Учёт основных средств при автоматизированной форме учёта

Переход к рыночным отношениям и внедрение принципов международных стандартов учета и отчетности в практику ведения учёта в организациях Республики Беларусь, требует коренного улучшения форм и методов ведения бухгалтерского учета. Основной формой ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях в ближайшем будущем будет автоматизированная форма, которая позволяет быстро и качественно получить сводные учетные данные, вести как управленческий, так и налоговый учет, качественно исчислять налоги и составлять бухгалтерскую отчетность.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета — форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин.

С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронновычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

• — механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
• — высокую точность учётных данных; оперативность данных учета;
• — повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
• — увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

На сегодняшний день большой популярностью пользуется программа «1С: Предприятие 7.7». Существуют в нашей республике уже разработки по адаптации данной программы для сельскохозяйственных организаций.

Данная программа позволяет осуществлять ввод экономической информации, включая хозяйственные операции и их обработку с составлением регистров синтетического и аналитического учета с выходом на составление бухгалтерской и статистической отчетности.

Автоматизированное решение задач по учету основных средств базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемой на основании инвентарной картотеки.

При ведении инвентарной картотеки на АРМ бухгалтера ручная обработка информации отсутствует.

Назначение АРМ бухгалтера по учету основных средств заключается в выполнении системных учётно-контрольных операций:

автоматизации документирования первичной информации;

оперативного управления, контроля за наличием и движением основных средств;

выдачи по запросу необходимой информации на печать или экран дисплея.

Технологический процесс обработки информации на АРМБ состоит из следующих этапов:

подготовка первичной информации;

создание инвентарной карточки на момент внедрения;

создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;

создание набора данных движения основных средств;

проведения расчетов и занесения информации в базу данных;

формирования информации для последующего использования;

проведения анализа результатной информации;

принятия управленческих решений по полученным результатам;

передача данных в смежные АРМБ.

Применение программных пакетов обработки данных сокращает расчётное время получения внутренней (необходимой самому бухгалтеру) и отчетной (для передачи пользователям) информации. Увеличение"фондовооруженности" бухгалтера приводит к большей его информированности и возможности быстрого реагирования нанеблагоприятные для него ситуации.

В ОАО «Банонь-Агро» автоматизированная форма бухгалтерского учета не применяется.