Анализ организации деловой оценки персонала филиала ОАО «Сетевая компания» Нефтеюганские электрические сети

Организационно-хозяйственная характеристика филиала ОАО «Сетевая компания» Нефтеюганские электрические сети и место службы управления персоналом в деятельности компании.

ОАО «Сетевая компания» включает в себя девять филиалов, каждый из которых осуществляет функции Компании по передаче электрической энергии, технологическому присоединению, эксплуатации и обслуживанию объектов электросетевого хозяйства, расположенных по территориальному признаку. Общее руководство деятельностью Компании осуществляется аппаратом управления, расположенным в городе Казани.

Нефтеюганские электрические сети (НкЭС) являются одним из филиалов ОАО «Сетевая компания». Они были созданы в 1964 г. на базе: Елабужскойгорэлектросети, Набережно-Челнинскойгорэлектросети, Ново-Мелькенской ГЭС «Татсельэнерго» и участка сети Альметьевского управления электросетей.

В структуру филиала входят обособленные структурные подразделения: районы электрических сетей (РЭС) и городские районы электрических сетей (ГРЭС), общей численностью 59 единиц.

В настоящее время сетевое хозяйство НкЭС характеризуется следующими показателями:

площадь обслуживаемой территории — 9450 кв. км;

количество подстанций44;

количество РЭС 6;

количество ТП и РП — 2048;

протяженность ВЛ 35−500 кВ по трассе- 1429,9 км;

протяженность ЛЭП 6−10 кВ — 3344,32 км., ЛЭП 0,4 кВ — 4176,3 км.;

мощность силовых трансформаторов на ПС 35−220 кВ1657,5 МВА.

ОАО «Сетевая компания» обслуживает промышленные и сельскохозяйственные предприятия пяти административных районов Татарстана — Нефтеюганского, Тукаевского, Заинского, Мензелинского и Актанышского и 3 городов г. Нефтеюганска, г. Заинска и г. Мензелинск.

Потребителями Нефтеюганских электрических сетей являются такие гиганты индустрии как ОАО «КамАЗ», ОАО «Нефтеюганскшина», ОАО «Нефтеюганскнефтехим», ОАО «ТАНЕКО» и другие.

Главной миссией НкЭС является обеспечение надежного и качественного электроснабжения потребителей, присоединенных к электрической сети Компании, создавая условия для комфортной и безопасной жизнедеятельности людей и осуществления уставных целей юридическими лицами.

Стратегическими целями организации являются:

• 1. обеспечение максимальной эффективности и надежности действующих активов, внедрение новых эффективных технологий и оборудования;
• 2. создание для каждого клиента возможности технологического присоединения;
• 3. повышение инвестиционной привлекательности и капитализации организации в интересах акционеров;
• 4. повышение эффективности и качества корпоративного управления организации.

Нефтеюганские электрические сети выступают за социально-ответственный бизнес соответствие интересам населения и экономики республики. Приоритетные направления деятельности организации — надежность, качество и безопасность. Сохранение и приумножение традиций развития и эксплуатации электрических сетей РТ, формирование новых эффективных отношений между энергетическими компаниями Республики Татарстан, а также с потребителями, вот основные задачи, которые решает коллектив организации.

С целью обеспечения надежности электроснабжения потребителей в Нефтеюганских электрических сетях разработана инвестиционная программа, которая направлена на модернизацию и обновление электрических сетей на основе современного оборудования и технологий. Важное место в повышении надежности электроснабжения занимает внедрение современных методов диагностики оборудования, позволяющих выявлять повреждения оборудования на ранних стадиях их возникновения.

В организации в полной мере выполняются требования Трудового кодекса РФ в области охраны труда. Особое внимание уделяется мерам защиты персонала от вредных и опасных производственных факторов, с целью полного исключения их воздействия на работников при обслуживании электроустановок.

Производственная деятельность Нефтеюганских электрических сетей напрямую сопряжена с воздействием на окружающую среду. Осознавая данный факт, Компания целенаправленно осуществляет техническую политику и природоохранную деятельность, направленную на управление техногенным влиянием объектов электроэнергетики на окружающую среду.

Организационная структура филиала ОАО «Сетевая компания» Нефтеюганские электрические сетиимеет линейно-функциональный принцип построения, основанныйна соблюдении единоначалия и на разделении функций между структурными подразделениями. Во главе филиала ОАО «Сетевая компания» Нефтеюганские электрические сети стоит директор, которому подчиняются нижестоящие руководители, такие как: Заместитель директора по экономике и финансам, Главный инженер, Заместитель директора по общим вопросам. Затем в подчинении каждого из данных руководителей находятся структурные подразделения, которые выполняют различные функции.

Организационную структуру управления ОАО СК «НкЭС» можно определить как линейно-функциональную, так как функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя.

Организационная структура организации ОАО СК «НкЭС» приведена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Организационная структура ОАО СК «НкЭС».

Во главе ОАО СК «НкЭС» стоит генеральный директор, который руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Заместитель генерального директора ОАО СК «НкЭС» осуществляет координацию и контроль за выполнением работы, оказывает содействие подчиненным в решении их проблем, дает индивидуальные советы, регулярно отслеживает прогресс в выполнении работы департаментом — даны ли ответы на вопросы, были ли предприняты действия после принятия решений и решены ли проблемы.

Заместитель генерального директора по техническим ОАО СК «НкЭС» вопросам осуществляет повседневное руководство, контроль и непосредственное участие в решении технических задач деятельности предприятия; руководство и контроль за осуществлением необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда; организация технического надзора за правильной эксплуатацией энергетического оборудования в соответствии с действующими нормами и правилами.

Главный бухгалтер ОАО СК «НкЭС» осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Бухгалтер ОАО СК «НкЭС» осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

Главный инженер обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, ремонт и модернизацию энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей; определяет потребность производства в топливно-энергетических ресурсах, готовит необходимые обоснования технического перевооружения, развития энергохозяйства, реконструкции и модернизации систем энергоснабжения.

Технические специалисты обеспечивают своевременное и качественное выполнение порученных им задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы, выполняют необходимые технические расчеты, разработку несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам, принимают участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах, выполняют работу по оформлению плановой и отчетной документации.

Менеджер по персоналу организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников, обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации, определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами, осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.

Цель кадровой политики ОАО СК «НкЭС» — разумное сочетание процессов обновления и сохранения, поддержания оптимального численного и качественного состава персонала компании в его профессиональном и социальном развитии, способного на высоком профессиональном уровне обеспечить решение задач по передаче и распределению тепловой энергии, бесперебойному теплоснабжению промышленных предприятий, потребителей социальной сферы и бытовых потребителей. Кадровая политика организации ОАО СК «НкЭС» реализуется через управление персоналом, как систему внутрифирменных отношений и систему работы с внешними источниками персонала компании. Стратегия развития управления персоналом — неотъемлемая часть общей стратегии организации ОАО СК «НкЭС», которая способствует повышению эффективности работы, достижению финансово-экономической стабильности, устойчивой доходности и динамического развития общества.

Основополагающими принципами социальной и кадровой работы ОАО СК «НкЭС» являются:

• — интенсивный характер формирования и использования человеческих ресурсов, получение наивысшей отдачи от работников, обеспечение эффективной организации их труда и безопасности, постоянного повышения их квалификации;
• — создание необходимых условий для эффективного профессионального и личностного развития персонала организации ОАО СК «НкЭС» с целью обеспечения его функционирования на высоком уровне в условиях реформирования отрасли.

Основными целями, стоящими перед менеджерами компании ОАО СК «НкЭС» в области управления человеческими ресурсами, являются:

• — обеспечение компании ОАО СК «НкЭС» квалифицированными и хорошо мотивированными работниками, стремящимися реализовать свой потенциал в решении технических, экономических и социальных задач компании;
• — повышение эффективности от вложений в персонал, выраженное в обеспечении постоянного развития персонала, улучшения качества труда, оптимального использования кадрового потенциала.

Целями формирования и развития кадрового резерва в ОАО СК «НкЭС» являются:

• — формирование кадрового резерва руководящего состава предприятия;
• — обеспечение преемственности менеджмента и непрерывности управления предприятием;
• — повышение уровня вовлеченности и ответственности руководителей за подготовку резервистов;
• — повышение мотивации работников за счет обеспечения максимальной прозрачности в вопросах кадровых назначений и перемещений;
• — повышение эффективности вложений в развитие и обучение работников предприятия.

По профессионально-должностному признаку и содержанию труда весь персонал организации ОАО СК «НкЭС» делится на рабочих и служащих.

Сравнительный анализ состава персонала по категориям за 2009;2011 гг. в ОАО СК «НкЭС» приведен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Сравнительный анализ состава персонала ОАО СК «НкЭС» по категориям за 2009;2011 гг.

Данные таблицы 2.1 наглядно показывают, что с каждым годом численность персонала увеличивается. Основной прирост произошел в 2011 году по сравнению с 2009 годом за счет категории рабочих на 20 человек, специалистов на 8 человек и руководителей на 2 человек. В 2011 году по сравнению с 2009 годом произошло увеличение численности на 30 человек.

Рост численности персонала обусловлен постепенным укреплением производственных подразделений в целях улучшения качества эксплуатации и ремонта оборудования, проведения работ по технологическому присоединению потребителей электроэнергии, учету отпуска электрической энергии.

Для регулирования движения рабочей силы на предприятии и нормирования работы отдела кадров, оценки кадровой политики на предприятии и выявлении ее недостатков применяется нормативный показатель текучести кадров. Норматив текучести кадров составляет 10%. За снижение этого показателя на предприятии не предусмотрены специальные вознаграждения, однако данный показатель является важным при оценке хозяйственной деятельности предприятия, превышение фактического показателя над нормативным свидетельствует о недочетах в кадровой политике.

При изучении использования трудовых ресурсов на ОАО СК «НкЭС» необходимо рассмотреть движение рабочей силы в динамике (таблица 2.2).

Таблица 2.2 — Движение рабочей силы на ОАО СК «НкЭС» за 2009;2011 гг.

Анализируя таблицу 2.2, можно сделать вывод, что на предприятий ОАО СК «НкЭС» достаточно высокий коэффициент текучести кадров, однако если в 2010 г. по сравнению с 2009 г. коэффициент вырос на 0,97%, то в 2011 г. по сравнению с 2010 г. коэффициент текучести кадров снизился на 1,25% и составил 7,25%. Самый высокий показатель коэффициента текучести наблюдается среди специалистов, который в 2010 и 2011 годах превысил нормативный показатель с негативной тенденцией увеличения от года к году. На предприятии ОАО СК «НкЭС» текучесть рабочих не превышает нормативные показатели.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом на предприятие ОАО СК «НкЭС» было принято 57 человек, а уволено 67 человек. В 2011 году по сравнению с 2010 годом на ОАО «НкЭС» было принято на 13 человек больше, а уволено на 9 человек меньше.

Работники отдела управления персоналом назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом директора филиала ОАО «Сетевая компания» Нефтеюганские электрические сети по представлению начальника отдела управления персоналом и по согласованию с заместителями директора по экономике и финансам.

Структуру и штатную численность отдела утверждает директор филиала ОАО «Сетевая компания» Нефтеюганские электрические сети исходя из условий и особенностей деятельности филиала ОАО «Сетевая компания» Нефтеюганские электрические сети по представлению начальника ОУП и по согласованию с заместителем директора по экономике и финансам.

Структура отдела управления персоналом (рисунок 2.1):

Рисунок 2.1 — Структура отдела управления персоналом филиалаОАО «Сетевая компания» Нефтеюганские электрические сети.

• — начальник отдела — 1 ед.,
• — ведущий специалист по кадрам — 1 ед.,
• — специалист по кадрам 1 категории — 1 ед.,
• — ведущий экономист по труду — 1 ед.,
• — экономист по труду 1 категории — 1 ед.,
• — инженер по подготовке кадров 1 категории — 1 ед.

Штат отдела управления персоналом формируется согласно штатному расписанию филиала ОАО «Сетевая компания» Нефтеюганские электрические сети.

Штатная численность ОУП составляет 6 человек. Изменения в штатной численности отдела возможны в зависимости от возложенных на него функций, поставленных задач и сроков их выполнения.