Документальное оформление и учет операций по ремонту (реконструкции, модернизации) основных средств

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии, предохранения объектов от преждевременного износа, восстановления качеств, утраченных в процессе эксплуатации, и для восстановления эксплуатационных свойств необходимо периодически производить ремонт, реконструкцию и модернизацию.

Ремонт — совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определённых техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению их дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик и его ресурса.

Различают следующие виды ремонта: средний, текущий и капитальный.

Под капитальным ремонтом основных средств подразумевается ремонт периодичностью свыше одного года, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

Средний ремонт предполагает частичную разработку ремонтируемого агрегата и восстановление или замену части деталей. Если он производится с периодичностью свыше одного года, его считают как капитальный ремонт [17, с. 194].

Чаще всего на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид» производится текущий ремонт, осуществляемый с целью восстановления работоспособности конструктивных элементов и систем инженерного оборудования. Он осуществляется в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту. Данный план разрабатывается организацией с учётом технических характеристик основных средств, а также условий их эксплуатации.

Перед выполнением ремонтных работ составляется смета с указанием перечня выполняемых работ, затрат на оплату труда, стоимости запасных частей или строительных. Расходы на проведение указанных видов ремонта основных средств, согласно учетной политики предприятия, включаются в состав затрат на производство продукции того отчётного периода, в котором были проведены ремонтные работы.

Рассмотрим синтетический учет ремонта основных средств.

Таблица 2.5 -Хозяйственные операции по учету ремонта основных средств на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид».

Модернизация — совокупность работ по усовершенствованию объекта путём замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

После проведения модернизации объектов основных средств может увеличиваться их ресурс, срок службы, а также технико-экономические показатели.

Реконструкция — совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающая получение более высоких качественных и количественных показателей объекта. Она проводится с целью улучшения условий работы, получения более качественной продукции, увеличения объёма и ассортимента её выпуска, а также повышения экологической надёжности объекта.

Расходы, связанные с проведением модернизации, реконструкции, дооборудовании, достройки, технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием, и других работ капитального характера не относятся на себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг, а увеличивают первоначальную (восстановительную) стоимость объектов основных средств после окончания работ.

Расходы по вышеперечисленным работам отражаются бухгалтерскими записями:

Таблица 2.6 — Хозяйственные операции по учету модернизации (реконструкции) на примере формы ПА.

Таким образом, любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности. Физический износ можно частично восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства.