Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в ОАО «ПМС-185»

Технико-экономическая характеристика ОАО «ПМС-185»

Путевая машинная станция № 185 создана в соответствии с приказом № 1902/42 Министерства путей сообщения от 19.02.1963 г. для выполнения ремонтно-путевых работ. Официальное сокращенное наименование предприятия: ПМС — 185. Предприятие является структурной единицей Свободненеского отделения — филиала Федерального государственного унитарного предприятия — Забайкальская железная дорога Министерства путей сообщения Российской Федерации без права юридического лица. Имеет со своим наименованием и необходимые реквизиты.

ПМС — 185 действует от имени дирекции. Начальник предприятия действует по доверенности, выданной начальником Забайкальской железной дороги. Для обеспечения своей деятельности предприятие открывает текущий рублевый счет в учреждениях банков в порядке, установленном законодательством РФ. Предприятие наделяется дорогой имуществом, учитываемом на отдельном балансе, входящем в сводный баланс дороги.

Предприятие ведет делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной начальником Забайкальской железной дороги 31 мая 2001 г. № 202/Н и другими актами. Контроль и ревизия финансово — экономической деятельности ПМС — 185 проводится Отделением и Дорогой, а также другими органами в соответствии с возложенными на них законодательством РФ полномочиями и в пределах их компетенции.

Финансирование ПМС — 185 осуществляется Дорогой за счет общеотраслевых расходов по утвержденной МПС России смете. Предприятие осуществляет в указанном порядке бухгалтерский учет и отчетность о своей деятельности. Составляет отчет об исполнении сметы расходов и другую отчетность и представляет ее в Отделение не позднее, чем за 10 дней до срока, установленного законом, а также в другие органы в установленные законодательством РФ сроки.

ПМС-185 является механизированным передвижным специальным формированием путевого хозяйства железной дороги и выполняет плановые работы по ремонту пути.

Основные задачи, включающие в себя и виды деятельности, ПМС — 185 следующие:

Выполнение работ на эксплуатируемой сети железных дорог по реконструкции, капитальному, среднему и подъемному ремонтам пути, лечению земляного полотна, снего — водоборьбе и др.;

Организация путевых ремонтных работ с наименьшими затратами труда и денежных средств рубрикатор;

Максимальное использование на трудоемких путевых работах высокопроизводительных путевых машин и механизмов;

Эффективное использование «окон» на основе внедрения прогрессивных технологических процессов;

Внедрение достижений науки, техники, передового опыта, максимальное использование производственных мощностей;

Проведение мер по экономному расходованию материалов, топлива, электроэнергии, снижению себестоимости ремонта пути;

Осуществление мероприятий, направленных на повышение производительности труда и рентабельности производства.

Организационная структура ПМС — 185 следующая:

ПМС — 185 — начальник Механический цех — главный механик депо мастерские — мастер цех тяжелых машин — мастер цех грузоподъемных машин — мастер цех выправочно — подбивочных рихтовочных машин — мастер бригада ХДВ — мастер автогараж, склад ГСМ — мастер Звеносборочная база — старший дорожный мастер зашивка рельсо — шпальной решетки — дорожный мастер расшивка рельсо — шпальной решетки — дорожный мастер составители поездов — старший дорожный мастер вспомогательная бригада — бригадир пути Путевая колонна — старший дорожный мастер бригада — дорожный мастер цех малой механизации Строительный цех — мастер бригада плотников, штукатуров, деревообработка.

Хозяйственная группа — мастер котельные баня, прачечная, химчистка, бассейн Контора отдел кадров бухгалтерия технический отдел учебный класс Шпалопропиточный цех — заместитель начальника цех по пропитке шпалы цех ремонта технического оборудования отдел технического контроля.

Общежитие, столовая, теплица Клуб железнодорожников хор, работа с детьми, кружки.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. В соответствии с объемом учетной работы в ПМС — 185 руководителем создана бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

В штат бухгалтерии входит:

главный бухгалтер;

старший бухгалтер;

бухгалтер по налогам;

бухгалтер — материалист;

бухгалтер — расчетчик (2 человека);

бухгалтер по подсобной деятельности и подсобному хозяйству (2 человека);

кассир.

Форма бухгалтерского учета в ПМС — 185 — журнально-ордерная. Ведется аналитический и синтетический бухгалтерский учет. Применяется правило двойной записи. Часть бухгалтерского учета автоматизирована, заработная плата рассчитывается с помощью компьютера, весь отчет о производственно-финансовой деятельности составляется на компьютере. Также существует единая компьютерная сеть МПС, которая позволяет быстро передавать и получать срочную информацию.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии ПМС-185 осуществляется с помощью программы «ЕК-АСУТР» — это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами». ЕК-АСУТР с успехом используется для совершенствования и автоматизации бухгалтерского учета на предприятие ПМС — 185.

Ее система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

• 1. Кадровый учет — отражает в системе все кадровые события.
• 2. Штатное расписание.
• 3. Учет рабочего времени.
• 4. Расчет заработной платы. Расчетчик по заработной плате заполняет:

Данной программой производится расчет заработной платы, формирование отчетных форм внутренней отчетности и формирование налоговых форм, перечисление заработной платы, формирование проводок (отнесение на затратные счета), анализ изменений значимых для заработной платы.

Регистрами бухгалтерского учета, которые предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности является бухгалтерская справка и машинограмма.

Все операции проводимые бухгалтерией оформляются бухгалтерскими проводками, которые в свою очередь собираются в бухгалтерских справках. Так же ведутся журналы — ордера. Все хозяйственные операции проводимые организацией оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для выполнения аналитической работы по результатам деятельности предприятия, проведения расчетов по планированию финансово — хозяйственной деятельности предприятия в целом в ПМС — 185 создан планово-экономический отдел.