Инвентаризация и переоценка основных средств. 
Порядок их проведения

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств производится в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности № 42−3 от 25 июня 2001 года, а также методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 года № 54».

Инвентаризация — это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, собственником имущества данного предприятия или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Проведение инвентаризации обязательно:

При смене собственника или реорганизации предприятия, при ликвидации предприятия;

Перед составлением годовой отчетности;

При смене руководителя предприятия или другого материально-ответственного лица;

При установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие и т. п.);

По решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель предприятия. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации [2, с.5].

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. До начала инвентаризации также рекомендуется проверить:

Наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

Наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации Наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи (приложение 2,3) или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятий.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности предприятий.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данных, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, число этажей, год постройки и др.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера не отражены в бухгалтерском учтете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятий, инвентаризируются до момента их временного выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.) [10, с.43].

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По этим объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Необходимо также помнить, что одновременно с проведением инвентаризации основных средств проводится инвентаризация содержащихся в них драгоценных металлов.

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании центральной инвентаризационной комиссии, на котором выявляются причины недостач или излишков. О результатах инвентаризации главный бухгалтер докладывает руководителю, который принимает решение об оприходовании излишков или о взыскании недостач с виновных лиц.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств рассматривается как внереализационные доходы и подлежит оприходованию на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц.

В бухгалтерском учете будет сделана следующая запись:

Д-т сч. 01 «Основные средства» на сумму первоначальной стоимости

К-т сч. 02 «Износ основных средств» на сумму износа

К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» на сумму остаточной стоимости

Выявленные полностью самортизированные основные средства, использование которых в дальнейшем признано нецелесообразным, подлежат спаисанию с баланса организации:

Д-т сч. 47 «Реализация основных средств» на сумму первоначальной

К-т сч. 01 «Основные средства» стоимости

Д-т сч. 02 «Износ основных средств» на сумму износа

К-т сч. 47 «Реализация основных средств»

Выявленные недостачи отражаются в учете следующим образом:

Д-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на сумму.. первоначальной стоимости

К-т сч. 01 «Основные средства»

Д-т сч. 02 «Износ основных средств» на сумму износа

К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму, взыскиваемую с

К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» работника

Д-т сч. 81 «Использование прибыли» на сумму, списываемую за счет прибыли,

К-т сч.84"Недостачи и потери от порчи ценностей" остающейся в распоряжении предприятия

По данным инвентаризации, проведенной на ООО «Эком» на 1.01.03 излишков и недостач основных средств не обнаружено.

Переоценка основных средств:

Переоценка основных средств проводится в соответствии с Положением о порядке переоценки основных средств организаций за 2002 год.

Данное положение устанавливает, что проведение переоценки является обязательным для всех организаций, независимо от форм собственности и видов деятельности. Впервые правом проведения переоценки могут воспользоваться и индивидуальные предприниматели, имеющие в собственности основные средства, используемые в предпринимательской деятельности.

Целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен.

Переоценке подлежат все основные средства, числящиеся на балансе организации, независимо от их технического состояния, как действующие, так и находящиеся в запасе (резерве на складе), консервации, основные средства, сданные в аренду или безвозмездное пользование — здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника и т. д. Подлежат переоценке также основные средства, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами.

Не подлежат переоценке: находящиеся в собственности организаций земельные участки, объекты природопользования; библиотечные фонды; основные средства, расположенные в зонах отселения районов, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС.

При переоценке изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость и сумма износа основных средств.

Восстановительная стоимость каждого объекта основных средств определяется по усмотрению организации одним из методов: методом прямого пересчета, методом индексации первоначальной стоимости отдельных объектов, методом пересчета валютной стоимости основных средств[5, с.7].

Метод прямого пересчета:

Этот метод представляет собой прямой пересчет в цены, сложившиеся на момент переоценки на новые объекты, аналогичные оцениваемым и подтвержденные документально организацией, самостоятельно проводящей переоценку, или оценщиком. Если организация проводит прямую оценку самостоятельно, она подтверждает восстановительную стоимость каждого объекта документально, то есть прилагает сведения о стоимости производства аналогичных видов основных средств, полученные от предприятий-изготовителей, торгующих организаций (прайс-листы, счета-фактуры), либо сведения о ценах аналогов, опубликованные в средствах массовой информации и спецлитературе. Все вышеуказанные документы и материалы являются основанием для переоценки и сохраняются вместе с ведомостью переоценки.

Помочь в подборе соответствующего аналога могут технические специалисты и инженеры организации. Поэтому в состав комиссии по проведению переоценки целесообразно включить кроме главного бухгалтера и бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, также главного инженера, главного технолога, начальника техотдела, начальника отдела капитального строительства.

Метод прямой оценки позволяет достичь наиболее достоверных результатов при переоценке. Однако его существенным недостатком являются большие временные и трудовые затраты по сравнению с остальными методами [5, с.9].

Индексный метод:

Индексный метод заключается в умножении первоначальной стоимости объектов по состоянию на 1 января 2002 года на соответствующий коэффициент. Для определения коэффициента пересчета стоимости каждый объект основных средств необходимо соотнести с таблицей групп и видов основных средств при их переоценке на 1 января 2002 года согласно Таблице коэффициентов пересчета стоимости основных средств (Приложение 5). Группировка основных средств при их переоценке осуществляется на основе шифров норм амортизации, действующих с 1990 года. После отнесения объектов основных средств к определенным группам применяются коэффициенты пересчета стоимости основных средств соответствующей группы.

Правила пользования таблицей коэффициентов заключаются в следующем: если объект был введен до 1 января 2001 г., то применяется коэффициент графы 1; если объект был введен в 2001 году, то применяется коэффициент, соответствующий месяцу ввода в эксплуатацию (графы 2−13).

Восстановительная стоимость = Первоначальная стоимость * Коэффициент

Метод пересчета валютной стоимости объекта:

Если импортированные основные средства, изготовленные зарубежными производителями приобретались за иностранную валюту, их переоценка может быть произведена путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря 2001 года.

При переоценке такого объекта по курсу Национального банка РБ необходимо для определения его восстановительной стоимости произвести следующий расчет: пересчитать стоимость таможенных платежей и иных затрат по приобретению, доставке, монтажу и установке, которые уплачивались в белорусских рублях, в иностранную валюту по курсу Национального банка РБ на момент их уплаты и прибавить эту стоимость к валютной стоимости объекта. Рассчитанная таким образом первоначальная стоимость объекта в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка РБ на 31 декабря 2001 года.

После переоценки первоначальной стоимости каждого объекта основных средств предприятие переходит к переоценке износа и остаточной стоимости.

% износа = сумма начисленного износа до переоценки / первоначальную стоимость объекта до переоценки * 100%

Сумма износа после переоценки = Восстановительная стоимость * % износа / 100%

Остаточная стоимость после переоценки = Восстановительная стоимость — Сумма износа после переоценки

Первичным документом по проведению переоценки основных средств является Ведомость переоценки основных средств (приложение 5). Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой технической документации. В ведомости переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту. После окончания работ по переоценке составляется Акт по результатам переоценки. Акт подписывается членами комиссии по переоценке основных средств и утверждается руководителем организации. Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете по состоянию на 1 января 2003 года.

Корреспонденция счетов при отражении в бухгалтерском учете результатов переоценки на ООО «Эком» за 2002 год:

Д-т сч. 01 «Основные средства» 274 559 799 К-т сч. 88 «Фонды спец. назначения/Фонд переоценки статей баланса»

Д-т сч. 88 «Фонды спец. назначения/

/Фонд переоценки статей баланса" 46 743 901 К-т сч. 02 «Износ основных средств»

После отражения результатов проведенной переоценки в бухгалтерских балансах по состоянию на 1 января 2003 года организации осуществляют формирование затрат на производство, расчеты по налогам и другие расчеты, основанием для которых является стоимость основных средств, с учетом проведенной переоценки основных средств [5, с.12].