Предложения по улучшению функционирования организации

Первое, и, несомненно, главное, что необходимо сделать, это составить договор для клиентов организации, где будет четко и конкретно обозначены обязанности сторон, обязательства, гарантии, и отказы от гарантий, прописаны условия, на которых организация берет на себя ответственность работать с клиентом. Что касается улучшения финансовой стороны, то клиенты по договору начнут занятия лишь после внесения предоплаты.

Конкретные сроки дальнейшей оплаты также оговариваются в договоре. Договор выполняется в двух экземплярах, для клиента и организации.

Для создания договора организации предлагается перейти на упрощенную систему налогообложения. Особенности этой системы заключаются в следующем:

УСН (Упрощенная Система Налогообложения) предусматривает уплату единого налога по упрощенной системе налогообложения. Предприниматель не платит налог на имущество (которым владеет, как физическое лицо), но только если это имущество используется им в предпринимательской деятельности. ИП (в отличие от юридических лиц) имеют право применять УСН на основе патента. При условии: если не привлекают для этой деятельности других лиц, ни как наемных работников, ни по договорам гражданско-правового характера и осуществляют только один из видов предпринимательской деятельности, перечисленный в ст. 346.25.1 Налогового кодекса. Если осуществляется одновременно два или более вида деятельности, то патент получать они уже не имеют права. Кроме того, патентная система принимается местным законодательством, поэтому она есть не везде. Но даже если эта система введена в конкретном субъекте, переход на нее добровольный. Помимо договора оказания услуг, необходимо создание «Устава организации», который будет иметь юридическую силу лишь тогда, когда все работники организации, за исключением человека, на которого оформлено ИП, будут оформлены по договорам. Как один из вариантов решения вопроса можно предложить оформить работников по «Гражданско-правовому договору».

Следовательно, сейчас для улучшения деятельности организации необходимо подготовить три основных документа:

• — договор на оказание услуг
• — договор с работниками
• — Устав организации

Далее, для получения максимального дохода необходимо набирать сразу четыре группы учащихся, единовременно. Для чего необходимо продумать и исполнить качественную рекламную кампанию, и набрать необходимое количество заинтересованных клиентов. В качестве идеального примера предположим, что организация набрала четыре группы учащихся по 16 человек в группе. Естественно, для единовременного привлечения такого количества клиентов, необходимо за два месяца до предполагаемого запуска четырех групп провести хорошую рекламную кампанию. В качестве способов рекламы предлагается использовать:

• — видеоролик на телевидение
• — афиши
• — пробные занятия дважды в неделю

На проведение рекламной кампании потребуются следующие затраты, представленные в таблице 3.

Табл.3.

Затраты на проведения рекламной кампании.

Из данной таблицы мы видим, что для проведения качественной рекламной кампании в течение двух месяцев нам потребуется 100 000 тысяч рублей. Каналы «СТС», «НТК» и «АВС» выбраны для проката рекламы неслучайно, так как являются самыми массово просматриваемыми в Краснодарском крае.

Афиши, размещенные в самых оживленных местах города, так же будут обращать на себя немалое внимание, а значит наряду с видеорекламой, будут эффективными с точки зрения привлечения к организации новых клиентов.

Для клиентов предложим следующую схему оплаты, оформленную по договору:

• 1) Предоплата (вносится на первом занятии) — 6000 руб.
• 2) Оплата за второй месяц обучения- 5000 руб.
• 3) Оплата за четвертый месяц- 5000 руб.

Оформим основные финансовые показатели в табл. 4.

Табл.4.

Основные финансовые показатели организации.

Данная таблица приведена в качестве «идеального» примера, и наглядно показывает, какую прибыль может получать организация.

Естественно, в сумме прибыли может существовать определенные погрешности, связанные с потерей клиентов, увеличением ежемесячных расходов, и прочее. Но теперь мы понимаем, какую мощность может развить организация при реструктуризации системы управления, и при непременном создании обязательного набора документов. Заработную плату работникам в связи с увеличением доходов можно поднять, тем самым, оказав серьезную мотивацию.

Таким образом, мы нашли способы улучшения деятельности организации, увеличения прибыли, и пути ее развития.