Учет оплаты труда и отчислений на социальные нужды

Учет оплаты труда и отчислений на социальные нужды регулируется следующими нормативными документами:

• · Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. 129-ФЗ.
• · Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. М.: Проспект, 1998.
• · Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. 31н).
• · Трудовой кодекс Российской Федерации Сибирское Университетское издательство Новосибирск, 2005.
• · Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. 118-ФЗ. (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. 166-ФЗ.)
• · План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. 94н.
• · Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций». ПБУ 10/99.
• · Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. 33н.
• · «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01 г. 26.

Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установленного и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами.

В ООО УСК «Стройкомплекс» оплата труда производится, исходя из тарифных ставок и должностных окладов, согласно утвержденному положению по оплате труда и положению о премировании, разрабатываемым исходя из специфики деятельности данного предприятия. Ежегодно утверждается штатное расписание, где приводится информация о месячном фонде оплаты труда по каждой должностной единице.

Тарифная ставка устанавливает оплату труда работника соответствующего разряда в единицу времени за выполнение нормы труда и трудовых обязанностей. В последнем случае тарифная ставка признается как оклад работника. учетный аналитический финансовый хозяйственный На предприятии также применяются такие формы оплаты труда, как сдельная, повременная и комбинированная. При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Расчет затрат при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для каждой категории работников предусматривается своя форма и система оплаты труда. Фонд оплаты труда состоит из основной заработной платы, фонда дополнительной заработной платы, прочих поощрительных и компенсационных выплат. Для начисления заработной платы необходимы данные объемов выработки по соответствующим расценкам, данные табельного учета рабочего времени, а также данные для начисления руководителям и специалистам по должностным окладам. Заработная плата работника формируется из его должностного оклада и процента премирования, начисляемого за выполнение плана по прибыли и также других показателей, в зависимости от должности.

Оплата часов ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором, но не ниже размера, установленных законодательством.

Оплата часов сверхурочной работы допускается в исключительных случаях. Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120ч. в году.

Работы в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другой дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Право на отпуск работнику предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. №Т-1а) принимаются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за приказ, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (ф. №Т-2) и личная карточка государственного служащего (ф. Т-2ГС) заполняют на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта и др. документов, предусмотренных законодательством.

Штатное расписание (ф. №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (ф. №Т-6) и приказа о предоставлении отпуска работникам (ф. №Т-6ф) применяется для оформления отпусков.

Заработная плата за месяц рассчитывается в расчетно-платежной ведомости, в которую записывают все виды начислений в зависимости от форм и систем оплаты труда, все виды удержаний с учетом льгот, а также суммы к выдаче.

Внебюджетные фонды, касающиеся расчетов по социальному страхованию и обслуживанию является одним из основных источников, за счет которых реализуется социальная программа.

Состав этих фондов и размер формируют:

• · пенсионный фонд РФ;
• · фонд социального страхования (ФСС);
• · фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», который имеет субсчета:

• 69.1 расчеты по соц. страхованию;
• 69.2 расчеты по пенсионному страхованию;
• 69.3 расчеты по обязательному мед. страхованию.

Начисление отражаются по кредиту счета 69. при этом можно составить следующие бухгалтерские записи:

Д^т 20 — К^т 69.

Д^т 23 — К^т 69.

Д^т 25 — К^т 69.

Д^т 26 — К^т 69.

Начисление работникам организации указанных пособий оформляются следующей бухгалтерской записью:

Д^т 69- К^т 70.

Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью:

Д^т 69 — К^т 51.

Для расчета заработной платы используют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используют в корреспонденции со счетами:

• 20 «Основное производство» — на сумму заработной платы, начисленной производственным рабочим;
• 23 «Вспомогательное производство» — заработная плата, начисленная рабочим вспомогательного производства;
• 25 «Общепроизводственные расходы» начисление заработной платы работникам общепроизводственного цеха, обслуживающие машины, оборудование и др.;
• 26 «Общехозяйственные расходы» — на сумму произведенных начислений по оплате труда общезаводскому персоналу, занятого управлением и обслуживанием;
• 29 «Обслуживание производства и хозяйства» — части заработной платы, начисленной персоналу жилищно-командировочному хозяйству.

Осуществляется начисление заработной платы по прочим операциям:

Д^т 10 — К^т 73.2.

Погашение задолженности за причиненный ущерб возможно только внесением денег в кассу:

Д^т 50 — К^т 73.2.

По мере выплаты заработной платы следует отражать и сумму обязательств перед бюджетом по налогу на доходы работников:

Д^т 76 — К^т 68.

При перечислении в бюджет сумм налога:

Д^т 68 — К^т 51.

При расчете налога в следующем месяце сумма валового дохода работника должна быть увеличена с учетом невыплаченной суммы заработной платы за предыдущий месяц. Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Д^т 70 — К^т 50.

Не полученная в срок заработная плата оформляется бухгалтерской проводкой: Д^т 70 — К^т 76.

Рис. 10. Схема документооборота учета оплаты труда и отчислений на социальные нужды

Из начисленной заработной платы работников производятся удержания, которые можно разделить на обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются НДФЛ, по исполнительным листам. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работника могут произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданный аванс, за ущерб и др.