Порядок получения подкреплений в отделении почтовой связи

Остаток наличных денег в кассе отделения на конец рабочего дня ограничивается лимитом, сумма которого утверждается объектом почтовой связи и на основании приказа сумма лимита доводится до каждого отделения почтовой связи.

В лимит остатка кассы не включаются наличные деньги, выданные почтальонам для доставки на дом переводов, пенсий и пособий, при условии, что они отчитываются на следующий день за полученные суммы по причине отдаленности доставочных участков, заработная плата и прочие выплаты для работников отделений, платежные документы, которые поступили от клиентов за оказанные услуги. На период выплаты пенсий и пособий отделением почтовой связи может устанавливаться повышенный размер лимита остатка наличных денег. Лимиты так же устанавливаются по знакам почтовой оплаты, маркированной продукции и другие товарно-материальные ценностям. По усмотрению руководителя объекта почтовой связи они могут быть изменены.

Оборот наличных денег отделения почтовой связи складывается за счет: наличных денег, поступивших из объекта почтовой связи в качестве подкреплений, принятых переводов, в том числе выручки от предприятий всех форм собственности, от реализации товаров, а так же за счет приема сверхлимитных остатков представительств и филиалов АСБ «Беларусбанка». Потребность в наличных деньгах определяется начальником отделения почтовой связи в сумме, обеспечивающей ритмичность работы отделения и не превышающую установленный лимит.

При недостатке наличных денег на оплату переводов, пенсий и пособий начальник отделения почтовой связи предает кодированную заявку на подкрепление по телефону, а при отсутствии средств электросвязи — высылается служебным письмом. Данные по всем отделениям почтовой связи записываются в бланк-распоряжение формы МС-45, в котором отражается затребованная сумма по каждому отделению почтовой связи и суммы, утвержденные к высылке и фактически отправленные.

Брезентовые сумки с подкреплением денежной наличности, полученные отделением почтовой связи перед вскрытием обязательно взвешиваются и сверяется фактический вес с указанным на бирке, которая прикреплена к брезентовой сумке. Вскрытие сумки производит начальник отделения почтовой связи и другое лицо. Если штат отделения почтовой связи, не считая почтальонов, состоит только из начальника отделения почтовой связи, то вскрытие производится только начальником.

Денежная наличность, полученная как подкрепление, просчитывается и сверяется с суммой, указанной в препроводительном письме формы МС-4, в котором делается отметка о получении и об оприходовании денег. Отметка заверяется подписями начальника отделения почтовой связи и другого работника, который принимал брезентовую сумку. Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 является основанием для оприходования поступившей суммы подкрепления по сводному денежному отчету.

Второй экземпляр препроводительного письма формы МС-4 с первой отходящей почтой высылается в объект почтовой связи, как подтверждение в получении суммы.

В случае, когда полученная сумма не соответствует сумме, указанной в препроводительном документе, составляется акт в двух экземплярах. Акт является основанием для оприходованием фактически полученной суммы. Первый экземпляр акта прикладывается к сопроводительному документу, в котором делается отметка о фактически полученной сумме, а копия акта приобщается к кассовым документам отделения почтовой связи.

Мешок, ярлык формы 17, сумка с биркой и печатью и упаковка от купюр вместе с актом и сопроводительным документом высылается в объект почтовой связи.