Для оценки эффективности внедрения системы управленческого учета может быть использован показатель отношения полученного результата к затраченным ресурсам.
Проблема денежной оценки результатов реорганизации системы управленческого учета весьма актуальна. По мнению Ч. Т. Хорнгрена и Дж. Фостера, намного проще соотнести стоимость нового токарного станка с полученной экономией, чем стоимость нового компьютера с результатами более точного учета затрат или проведения расчетов. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./ Под ред. Я. В. Соколова. — М.: Финансы и статистика, 2000. — 416 с.
Предлагаю составить детальную смету расходов, связанных с реорганизацией системы управленческого учета, и сопоставить ее с перечнем фактически сэкономленных средств по истечении операционного цикла после внедрения системы.
Необходимо использовать формулировки типа «выявлено занижение/завышение затрат на величину., количественно оценена величина искажения показателя отчетности., уточнена оценка активов/обязательств на сумму., выявлены резервы снижения комиссионного вознаграждения в сумме…».
Для увеличения адекватности сопоставления также представляется целесообразным спрогнозировать денежные оценки потенциальных сумм экономии в предстоящих операционных циклах.
Дж. Курт для оценки эффективности внедрения системы предлагает использовать традиционные методы оценки инвестиционных проектов: нахождение точки безубыточности, расчет периода окупаемости, анализ дисконтированного потока денежных средств. Курт Дж. Внедрение информационных технологий. Как оценить эффект от внедрения информационных проектов. — http://www.consulting.ru/main/soft/texts/m2/022_it1.htm.
По мнению С. Колесникова, затраты на комплексную оценку эффективности внедрения новой системы управления могут быть рассчитаны только в рамках длительного и дорогостоящего консалтингового проекта, проведение которого не всегда оправдано Колесников С. Об оценке эффективности внедрения и применения ERP-систем. — http://www.consulting.ru/main/soft/texts/m4/045_s.htm. Чтобы проиллюстрировать целесообразность мероприятий по реорганизации, приведу средние исторические результаты внедрения систем управления предприятием:
- 15—25% увеличение производительности;
- 10—20% уменьшение складских запасов;
- 20—50% сокращение сроков выполнения заказов.
Приведенные данные могут служить ориентировочными оценками эффективности как при принятии решения о реорганизации системы управленческого учета, так и при невозможности комплексной оценки результатов проведенных мероприятий.
Таким образом, нами рассмотрены все этапы процесса постановки системы управленческого учета торговой компании в целях обеспечения эффективности управленческих решений.
