внешней среды;

плодотворный анализ возможен только в том случае, если фирма сумела определить специфику элемента, его уникальный характер.

Как показывает первый фактор, у каждой организации есть свой комплекс критических точек. Он зависит от размеров организации, характера ее деятельности, выбранных ею целей, географических, исторических и прочих особенностей.

Когда определены наиболее значимые факторы среды организации, необходимо получить о них всю возможную информацию. Но прежде чем приступить к поиску информации, фирма должна определить круг вопросов по каждому из значимых элементов внутренней среды.

Источники информации имеют разнообразный характер. Многие фирмы для получения редкой и достоверной информации стремятся найти некие особенные источники, часто нелегальные. Однако нужно иметь в виду, что около 90% нужной, информации можно извлечь из легальных источников.

Сбором нужной информации на предприятии ОАО «Адыгеяагроснаб» занимается служба планирования. В то же время этот процесс контролируется высшим менеджментом. Оценка информации является заключительным этапом анализа организационной среды. Рассмотрим сильные и слабые стороны организации во внутренней среде.

Таблица 2. Сильные и слабые стороны организации.

Анализ внешней среды предприятия.

Внешнюю среду фирмы входят две сферы:

рабочая среда — это среда непосредственных контактов с фирмой, она включает тех участников рынка, с которыми у фирмы есть прямые отношения, или которые оказывают прямое воздействие на фирму. Это, во-первых, поставщики экономических ресурсов, необходимых фирме (сырье, финансовый капитал, производственный капитал), отдельно выделяют поставщиков труда — наемных работников. Затем клиенты — потребители продукции фирмы, посредники — финансовые, торговые, маркетинговые экономические структуры (на пример, налоговая инспекция). Во — вторых, к элементам рабочей среды относят конкурирующие фирмы и так называемые контактные аудитории — средства массовой информации, общества потребителей и т. п. — которые оказывают существенное влияние на формирование благоприятного и неблагоприятного облика фирмы. Рабочую среду фирмы так же называют микросредой фирмы.

общая среда состоит из элементов, которые не связаны с фирмой на прямую, но оказывают влияние на формирование общей атмосферы бизнеса. С этой точки зрения общую среду бизнеса называют «экологией фирмы». Общая среда — это среда косвенных контактов фирмы. Выделим 4 основных элемента общей среды — экономические, технологические, политические, социальные факторы. Каждый из них, в свою очередь, тесно связан с остальными факторами и воздействует на них.

Рис. 1. Уровни организационной среды и их элементы

Таблица 3. Сильные и слабые стороны внешней среды.

Как мы видим из таблицы 3, ОАО «Адыгеяагроснаб» имеет как сильные стороны, так и возможности, и угрозы. Поставщиками «Общества» являются предприятия, находящиеся не на территории Северного Кавказа, а именно: ОАО «Росагроснаб» г. Москвы; Минский тракторный завод; Торгово-заводская база «Петушинская»; Завод «Красный Аксай». Следовательно, расходы по доставке с/х техники, транспортировке высокие, что ложиться на плечи покупателей. В обществе возрастает применение с/х техники — это, конечно же, возможности. Люди которые хотят что бы их деятельность в обработке сельхоз угодий проходила с наименьшими материальными затратами (бензин, скорость обработки и т. д.) будут приходить к решению приобрести современное оборудование, а для предприятия — это будет рост его возможностей по приобретению более усовершенствованной техники. Чем больше ассортимент, тем больше у покупателей возможность выбрать именно то, что им более необходимо в данный момент. Растущая требовательность покупателей представляет собой угрозу для предприятия. Если покупатели не увидят и не смогут приобрести с/х технику именно того качества, который им необходим или увидят более старые модели, чем уже предложены на рынке, то они перестанут приобретать с/х технику и запчасти к ней на данном предприятии. А это грозит тем, что оно потеряет своих клиентов, поэтому ОАО «Адыгеяагроснаб» внимательно следит за последними разработками. Ежегодно в Краснодаре проходит краевая выставка современной с/х техники, совещания о новых методах ее освоения. Представители «Общества» обязательно посещают эту выставку; намечают новые задачи; знакомятся с новыми поставщиками и в итоге заключают с ними договора на взаимовыгодных условиях для получения техники. После в «Адыгеяагроснаб» проводятся трехдневные семинары, в которых принимают участие механизаторы, комбайнеры всех фермерских хозяйств, заинтересованных в данной продукции.

ОАО «Адыгеяагроснаб» старается установить связи и согласие между сотрудниками, увязать их интересы, учесть все стороны деятельности человека. На предприятии работает высококвалифицированный инженерно-технический состав. У всех работников высшее специальное образование. Постоянно проводится аттестация работников, повышения их квалификации и установления доверительных отношений с нашими клиентами.

Ориентируясь на стратегию роста, наше предприятие ставит перед собой следующие цели:

• 1. Открытие дочерних предприятий в каждом районе РА, где фермерские хозяйства смогут приобретать самые необходимые запасные части для с/х техники во время осенне-весенних работ и при уборке урожая, не выезжая за пределы своего района. На сегодняшний день такое дочернее предприятие существует лишь в Гиагинском районе.
• 2. Упрочить свое положение на освоенном рынке, путем объединения с Государственным унитарным предприятием при Министерстве сельского хозяйства на приемлемых условиях, к 2007 году.

Можно внести следующие рекомендации.

• 1. Создать на территории базы ОАО «Адыгеяагроснаб» ремонтную мастерскую и сборочный пункт. Что выгодно, как и предприятию, так и его потребителям.
• 2. Работать только с теми предприятиями, которые смогут во время отдавать платежи, что будет облегчать работу с поставщиками. То есть не давать на длительный срок, чем предусмотрено по уставу «О лизинге».
• 3. Увеличить рекламную деятельность.