Учет операций по расчетному счету и специальным счетам в ОАО «Янтарьэнерго»

Общая характеристика ОАО «Янтарьэнерго»

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Янтарьэнерго. ОАО «Янтарьэнерго» — энергокомпания на западе России. Полное наименование — «Открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Янтарьэнерго» .

Основной вид деятельности ОАО «Янтарьэнерго»: передача электроэнергии.

Территория обслуживания потребителей ОАО «Янтарьэнерго»: территория Калининградской области.

В настоящее время на территории Калининградской области кроме ОАО «Янтарьэнерго» работает 42 территориальные сетевые организации, осуществляющих услуги технологического присоединения в пределах границ муниципальных образований Калининградской области.

Основной поставщик электроэнергии в область — ОАО «Интер РАО ЕЭС», в состав которого входит Калининградская ТЭЦ-2.

По результатам работы системы в 2010 г. выручка от реализации электроэнергии составила 6 811 838 тыс. руб. и увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 18,6%, себестоимость реализации электрической энергии составила 6 448 828 тыс. руб., что выше фактической себестоимости 2009 года на 14,6%. Основной причиной роста затрат в 2010 году по сравнению с 2009 годом является рост затрат на покупную электроэнергию и увеличение стоимости услуг ОАО «ФСК ЕЭС» .

Тем не менее, темп роста выручки предприятия превысил темп роста себестоимости, по результатам 2010 г. получена прибыль от продаж в размере 621 851 тыс. руб.

Финансово-экономические показатели ОАО «Янтарьэнерго» представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Финансово-экономические показатели ОАО «Янтарьэнерго» за 2009;2011 гг.

За период с 2009 года чистые активы ОАО «Янтарьэнерго» увеличились на 251 618 тыс. руб. и имеют устойчивую тенденцию к росту. Прибыль Общества от продаж по итогам 2011 года — 621 851 тыс. руб.

Чистая прибыль 2011 г. составила 235 785 тыс. руб., что выше, чем чистая прибыль 2010 года на 124 980 тыс. руб. или в 2,1 раза. Показатели рентабельности значительно увеличились как по сравнению с фактическими показателями 2010 года, так и с плановыми на 2011 год.

Оперативный учет и контроль над выручкой и прибылью ОАО «Янтарьэнерго» осуществляется на основе первичных бухгалтерских документов.

Бухгалтерский учет и все записи о хозяйственных операциях ведутся на компьютере в программе «1С: Бухгалтерия». По данным синтетического и аналитического учета прибыли и убытков составляется квартальная и годовая отчетность о финансовых результатах и их использовании — форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение В).

Организационная структура предприятия показана на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура ОАО «Янтарьэнерго»

Общество реализует линейно-функциональную структуру управления. Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

• · быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,
• · рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
• · стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
• · единство и четкость распорядительства;
• · более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений;
• · личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;
• · профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления:

• · возможна чрезмерная фрагментация стратегически важных процессов, а следовательно, это проблема эффективной межфункциональной координации. Фактически здесь есть только одно лицо, которое отвечает за конечный результат деятельности организации — ее руководитель;
• · замедленность реакции организации на воздействие внешней среды;
• · перегруженность руководства решением оперативных вопросов в ущерб задачам стратегического управления;
• · ведомственность, отсутствие у менеджеров системного подхода к решению проблем организации;

Органами управления Общества являются:

• * общее собрание акционеров;
• * совет директоров;
• * правление;
• * генеральный директор.

Организационная структура ОАО «Янтарьэнерго» определяет задачи, возлагаемые на конкретных работников, распределение между ними обязанностей и ответственности.

Директор общества управляет работой всех подразделений организации, контролирует их деятельность. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации.

Бухгалтерия осуществляет контроль за выполнением хозяйственных договоров, ведет учет и анализ движения товаров и денежных средств, расчеты с поставщиками и покупателями, рассчитывает и анализирует финансовый результаты, составляет бухгалтерские отчеты, бухгалтерский баланс, ведет счета аналитического учета, текущие счета, начисляет заработную плату работникам организации. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и кассира.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формирует учетную политику предприятия. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Кассир ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Кассир также оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, и других расходов, сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

Деятельность работников регламентируется должностными инструкциями, где определены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников. Каждый работник должен четко знать круг своих прав и обязанностей, а также степень ответственности за принимаемые им решения. От того, как правильно и доступно отрегулированы такие инструкции, зависит понимание работником своих функций, что в дальнейшем позволит избежать конфликтов, часто возникающих из-за отказа работников выполнять непривычные им функции.