Цели и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами данного раздела учета являются:

• — формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• — Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям, а также организации внутреннего контроля.

Производственные запасы материалов и других ценностей, необходимых для обслуживания производственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет их поставок организациями — поставщиками или прочими организациями на договорной основе.

К бухгалтерскому учету в качестве материально — производственных запасов принимаются активы:

• — используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• — предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
• — используемые для управленческих нужд организации.

На основе Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно — распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально — производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

• — формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально — производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;
• — перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально — производственных запасов;
• — порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально — производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т. п.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают так же расчеты за выполненные работы подрядными строительными организациями. Как правило, расчеты между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы при иногородних расчетах производятся преимущественно по акцептной форме путем платежных требований, при одногороднихпреимущественно платежными поручениями. Расчеты между субподрядными и генеральными подрядными организациями за выполненные работы производятся по акцептной форме путем предъявления субподрядчиками платежных требований к расчетным счетам генеральных подрядных организаций. На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется так же учет расчетов за выполненные работы и оказанные услуги с организациями, обслуживающими сельскохозяйственные предприятия, например, с ремонтно-техническими предприятиями и др.

Основными задачами учета расчетных операций являются:

• — контроль за соблюдением установленных правил расчетных отношений и правильное документальное оформление операций;
• -своевременность расчетов со всеми контрагентами и предотвращение просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
• — своевременность и точность отражения в учетных регистрах расчетов со всеми организациями и лицами, а так же периодическая сверка данных учета.