Оптимизация функциональной нагрузки сотрудника, ответственного за специализацию и оснащение рабочих мест в ООО «ФермаСтройКомплект»

Формирование идеологии организационной культуры на основе секторального подхода в организации ООО «ФермаСтройКомплект» рекомендуется провести методом фунционально-стоимостного анализа.

ФСК состоит из следующих этапов:

• 1. Подготовительный этап.
• 2. Информационный этап.
• 3. Аналитический этап.
• 4. Творческий этап.
• 5. Исседовательский этап.
• 6. Рекомендательный этап.
• 7. Этап внедрения.

Рассмотрим подробно каждый из этапов и технологические шаги расчетов и анализа полученной информации.

1. Подготовительный этап Объектом ФСА является главный технолог технического отдела организации ООО «ФермаСтройКомплект».

Задачи ФСА:

• 1. Проверка правильности оснащения и специализации рабочих мест;
• 2. Совершенствование специализации и оснащения рабочих мест;
• 3. Повышение удовлетворенности персонала специализацией и обслуживанием рабочего места.
• 2. Информационный этап

На данном этапе осуществляется сбор данных, включающие в себя функции, которые выполняет главный технолог. На основании такого источника информации, как ГОСТы, документация об эксплуатации оборудования, техника безопасности, правила поведения на рабочем месте, сведений о наличии оборудования в организации; сведений о получении нового оборудования; план-графика планово-предупредительного ремонта оборудования; данных о списании оборудования получены данные о сложившейся обстановке по поводу специализации и оснащения рабочих мест в техническом отделе в организации ООО «ФермаСтройКомплект».

Главный технолог выполняет следующие функции:

• 1. Получает сведения о наличии оборудования в организации;
• 2. Получает сведения о получении нового оборудования;
• 3. Разрабатывает план-график планово-предупредительного ремонта оборудования;
• 4. Регулирует поступление данных о списании оборудования;
• 5. Представляет заявку на технологическое оборудование с обоснованными расчетами его потребности;
• 6. Разрабатывает график планировки размещения технологического оборудования для согласования;
• 3. Аналитический этап

На 1 подэтапе данного этапа мы приведем классификацию функций главного технолога (таблица 4).

Таблица 4 Классификация функций главного технолога.

На 2 под этапе аналитического этапа мы определим затраты на осуществление функций главного технолога.

Рассчитаем затраты на осуществление функции определение принципов, форм и сроков ведения сведений о наличии оборудования в организации; сведений о получении нового оборудования; план-графика планово-предупредительного ремонта оборудования; данных о списании оборудования:

Для выполнения данной функции нам потребуются следующие технические средства:

компьютер — 1шт. Цена — 30 000 рублей (срок службы 7 лет);

телефон — 1шт. — 2000 рублей (3 года);

принтер (сканер, копер, распечатка) — 1шт. — 8000 рублей (5 лет).

Выполнение данной функции осуществляет главным технологом с окладом 12 000 рублей. Функция выполняется раз в год. Время, затрачиваемое на выполнение данной функции 3 дня. Рассчитать затраты на выполнение функции?

Принтер:

• 8000/5= 1600; 1600/12=133,3
• 133,3/176 24 =18,1

Телефон:

• 2000/3=666; 666/12=55,5;
• 55,5/176 24 =7,5
• 48,6+18,1+7,5=74,2
• 12 000/176 24 =1636; 1636 0,13 = 212,68
• 74,2+1636+212,68= 1922,9 — стоимость выполнения функции.

Определение затрат на остальные функции осуществлялось аналогичным способом (таблица 5).

Таблица 5 Затраты на осуществление функций.

На 3 подэтапе нами будет составлена схема функциональных взаимосвязей (таблица 6), с помощью которой выявляются излишние и недостающие горизонтальные и вертикальные связи объекта с другими подразделениями или объектами предприятия по каждой функции.

Таблица 6 Функциональные связи с другими подразделениями организации.

П — представляет исходные данные;

У — участвует в выполнении данной функции;

Р — принимает решения, утверждает, подписывает.

На 4 под этапе нам необходимо построить сводную матрицу попарных сравнений для основных и вспомогательных функций (тыблица 7,8).

Таблица 7 Сводная матрица попарных сравнений для основных функций.

Таблица 8 Сводная матрица попарных сравнений для вспомогательных функций.

Теперь нам надо построить совмещенную диаграмму значимости для основных и вспомогательных функций и затрат на их осуществление для ОВКиК ООО «ФермаСтройКомплект» (диаграмма 1, 2).

Диаграмма 1 Значимость для основных функций

Диаграмма 2 Значимость для вспомогательных функций.

Эти коэффициенты используются при вычислении общего уровня качества. Для определения уровня качества выполнения конкретной функции составляет экспертная оценка, опросная таблица, в которой оценивается каждый коэффициент, но применительно к конкретной функции (таблица 12), по 5-ти бальной системе:

• 1 — низкое
• 2 — среднее
• 3 — высокое

Таблица 12 Экспертная оценка качества выполнения функций

Диаграмма 3 Соотношение значимости и качества функции.

Из диаграммы видно, что наибольшее место среди функций менеджера отдела кадров занимают функции:

• 1. Получает сведения о наличии оборудования в организации;
• 2. Получает сведения о получении нового оборудования;
• 3. Регулирует поступление данных о списании оборудования;
• 4. Разрабатывает график планировки размещения технологического оборудования для согласования;

Наиболее проблемными для выполнения же стали такие функции как:

• 1. Разрабатывает план-график планово-предупредительного ремонта оборудования;
• 2. Представляет заявку на технологическое оборудование с обоснованными расчетами его потребности;
• 3. Распределяет прибывшее оборудование по цехам по согласованию с главным инженером;
• 4. Составляет заключение по представленным планировкам размещения оборудования;
• 4. Творческий этап.

На данном нам этапе необходимо предупредить о результатах аналитического этапа персонал и внести в карточку идей проблемные функции (Таблица 13).

Таблица 13 Карточка идей.

Далее формулируются варианты осуществления функций (Таблица 14).

Таблица 14 Матрица способов выполнения функций ОВКиК.