Организация приемки товаров и ревизия по количеству, цене и качеству в ООО «Восток-АгроСтрой»

Организация фактической приемки товаров и контроля за их поступлением

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

Все товары, поступающие на склады ООО «Восток-АгроСтрой» доставляются через стороннюю транспортную организацию. При этом с грузовой организацией заключен договор возмездного оказания услуг, где оговорены основные права и обязанности сторон.

Так, при приеме товаров от транспортной организации, ответственный за приемку (зав. складом) проверяет, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

• а) наличие на транспортных средствах (как правило — это вагон) пломб отправителя или пункта отправления (станции), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, наличие защитной маркировки груза и исправность тары;
• б) соответствие наименование груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе;
• в) были ли соблюдены условия перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

В случае получения от транспортной организации товара без проверки количества мест, веса и состояния представитель ООО «Восток-АгроСтрой» требует от транспортной компании, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

Товары, поступившие в исправной таре принимается по качеству и комплектности, как правило, на складе ООО «Восток-АгроСтрой».

Приемка товаров по качеству и комплектности производится на складе ООО «Восток-АгроСтрой», в следующие сроки:

• а) при иногородней поставке — не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 час. после выдачи продукции органом транспорта или поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком или при вывозке продукции получателем;
• б) при одногородней поставке — не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции — 24 час. после поступления продукции на склад получателя.

Проверка качества и комплектности продукции, поступившей в таре, производится при вскрытии тары, но не позднее указанных выше сроков, если иные сроки не предусмотрены в договоре в связи с особенностями поставляемой продукции (товара).

ООО «Восток-АгроСтрой» имеет право независимо от проверки качества товаров, произведенной ими в сроки, актировать производственные недостатки, если такие недостатки будут обнаружены при подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже в течение четырех месяцев после получения товаров.

Акт о скрытых недостатках составляется не позднее 4 месяцев со дня поступления товара.

Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции.

Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и комплектности товара окончена в установленные сроки.

Так, одновременно с приемкой товаров по качеству производится проверка их комплектности, а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий, особых условий, других обязательных для сторон правил или договора чертежам, образцам (эталонам).

Кроме того, договорными условиями с некоторыми поставщиками установлено, что ООО «Восток-АгроСтрой» обязано:

• а) создать условия для правильной и своевременной приемки товаров, при которых обеспечивалась бы их сохранность и предотвращалась порча, а также смешение с другой однородной продукцией;
• б) следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество товаров, а также за своевременностью проверки их в установленном порядке;
• в) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности, хорошо знали и строго соблюдали установленные правила приемки товаров;
• г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка товаров по качеству и комплектности, и предупреждать нарушения правил приемки продукции.

Приемка товаров по качеству и комплектности производится в точном соответствии сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставляемых товаров (сертификат, удостоверение о качестве, счет-фактура, спецификация и т. п.). Отсутствие указанных сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку товара. В этом случае составляется акт о фактическом качестве и комплектности поступившего товара и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество товаров, ООО «Восток-АгроСтрой» всегда приостанавливает дальнейшую приемку товаров и составляет акт, в котором указывает количество осмотренного товара и характер выявленных при приемке дефектов. При этом ООО «Восток-АгроСтрой» обязан обеспечить хранение товаров ненадлежащего качества в условиях, предотвращающих ухудшение их качества и смешение с другими однородными товарами.

Если между изготовителем (отправителем) и ООО «Восток-АгроСтрой» возникают разногласия о характере выявленных дефектов и причинах их возникновения, то для определения качества товаров ООО «Восток-АгроСтрой» приглашает эксперта бюро товарных экспертиз, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации.

Акты приемки товаров по качеству и комплектности регистрируются и хранятся в порядке, установленном в ООО «Восток-АгроСтрой».

Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, рецептурам, образцам (эталонам), предъявляется ООО изготовителю (отправителю, поставщику) в установленный срок.

К претензии о поставке продукции ненадлежащего качества или некомплектной прилагаются акт и заключение эксперта, а также документы, подтверждающие реализацию скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, если продукция к моменту предъявления претензии реализована.

В случаях, предусмотренных договором, к претензии прилагаются акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании продукции на месте в соответствии с фактическим ее качеством.