Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками — нерезидентами

Нерезиденты — юридические, физические лица, действующие в одном государстве, но постоянно зарегистрированные и проживающие в другом.

Также это могут быть компании и организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, или находящиеся в стране иностранные дипломатические и иные официальные представительства, а также международные организации, их филиалы и представительства.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов РБ от 30 мая 2003 г. № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета» для бухгалтерского учета валютных операций (которые в основном соответствуют этому роду деятельности) предназначен в том числе счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При реализации имущества за иностранную валюту на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражаются возникшие при переоценке задолженности курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

Первичными документами по возникновению расчетных взаимоотношений с нерезидентами являются: коммерческие документы (счета-фактуры), транспортные накладные (CMR — железнодорожная накладная, авианакладная, товарно-транспортная накладная) платежные документы на перерасчет сумм таможенных платежей и другие налоги на счета таможенных служб, расчеты курсовых разниц.

Остановимся более подробно на оформлении международной товарно-транспортной накладной «CMR». Международная товарно-транспортная накладная составляется не менее чем в трех экземплярах, которые должны быть подписаны отправителем и перевозчиком. Первый экземпляр накладной предается отправителю, второй сопровождает груз, а третий остается у перевозчика. Международная товарно-транспортная накладная должна содержать следующие данные (позиции для заполнения) [9]: отправитель (наименование, адрес, страна); получатель (наименование, адрес, страна); место разгрузки груза; место и дата погрузки груза; прилагаемые документы; знаки и номера; количество мест; род упаковки; наименование груза; статистический номер; вес, брутто, кг; объем, м3; указания отправителя (таможенная и прочая обработка); объявленная стоимость груза; возврат; условия оплаты (франко, нефранко); перевозчик (наименование, адрес, страна); последующий перевозчик (наименование, адрес, страна); оговорки и замечания перевозчика; подлежит оплате (ставка, скидки, надбавки, дополнительные сборы и т. п.); особые согласованные условия; дата и место составления накладной; время прибытия под погрузку и время убытия; подпись и штамп отправителя; номер путевого листа и дата его выдачи; фамилии водителей; подпись и штамп перевозчика; дата получения груза, время прибытия под разгрузку и время убытия; подпись и штамп получателя; регистрационный номер (тягач, полуприцеп); марка (тягач, полуприцеп). Кроме этого в накладной указано, что перевозка осуществляется независимо от любых оговорок, согласно положениям Конвенции о договоре международной перевозки грузов.

В качестве форм расчетов во внешнеэкономической деятельности можно использовать следующие варианты:

Банковский перевод — это такая форма расчетов, при которой плательщик поручает банку перевести с его счета определенную сумму в пользу продавца. Осуществляется перевод посредством платежных поручений, адресуемых одним банком другому, либо, при наличии межбанковской договоренности, посредством банковских чеков или иных расчетных документов. Уполномоченные банки по поручению покупателя (плательщика) выставляют платежные поручения и банковские чеки банкам-нерезидентам, а также выполняют платежные поручения банков-нерезидентов и оплачивают в соответствии с условиями корреспондентских соглашений чеки [10]. Банковский перевод делится на дебетовый (расчеты платежными поручениями и платежными требованиями-поручениями) и кредитовый (расчеты платежными требованиями и чеками).

Банковский перевод в зависимости от состава участников делится на[11]: международный банковский перевод (банковский перевод денежных средств, среди участников которого есть уполномоченный банк и банк-нерезидент); внутренний банковский перевод (банковский перевод денежных средств, участниками которого являются только уполномоченные банки).

В зависимости от состава сторон банковский перевод подразделяется на [11]: банковский перевод за границу (банковский перевод за счет резидентаклиента уполномоченного банка в пользу нерезидента или в пользу резидента, который является клиентом банка-нерезидента); банковский перевод из-за границы (банковский перевод в пользу резидента — клиента уполномоченного банка за счет нерезидента или за счет резидента, который является клиентом банка-нерезидента); прочие банковские переводы (банковские переводы за счет резидента — клиента уполномоченного банка в пользу резидента — клиента уполномоченного банка).

Для таможенных расчетов (пошлина, НДС) чаще всего используются расчетные чеки. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утверждена Постановлением Правления Национального банка РБ от 29 марта 2001 г. № 64.

Расчеты банковскими пластиковыми карточками регламентируется Инструкцией о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка РБ от 30 апреля 2004 г. № 74.

Избрание конкретной формы расчетов по внешнеэкономической деятельности является прерогативой участников сделки, которые на основе соблюдения баланса интересов сторон избирают целесообразную для данного случая форму расчетов и фиксируют ее в тексте контракта.

Таким образом, учет расчетов с нерезидентами зачастую связан с валютными операциями, а также оформлением дополнительных документов, таких как международные товарно-транспортные накладные.