Малоизвестные аспекты управленческого учёта

Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, планирует объёмы производства, формирует политику сбыта своей продукции, социальную и инвестиционную политику, то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учётные данные. Ведение управленческого учёта является одним из основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важнейших целей управленческого учёта. Поскольку под управленческим учётом понимается система сбора, обработки и предоставления учётной информации для нужд управления, то, естественно, целью управленческого учёта является создание и поддержание информационной системы в организации.

Обеспечение руководства всех уровней достоверной и своевременной информацией для принятия решений — это одна из основных функций системы управленческого учёта. Материальным выражением этой функции служит система управленческой отчётности, которая также должна быть частью общей системы управления предприятием. Система управленческой отчётности позволяет быстро и эффективно проанализировать существующую систему учёта на предмет её соответствия потребностям организации в предоставлении своевременной и достоверной информации для целей принятия управленческих решений.

С учётной точки зрения как управленческий, так и финансовый основаны на одном и том же массиве первичных данных, но представляют их различную интерпретацию и воплощение в различной итоговой информации. Детализация данных в аналитическом управленческом учёте строится на ином методическом подходе, чем в аналитическом финансовом учёте. Она не сводится к испытанным методам учёта, а восходит, прежде всего, к местам возникновения: по хозяйственным и географическим сегментам, подразделениям, центрам ответственности. Подобная особенность в детализации данных приводит к высокой степени аналитичности подаваемых данных, а поданная по определённому алгоритму, способствует получению оптимального эффекта от принимаемых управленческих решений. Таким алгоритмом является система управленческой отчётности.

Управленческий учёт предполагает наличие и использование детализированных данных по структуре себестоимости продукции, и это является его основной особенностью. Наличие таких данных может оградить от принятия неверного управленческого решения (например, отказ от поставщика хорошей продукции из-за увеличения тарифов за перевозку не может быть оптимальным решением, подобную проблему можно решить и само вывозом и отношения не рвать). В управленческой отчётности структура себестоимости показывается в виде закупочной себестоимости: себестоимость продукции, доставки, пред производственной подготовки продукции, что необходимо для гарантированного запуска качественного материала в производство.

Одним из элементов управленческой отчётности являются аналитические отчёты, которые позволяют оценить состояние предприятия со всех уровней в любой удобный момент времени, прежде всего в динамике, проследить исполнение бюджетов всех уровней.

Сравнение управленческой и финансовой отчётности позволяет понять, для каких целей необходима управленческая отчётность.

Финансовая отчётность:

формируется для внешних потребителей (налоговых органов, инвесторов, акционеров и т. д.);

отличается внешней открытостью, публикуется для определённой группы пользователей;

жёстко обуславливается законами и регулируется нормами;

не обобщает итоги в сравнительном разрезе и не содержит элементов прогнозирования, а носит констатирующий характер;

важность исполнения;

не совсем точно отражает финансовые и коммерческие результаты (по понятным причинам).

Управленческая оперативная отчётность:

реально отражает результаты его повседневной, в том числе финансовой деятельности;

формируется строго для внутреннего пользования;

позволяет определить перспективы деятельности предприятия хотя бы на ближайшее время;

практически всегда представляется в сравнительно-аналитической форме, может содержать кроме текущих, исторических данных, данные прогнозирования, которые необходимы для анализа перспективы и динамики производственных процессов, для формирования выводов. Данные прогнозирования являются важнейшим элементом управленческой отчётности.

Прогнозирование является важным аспектом управленческой деятельности организации. Получение прогнозов на основе анализа существующего положения дел — является одной из основных задач, которые необходимо решить в ходе создания системы управленческого учёта.

Управленческую отчётность условно можно разделить на три стандартных временных периода:

Краткосрочная — предоставляется наиболее часто — ежедневно и еженедельно. Предоставление информации первичных документов в тех или иных срезах необходимо обязательно в корреляции с исторической информацией и данными прогнозирования. Она наиболее актуальна для предприятия и отражает наиболее важные и динамические стороны его деятельности.

Среднесрочная — составляется с периодичностью от одного раза в неделю до одного раза в месяц. Такая отчётность, как правило, объединяет в себе интегральные показатели деятельности предприятия и обязательно содержит данные прогнозирования на следующий период.

Долгосрочная — составляется с периодами от одного раза в месяц до одного раза в полгода. Она как правило, составляется для целей установления связи с формальной государственной отчётностью, чтобы показать изменения и взаимосвязи между управленческими показателями и отчётными.

В системе квартальной налоговой отчётности, принятой в нашей стране долгосрочная отчётность выпадает из обоймы инструментов управления и становится чисто стратегическим, аналитическим инструментом, так как реагировать на ситуацию у нас необходимо с периодичностью раз в квартал, в соответствии с периодичностью налоговой отчётности.

В условиях российской действительности огромное значение приобретает краткосрочная отчётность, которая должна отражать динамику изменений, в том числе и в налоговом планировании.

В западном учёте долгосрочная отчётность может составляться довольно редко — раз в полгода, так как налоговое планирование там ведётся с периодичностью раз в год (сдача обязательных отчётов в налоговую инспекцию). В некоторых странах сдача отчётности приурочена к финансовому году планирования, а не к календарному, что очень удобно, если некоторые работы имеют сезонный характер.

Потребителями управленческой отчётности в структуре организации являются:

Краткосрочной — управленцы операционного уровня, или линейные руководители и они на основании этой информации должны принимать управленческие решения в нормальной ситуации;

Среднесрочной — управленцы тактического уровня. В российских условиях эта информация может быть пригодна и для руководителей стратегического уровня, так как многие решения, которые принимаются на основе среднесрочной отчётности могут оказать существенное влияние на деятельность предприятия. Эта российская особенность также связана с достаточно высокой динамикой рынков, поэтому вопрос о периодичности предоставления отчётности должен решаться в соответствии с реальной рыночной ситуацией.