Характеристики закона развития

Закон развития: каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации как целого, так и составных своих элементов на основе их активности и динамического равновесия. Или каждая организация стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

То есть в процессе жизнедеятельности организации происходят необратимые и закономерные изменения, направления на максимальное использование потенциала организации для достижения поставленной цели, в результате чего происходит качественное изменение состояния организации.

К оптимальной самореализации стремится любая организация. Развитие организации определяется не только ее потенциалом, но и совокупностью внешних факторов Закон развития — это основополагающий закон организации.

Побуждающим моментом является кризис организации, вызванный резкими изменениями его внешней среде, заключающийся в нарушении равновесия в организации, для выхода из которого необходим переход на качественно новый организационно-технологический уровень, таким образом каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла и использовать его прирост для повышения своего организованно-технического уровня.

В аналитическом виде закон может быть описан следующими отношениями:

При помощи этой формулы можно рассчитать потенциал системы на каждом этапе жизненного цикла. Основу потенциала компании составляют материальные и нематериальные ресурсы. Величина Rmax является величиной субъективной и зависит от представлений руководителей об устойчивости компании. Rmax выражается, прежде всего, в запасах и резервах компании, существенное увеличение которых порождает проблемы их хранения и обслуживания.

Закон развития относится к объективным законам организации. Возможны три варианта проявления закона в организации.

1. Руководитель и подчиненные не знают о законе развития.

Действие закона имеет стихийный характер. У работников и руководителей обычно излишне оптимистические представления о будущем компании. Ощущается стремление к быстрому развитию организации, увеличению зарплат, производительности. Руководствуясь мечтами персонал будет стремиться к интенсивному расширению производства. Не всегда эти действия будут соответствовать реальным возможностям организации. Груз накопленного потенциала снизит маневренность компании или не позволит ей выйти на запланированные результаты. Израсходовав или неэффективно использовав имеющиеся ресурсы, компания может прервать свой жизненный цикл.

Стремление быстро развиваться может привести компанию к «синдрому большого бизнеса», который характеризуется следующими признаками: усиление централизации управления и рост аппарата управления; постепенная потеря управляемости персоналом и производством; бюрократизация процедур принятия обычных, повседневных решений, и рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений; передача решений и ответственности из одного отдела в другой.

Снять этот синдром позволяют методы регрессивного развития путем движения назад к более простым структурам управления, более широкого разделения прав, полномочий и ответственности. Необузданное, жадное стремление к лучшему без опоры на практические расчеты может привести к печальным результатам. Данный вариант очень затратный и, как правило, не приводит к запланированным целям.

2. Руководитель знает о законе, а подчиненные нет.

Формой сознательной реализации закона развития является бизнес-план фирмы. Однако подчиненные не знают о бизнес-плане и характере развития компании, поэтому отсутствие запасов (в соответствии с бизнес-планом) будет восприниматься ими болезненно и они будут изыскивать возможности их создания. Как показывает практика, у руководителей, специалистов и рабочих компании всегда имеется личный или цеховой запас ресурсов на всякий случай, с которым они чувствуют себя более уверенно. Однако эти запасы требуют дополнительных площадей, охраны и т. п. Убедить подчиненных, что дополнительные ресурсы не нужны — очень трудная задача. Этот вариант очень тяжелый для руководителя. Характер действия закона развития будет зависеть от ряда факторов, в том числе от информированности и профессионализма работников, стиля управления и авторитета руководителя.

3. Руководитель и подчиненные знают о законе развития.

Этот вариант присущ хорошо подобранному коллективу, профессионально разбирающемуся как в предмете своей деятельности, так и в ключевых вопросах организационной и управленческой деятельности. Характер действия проявляется в осознанной реализации разработанных в бизнес-плане целей и задач с помощью согласованных средств и методов. Например, в повышении качества выпускаемой продукции, снижении ее себестоимости, увеличении оборачиваемости оборотных средств. Ключевые решения руководства будут находить поддержку персонала.

Из этой информации получается вывод, что наиболее эффективно развиваемся именно та фирма, которой известен закон развития организации. Каждому руководителю необходимо знать, на каком этапе развития сейчас организация, и уметь оценивать, насколько принятая манера руководства соответствует этому этапу.