Технология организации бухгалтерского учета и основные подходы обработки учетной информации

Положение Учетной политики.

Содержание положения.

Основание.

Право подписи первичных документов.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (по счетам в банках, кассовым документам, по расчетным договорам изменяющим финансовые обязательства предприятия) подписываются Генеральным директором ОАО «БЭС» и Главным бухгалтером, или уполномоченными на то лицами, в качестве которых выступают лица, на которых оформлены образцы подписей для банковских операций.

Право подписи первичных учетных документов устанавливается приказом по ОАО «БЭС». Кроме того, руководители служб (начальники отделений, отделов) имеют право подписи документов согласно их должностным и функциональным обязанностям.

Перечень лиц, имеющих право подписи, определяется соответствующим Положением и утверждается Генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером.

• 1. Ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»
• 2. П. 14 раздела 2 Положения № 34н

Формы первичной учетной документации и внутренней отчетности.

Предприятие принимает первичные учетные документы к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, на предприятии разрабатываются необходимые формы документов на основе ПБУ, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей ОАО «БЭС». Перечень форм с указанием основных и дополнительных реквизитов является приложением к настоящей Учетной политике. При этом подразделения ОАО «БЭС» согласовывают формы с центральной бухгалтерией. Первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Формы внутрихозяйственной отчетности разрабатываются на предприятии с учетом потребностей в группировке, систематизации и обобщении информации.

• 1. Постановления Госкомстата России от 21. 01. 03 № 7, от 30 октября 1997 г. № 71а, от 28 ноября 1997 г. № 78, от 18 августа 1998 г. № 88 и от 6 апреля 2001 г. № 26.
• 2. Ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», п. 13 Положения № 34н

Места хранения первичной учетной документации.

Подлинники первичных учетных документов по хозяйственным операциям, созданных в подразделениях, принимаются к учету и хранятся в местах их создания.

Ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».

Форма бухгалтерского учета.

В ОАО «БЭС» применяется Журнально-ордерная форма (Книга журнал главная) бухгалтерского учета с элементами автоматизации.

• 1. Ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете».
• 2. Методические рекомендации Минфина СССР и ЦСУ СССР от 20. 02. 81 № 35/34-Р/426 «По организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники»

Тайна.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

П. 22 Положения № 34н.

Порядок организации документооборота и технологии обработки учетной информации.

Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота по хозяйственным операциям, утверждаемый Генеральным директором ОАО «БЭС» и закрепленный в «Положении о системе документооборота».

Названным Положением определяются правила, технология обработки, передачи, контроля и хранения учетных документов, в том числе:

порядок создания документов порядок проверки документов порядок получения информации для формирования документа порядок и сроки передачи для отражения в бухгалтерском учете порядок передачи документов в архив.

Ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете».

Оценка имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет имущества (за исключением основных средств), обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях с копейками, без округления. Основные средства учитываются в рублях. Суммовые разницы от округления относятся на финансовые результаты.

Стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежит пересчету в рубли в соответствии с требованиями ПБУ 3/2000, при этом в системном бухгалтерском учете регистрируется информация о стоимости активов и обязательств как в рублях, так и в той иностранной валюте, в которой этот актив или обязательство выражены.

• 1. П. 25. Положения № 34н
• 2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и финансовых обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденное приказом Минфина РФ от 10 января 2000 г. № 2н

Порядок организации и проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13. 06. 95. № 49.

Сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказами руководителя организации. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

Ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Порядок составления бухгалтерской отчетности для внешних пользователей.

Внешняя бухгалтерская отчетность ОАО «БЭС» составляется в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными актами по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность ОАО «БЭС» формируется бухгалтерией аппарата управления на основании обобщенной информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности с учетом информации, предоставляемой ведущими бухгалтерами подразделений.

Бухгалтерская отчетность ОАО «БЭС» составляется в тыс. рублей и представляется в Отдел сводной отчетности РАО «ЕЭС России» для проверки, анализа и формирования сводного отчета в целом по Группе в соответствии с п. 8 Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности (в редакции от 12 мая 1999 г.).

• 1. Ст. 13 Закона «О бухгалтерском учете»
• 2. Положение «Бухгалтерская отчетность организации, утвержденной приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н

Формы бухгалтерской отчетности.

Формы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности на предприятии разработаны на базе форм, рекомендованных Минфином РФ, с учетом дополнительных показателей, вводимых РАО «ЕЭС России.

В целях составления промежуточной (месяц, квартал) и годовой бухгалтерской отчетности используются самостоятельно разработанные ОАО «БЭС» формы, состав, содержание, правила формирования которых определяется «Положением о порядке бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности».

• 1. Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67
• 2. Приказ Минфина РФРФ от 30 декабря 1996 г. № 112.

Порядок представления информации для составления отчетности РАО «ЕЭС России» по МСФО.

В целях формирования РАО «ЕЭС России» консолидированной отчетности по МСФО ОАО «БЭС» систематизирует и передает в РАО «ЕЭС России» финансовую информацию в виде разработанных РАО «ЕЭС России» консолидированных таблиц-расшифровок.

Утверждение и представление бухгалтерской отчетности.

Годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков рассматривается и утверждается общим собранием акционеров.

Бухгалтерская отчетность представляется в сроки и адреса, учредительными документами, законодательством Российской Федерации и директивными документами РАО «ЕЭС России».

Утвержденная годовая бухгалтерская отчетность публикуется не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Ст. 15, 16 Закона «О бухгалтерском учете».

Раскрытие информации по сегментам.

На предприятии первичной признается информация по операционным сегментам, вторичной — по географическим сегментам.

Рабочий План счетов.

ОАО «БЭС» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета.

Для ведения бухгалтерского учета всеми подразделениями используется единый Рабочий план счетов, включающий синтетические и аналитические счета и аналитические признаки, разработанный с учетом необходимых требований управления производством и обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской службы ОАО «БЭС».

В процессе работы необходимо руководствоваться внутренними документами «Рабочий план счетов ОАО «БЭС» и «Методические рекомендации по применению рабочего плана счетов ОАО «БЭС»», являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящей Учетной политике.

• 1. Ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете.
• 2. П. 5 Положения № 34н
• 3. План счетов № 94н.