Планирование численности работников предприятия

Планирование численности персонала — это процесс определения потребностей организации в персонале, т. е. определение когда, где, сколько и какой квалификации сотрудников потребуются организации. План человеческих ресурсов служит основой подбора и увольнения персонала. Потребности организации в персонале обусловливаются, прежде всего, стратегией ее развития, на которую, в свою очередь, влияет множество факторов — состояние экономики, рыночная динамика, государственная политика, финансовое состояние предприятия, традиции и т. д. [9, с. 108].

Численность персонала может планироваться укрупнено, то есть по предприятию в целом, либо детально, по отдельным профессиональным группам и категориям промышленно — производственного персонала (ППП).Укрупненное планирование численности персонала основано на установлении зависимости численности персонала и основных экономических показателей работы предприятия. Основными из них являются объем производства продукции и производительность труда. Определение плановой численности персонала осуществляется по следующей формуле (1):

Чп = Чб * Iоп / Iпт, (1).

где Чп — планируемая численность персонала в календарном периоде, чел.;

Чб — фактическая численность персонала в базисном календарном периоде, чел.;

Iоп — индекс изменения объема производства;

Iпт — индекс изменения производительности труда [10, c. 45].

В качестве базисного выбирается календарный период, одноименный и предшествующий плановому, для которого известны все необходимые для расчета показатели. Индекс изменения объема производства может определяться на основе стоимостных и натуральных показателей объема производства.

Как видно из приведенной формулы численность персонала изменяется прямо пропорционально изменению объема производства продукции и обратно пропорционально изменению производительности труда. То есть увеличение объема производства приводит к увеличению численности персонала, а рост производительности труда — к снижению.

Приведенный метод расчета используется в тех случаях, когда предприятие работает в условиях стабильного развития и стабильной экономической системы. В этих условиях по приведенной формуле можно планировать численность промышленно — производственного персонала предприятия в целом, либо численность работников отдельных категорий ППП, как правило, рабочих. В отдельных случаях подобным образом можно планировать численность и более мелких групп специалистов, например, численность персонала цеха [10, c. 47].

Для детального планирования численности персонала используются четыре основных метода:

• — на основании трудоемкости продукции, выполненных работ и оказанных услуг;
• — по числу имеющихся рабочих мест;
• — по нормам обслуживания;
• — по нормам численности.

Планирование численности персонала на основании трудоемкости продукции, выполненных работ и оказанных услуг осуществляется по следующей формуле (2):

ПЧ = Тп/(Fд* Квн), (2).

где Тп — трудоемкость производственной программы за календарный период, нормо-час.;

Fд — действительный фонд рабочего времени одного работника за тот же самый календарный период, час.;

Квн — коэффициент выполнения норм.

Трудоемкость производственной программы за календарный период определяется на основе существующих норм времени на отдельные работы и планируемого объема выполнения работ в натуральном выражении. Действительный фонд рабочего времени одного работника — это время, которое может отработать за календарный период с учетом установленной законом продолжительности рабочего дня и планируемых потерь рабочего времени. По данной методике определяется плановая численность, как правило, основных рабочих, в единичном и серийном производстве, отдельных специальностей вспомогательных рабочих, ИТР и служащих. Планирование численности персонала по числу имеющихся рабочих мест используется в тех случаях, когда труд персонала не нормируется и не зависит от объективно измеряемых параметров. Для определения плановой численности персонала используется следующая формула (3):

Чп = Крм * Ксм, (3).

где Крм — имеющиеся число рабочих мест;

Ксм — коэффициент сменности работы рабочих мест.

Подобный метод используется для планирования численности основных рабочих в поточном производстве, отдельных специальностей вспомогательных рабочих, например, дежурных специалистов и, в некоторых случаях ИТР и руководителей, например, линейных руководителей производственных подразделений (цехов и участков, начальников смен).Планирование численности персонала по нормам обслуживания осуществляется по следующей формуле (4):

Чп = Коо / Но, (4).

где Коо — число обслуживаемых объектов;

Но — норма обслуживания, количество объектов одновременно обслуживаемых одним специалистом.

Подобная методика может использоваться для планирования численности:

• — основных рабочих в высокоавтоматизированном производстве при многостаночной работе;
• — вспомогательных рабочих, например, ремонтников;
• — МОП, например, уборщиков;
• — служащих отдельных профессий, и так далее.

Планирование численности персонала по нормам численности осуществляется для основной части ИТР и руководителей. Численность специалистов по данной методике определяется, в общем виде, по отдельной функции управления, значения всех параметров для которой определяются статистическим путем по каждой отдельной группе специалистов. Для определения общей численности ППП необходимо просуммировать состав отдельных групп работающих [11, c. 234 — 237].

План привлечения и отбора персонала включает следующие пункты:

• 1) определение соотношения внутреннего и внешнего набора кадров;
• 2) установление системы стимулов:
  • — определение содержания работ;
  • — определение условий труда на каждом рабочем месте;
  • — составление схемы развития персонала и карьерного роста;
  • — установление размера оплаты труда.
• 3) разработка альтернативных вариантов привлечения персонала;
• 4) выбор рынка труда;
• 5) определение канала привлечения персонала;
• 6) отбор персонала;
• 7) адаптация работника на рабочем месте;
• 8) оценка «качества набора», т. е. примерная оценка уровня приглашаемых и нанимаемых работников.

Оценка «качества набора» рассчитывается следующим образом (в %):

Кн = (Рк + Пр + Ор)/Ч, (5).

где Рк — усреднённый суммарный рейтинг качества выполняемой работы набранными работниками;

Пр — процент новых работников, продвинувшихся по службе в течение одного года;

Ор — процент новых работников, оставшихся работать по прошествии одного года;

Ч — общее число показателей, учтённых при расчёте [12, c. 572].

Эффективность методов отбора анализируют, используя так называемый коэффициент отбора (Ко):

Ко = Число отобранных / Число желающих, из которых осуществлялся отбор, (6).

Для разных профессий величина коэффициентов отбора различна. Если коэффициент отбора близок к единице, то процесс отбора короток и прост, количество желающих, из которого осуществляется отбор, невелико. При коэффициенте 0,5 процесс может стать непростым и вероятность, что организация наймёт более соответствующих её критериям работников, Таким образом, существуют различные методы планирования численности, позволяющие предприятию выбирать оптимальные для себя либо комбинировать несколько методов.