Зарубежный опыт учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

Большая часть белорусских Правил (стандартов) по принципам, на которых они базируются, и содержанию близка к международным стандартам по учету расчетных операций, а существующие различия связаны не с намеренным желанием отказаться от соблюдения международных стандартов, а с особенностями действующего белорусского законодательства, уровнем развития отечественного учета, другими объективными и субъективными причинами. Такие расхождения могут быть со временем устранены, и понятно, в каком направлении для этого следует менять белорусские регламентирующие документы или иную хозяйственную сферу принимались единственным субъектом — государством, то в условиях рынка такие решения принимаются значительным числом хозяйствующих субъектов. Вместе с тем заметно расширяется роль заинтересованных лиц, прежде всего инвесторов и кредиторов, взаимодействующих с предприятием по горизонтали на основе общих экономических интересов. Соответственно, если раньше система учета и отчетности была нацелена на отражение результатов выполнения государственных планов и решений, то теперь ее основной задачей становится обеспечение достоверной информацией широкого спектра лиц, заинтересованных в деятельности представляющей отчетность компании. Законные интересы этих физических и юридических лиц непосредственно зависят от результатов ее деятельности. Форма и объем бухгалтерских данных должны быть таковыми, чтобы эти лица могли принимать хозяйственные решения в отношении данной компании.

Для обеспечения соблюдения этих требований формирование учетно-аналитической информации должно осуществляться на основе определенных общепринятых единых предпосылок, норм и правил, определяемых международными концептуальными учетными принципами.

Проблема несоответствия моделей бухгалтерского учета не является уникальной, присущей только Республике Беларусь. Она носит глобальный характер.

Основная проблема проведения в Республики Беларусь учета расчетных операций согласно международным стандартам заключается не в отсутствии соответствующих национальных стандартов или неудовлетворительном их содержании, а в необходимости создания надежного механизма, который обеспечил бы выполнение этих стандартов теми белорусскими организациями, которые выдают экономическим субъектам аудиторское заключение по результатам обязательного ежегодного аудита.

Для повышения эффективности учета расчетных операций в Республике Беларусь необходимо постоянно обращаться к зарубежному опыту по учету этих операций.

Зарубежный опыт полезен тем, что:

• — более четко законодательно регламентирован порядок учета каждого вида расчетных операций;
• — порядок учета соответствует международным стандартам, что облегчает работу с иностранными партнерами;
• — учет ведется только с применением современных ПО и использованием ПЭВМ;
• — за рубежом более эффективно развита система поощрения и наказания работников, осуществляющих бухгалтерский учет на предприятиях (в организациях) и др.

Учетные системы разных стран отличаются многообразием. Включение Республики Беларусь в мировое хозяйство требует взаимопонимания в финансовой отчетности, что делает актуальным реформирование бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране в соответствии с международными стандартами. Многое для перехода Республики Беларусь на принятую в международной практике систему учета и отчетности уже сделано. И все же данные, составленные по белорусским правилам, по-прежнему существенно отличаются от информации, подготовленной в соответствии с международными стандартами.

Одним из методов получения отчетности соответствующей требованиям МСФО, является трансформация. Ключевым моментом трансформации являются корректировки, которые связаны с признанием или уточнением стоимостной оценки элементов отчетности: активов, обязательств, капитала, доходов, расходов. Расчеты с подотчетными лицами являются разновидностью расчетных операций. Наиболее полно учет расчетных операций отражается в стандартах 7 «Отчет о движении денежных средств» и 18 «Выручка». В практике взаимоотношений между субъектами хозяйствования возникают взаимные обязательства. В соответствии с МСФО обязательства — это настоящая обязанность, обусловленная прошлыми событиями, которая будет исполнена посредством платежа. Обязательство может трактоваться как обязанность (МСФО, Молдова, Казахстан, США) либо задолженность (Республика Беларусь, Украина).

Таблица 1.3 — Сравнительная характеристика трактовок обязательства.

Примечание — Источник: [49, с. 47].

Как видно, определение «обязательство» в Республике Беларусь не вполне отвечает международной практике.

В организации может возникнуть как задолженность перед подотчетными лицами, так может возникнуть и дебиторская задолженность подотчетного лица перед организацией. Дебиторская задолженность, которая не оплачена в срок и по которой предприятие предположительно не получит заемные средства, называется сомнительной или безнадежной. В соответствии с МСФО при допущении, что дебиторскую задолженность не возможно будет взыскать, создается резерв на ее покрытие.

Согласно МСФО резерв — это обязательство с неопределенной временем суммой. Практика создания и учета резервов в Республике Беларусь в целом соответствует требованиям МСФО.

Следовательно, переход Республики Беларусь на МСФО потребует совершенствования бухгалтерского учета и отчетности и балансовых данных. Установлено, что наиболее существенные отличия касаются методов оценки активов и обязательств, имеется ряд различий в структуре и раскрытии информации об активах и пассивах организации, не совпадают с международными стандартами условия их признания и принятия к бухгалтерскому учету.

Таким образом, расчётные операции — операции в рамках системы организации безналичных платежей юридических и физических лиц по денежным требованиям и обязательствам.

Выдача денег под отчет на хозяйственные расходы, а также на расходы связанные со служебными командировками производится в соответствии с нормативными актами Республики Беларусь.

Подотчетное лицо — работник организации, который согласно внутренним организационно-распорядительным документам имеет право получать целевые авансы, выданные организацией под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

К расчетам с персоналом по прочим операциям относятся расчеты с работниками по предоставленным им займам, расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака и по возмещению других видов ущерба и т. д.

Расчеты с подотчетными лицами являются разновидностью расчетных операций. Наиболее полно учет расчетных операций отражается в стандартах 7 «Отчет о движении денежных средств» и 18 «Выручка».

В практике взаимоотношений между субъектами хозяйствования возникают взаимные обязательства. В соответствии с МСФО обязательства — это настоящая обязанность, обусловленная прошлыми событиями, которая будет исполнена посредством платежа. Обязательство может трактоваться как обязанность (МСФО, Молдова, Казахстан, США) либо задолженность (Республика Беларусь, Украина.