Основными источниками информации для проверки правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета реализации товаров являются приходные кассовые ордера, отчеты кассира и z-отчеты кассового аппарата.
Проверка начинается с определения нарушений при заполнении реквизитов первичных документов, расхождения при записи сумм цифрами и прописью, наличия подписей главного бухгалтера и кассира.
Таким образом, проверкой установлено, что при заполнении приходных кассовых ордеров за проверяемый период, отклонений не выявлено: указано полное наименование предприятия, учетный номер плательщика, сумма прописью соответствует сумме, записанной цифрами, приходный кассовый ордер заверен штампом организации, подписями главного бухгалтера и кассира Далее проверяется полнота оприходования выручки. С этой целью, соответствие данных приходных кассовых ордеров [Приложение Л], суммам выручки, указанным в кассовой книге [Приложение О] и данных по z-отчету кассового аппарата [Приложение П]. Составляется вспомогательная ведомость таблица 1.
Таблица 1 — Вспомогательная ведомость для проверки правильности и полноты оприходования выручки, руб.
|
По данным приходного кассового ордера. | По данным отчета кассира. | По данным z-отчета кассового аппарата. | Отклонение, + (-). |
1 451 940. | 1 451 940. | 1 451 940. | ; |
Примечание — Источник: собственная разработка.
Таким образом, по результатам проведенной проверки можно сделать вывод о том, что выручка оприходована полностью, отклонений при этом выявлено не было.