Документальное оформление и учет поступления основных средств

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Учет основных средств ведется на основании следующих первичных документов:

— Форма №ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Эта форма применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

• а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа; в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа; после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),
• б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
• — Форма №ОС-2 «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию. Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

• — Форма №ОС-3 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств (форма №ОС-6).
• — Форма №ОС-4 «Акт на списание основных средств». Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.
• — Форма №ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма №ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы №ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Основные материалы для производства закупаются у главных производителей и поставщиков полиграфических материалов, из городов Торжок, Новосибирск, Соликамск, Красноярск, Москва. В связи с тем, что поставщики основных материалов находится в отделениях регионах, себестоимость приобретаемых материалов высока за счет транспортных ж/д услуг.

При поступлении на предприятие, материалы приходуются на склад. Учет их ведется на счете 10 «Материалы». Поступление и списание материалов на производство по средней себестоимости согласно учетной политике.

В 2007 году, оборудование не приобреталось, но на основных печатных машинах был произведен капитальный ремонт, заменены все важные узлы и детали.

В 2008 году, предприятие приобрело и установило на печатную машину ФАСТ — 300 дополнительное оборудование, а также 3 компьютера, 1 копировальный аппарат, всего на сумму 1006 тыс. рублей.

Движение основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета краткими указаниями по их применению и заполнению которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». К ним относятся:

• 1) Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);
• 2) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4).

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой, если небольшое количество объектов основных средств, то разрешается вести инвентарную книгу, с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом основных средств закрепляется ответственное лицо.

Каждому объекту бухгалтер присваивает инвентарный номер. Инвентарные карточки раскладываются по классификационному признаку, что удобно для составления регистров.

За исследуемый период основные средства на предприятие поступили за плату.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета по приобретению основного средства на конкретной ситуации, в ОАО «Читинская типография». Бухгалтерские записи по учету поступления оборудования представлены в табл. 2.1.

При приобретении копировального аппарата Kyocera Panasonik, был составлен акт о приеме — передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1) (Приложение Б). Также на него была открыта инвентарная карточка учета объекта основных средств (Приложение В).

Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа, в ОАО «Читинская типография» собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Таким образом, при документальном подтверждении совершенных операций в бухгалтерском учете в ОАО «Читинская типография» делаются следующие записи:

Табл. 2.1. Журнал хозяйственных операций.