Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

Повременная оплата труда, применяемая в столовой III военного завода, распространяется на все категории работающих.

Простая повременная система оплаты труда дает из…

Произведем расчет изменения фонда оплаты труда за счёт изменения производительности труда и темпов роста заработной платы столовой III военного завода, на основании данных таблицы 3.6.

Таблица 3.6. Изменение темпов роста производительности труда и средней заработной платы в столовой III военного завода, 2009;2010 гг.

Как следует из таблицы 3.6. темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, что влечет за собой относительный дефицит фонда оплаты труда. Рассчитаем сумму дефицита:

ДФ = 725? (95,65−94,56)/ 94,56 = 8,36 тыс. руб.

Таким образом, в результате опережения темпов роста заработной платы темпов роста производительности труда фонд оплаты труда увеличился на 8,36 тыс. руб. Дефицит фонда оплаты труда, в свою очередь, влияет на снижение издержек обращения. Следовательно, необходимо увеличить производительность труда для снижения себестоимости столовой III военного завода.

Выводы по результатам проведения анализа расчетов по оплате труда.

Проведенный анализ расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение фонда оплаты труда, показал, что трудовые ресурсы столовой III военного завода в 2010 году использовались менее результативно по сравнению с предшествующим периодом:

• 1) снизилась производительность труда;
• 2) темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда.

В отчетном году произошло уменьшение количества рабочих дней. Это произошло в результате роста неявок: в связи с очередными и дополнительными отпусками на 1 день, по болезни на 3 дня, с разрешения администрации на 1 день и прогулов на 2 дня. Снизив неявки по болезни, с разрешения администрации и прогулы, можно увеличить число рабочих дней на 6 (3 + 1 + 2) или на 47,94 часов (6 7,99), то есть резерв увеличения эффективного фонда времени равен 47,94 часам.

Тогда резерв увеличения объёма реализованных услуг составит 44 392, 44 (47,94×926) руб.

Таким образом, производительность труда одного рабочего можно повысить путем снижения неявок по болезни, с разрешения администрации и прогулов.

Факторы повышения производительности труда, рекомендованные для столовой III военного завода можно выделить по трем направлениям:

• 1) факторы, создающие условия для роста производительности труда: повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.
• 2) факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.
• 3) факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Для столовой III военного завода важное значение имеет и улучшение использования фонда оплаты труда. Отрицательной тенденцией в использовании фонда оплаты труда явилось увеличение выплат по больничным листам. Это связано с повышением количества неявок по болезни. Их снижение приведет не только к улучшению использования фонда оплаты труда, но и к росту среднегодовой производительности труда одного рабочего.

В целях совершенствования методики проведения анализа расчетов по оплате труда возможно применение автоматизированных программ. Расчет заработной платы и учет расчетов по оплате труда, отчислений на социальное обеспечение — один из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Следует заметить, что именно расчет заработной платы в первую очередь подлежит переводу на автоматизированную форму учета. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» с подсистемой расчета заработной платы.

" 1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом" - тиражный продукт нового поколения системы программ «1С: Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

• 1) планирование потребностей в персонале;
• 2) решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• 3) управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• 4) управление финансовой мотивацией персонала;
• 5) эффективное планирование занятости персонала;
• 6) учет кадров и анализ кадрового состава;
• 7) начисление и выплата заработной платы;
• 8) исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• 9) отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т. д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» с решением «1С Бухгалтерия 8» .

Преимущества по сравнению с прикладным решением «1С Зарплата и Кадры 7.7» заключаются в следующем.

В прикладном решении «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких предприятий в единой информационной базе. Предприятия могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждое предприятие может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

" 1С Зарплата и Управление Персоналом 8″ содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10 а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8» даже для небольших предприятий:

• — универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• — универсальная групповая обработка справочников и документов;
• — подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• — подключение дополнительных печатных форм в документах;
• — подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• — установка даты запрета изменения данных;
• — средства администрирования пользователей в режиме «1С Предприятие 8» ;
• — средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Таким образом, на предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой продукции и реализованных услуг с надлежащим уровнем качества, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации.