Понятие аутсорсинг и аутстаффинг

Аутсорсинг и аустаффинг — два термина, которые знакомы многим специалистам. Но некоторые могут путать их и не совсем понимать, что именно они обозначают. Попробуем разобраться: что это такое, какие сходства и различия есть у этих понятий?

Эти термины вошли в бизнес-лексикон сравнительно недавно. Объектом исследования они стали лишь в 90-ые годы XX века. Именно тогда стали появляться публикации, посвящённые отдельным аспектам использования аутсорсинга и аутстаффинга на практике.

Аутсорсинг Аутсорсинг — от английского outsourcing — «внешний источник». На практике под этим термином понимают передачу функций внутренних подразделений (например, бухгалтерской службы, отдела кадров, IT-услуг) внешнему исполнителю (компании аутсорсеру). Передают также на аутсорсинг определённые бизнес-процессы или производственные функции — это так называемый производственный аутсорсинг. Как правило, основная задача аутсорсинга заключается не в экономии средств, а в возможности освободить соответствующие ресурсы, чтобы развить новые направления или сосредоточить усилия уже на существующих, требующих повышенного внимания.

Бухгалтерский аутсорсинг получил свое развитие в 1996 году, когда был принят закон «О бухгалтерском учёте». Именно этот нормативный акт разрешал передавать ведение бухгалтерии внешней специализированной организации. Отметим, что эта практика сохранилась и в настоящее время.

Основная проблема, сдерживающая развитие данного течения в России — это отсутствие под ногами законодательной базы, регулирующей взаимоотношения в области аутсорсинга и аутстаффинга. Ведь оба этих понятия не нашли отражения в Гражданском кодексе, где поименованы основные виды договоров. В доктрине нет чёткого понимания его правовой структуры, отсутствует научная классификация договора, поэтому отношения по аутсорсингу должны оформлять в зависимости от фактического содержания этих отношений. Ещё одно заблуждение заключается в мнимой зависимости содержания договора от его названия. Так как ГК РФ разрешает заключать как поименованные договора, так и смешанного типа, то договор аутсорсинга и является одним из договоров, появление которого востребовано реальной жизнью.

Договор аутсорсинга представляет собой соглашение, в результате которого одна сторона (заказчик) за вознаграждение передаёт свои функции или виды деятельности другой стороне (аутсорсеру), располагающей для этого всем необходимым — квалифицированным персоналом и соответствующими знаниями. Как уже отмечалось выше, договор аутсорсинга — это смешанный договор, который содержит элементы договора возмездного оказания услуг и иных договоров (отчасти и трудового договора).

Плюсы аутсорсинга снижение затрат на обеспечение деятельности и заработную плату работников;

заказчику не нужно вести кадровый учёт работников, платить зарплатные налоги и прочее;

компания-аутсорсер содержит штат профессионалов в конкретной области, привлекая такого работника, заказчик уверен, что получает доступ к передовым технологиям;

внутренние ресурсы высвобождаются для профильных процессов.

Минусы аутсорсинга увеличение времени на согласование различных нюансов выполнения работ между заказчиком и исполнителем;

необходимость адаптации исполнителя к структуре работы организации-заказчика.

Аутстаффинг Это понятие произошло от английского outstaffing — «внештатный». Сущность механизма заключается в следующем: часть персонала компании-заказчика выводится за штат и оформляется в компании-исполнителе с последующим предоставлением его от имени аутстаффера за вознаграждение. При этом сотрудники продолжают находиться и работать на прежнем рабочем месте и выполнять те же функции, но работодателем для них становится компания-аутстаффер. У прежнего работодателя сотрудники трудятся по договору возмездного оказания услуг. При этом работники организации-исполнителя считаются прикомандированными к компании-заказчику. Таким образом, аутстаффинг отличается от аутсорсинга отношением заказчика услуг к персоналу, выполняющему работу.

В отличие от аутсорсинга по договору аутстаффинга компания-аутстаффер предоставляет компании-заказчику специалистов требуемой квалификации для выполнения работ. Таким образом, аутстаффер не принимает на себя никаких обязательств по оказанию услуг заказчику, кроме обязанностей по предоставлению персонала. Кроме этого, аутстаффер не несёт никакой ответственности за результат работ, выполняемых предоставленным персоналом.

Наиболее запутанным при данном виде договора представляется вопрос отношений, возникающих между предоставленным персоналом и организацией-заказчиком. Трудовых отношений здесь нет, так как в соответствии с ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают только при наличии трудового договора. Заказчик также не оплачивает труд персонала — эта обязанность ложится на плечи компании-аутстаффера как работодателя.

По договору возмездного оказания услуг аутстаффер обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а тот обязуется их оплатить. Обязательное условие договора — это предоставление заказчику квалифицированного персонала, при этом зафиксированная в договоре сумма вознаграждения не зависит от объёма и качества выполняемых этим персоналом работ.

Кроме всего прочего, компания-заказчик должна издать внутренний приказ о необходимости привлечения квалифицированного персонала со стороны.

Можно выделить две группы возможных рисков, связанные с использованием договоров аутстаффинга и аутсорсинга:

риски, связанные с ценообразованием;

риски непризнания расходов в целях налогообложения.

По правилам ст. 40 НК РФ налоговые органы вправе проверить правильность применения цен по сделкам. Если по итогам проверки инспекторы выявят отклонение цены сделки в сторону увеличения или уменьшения более чем на 20% от рыночной, то они могут доначислить налог и пени. И рассчитать их таким образом, как если бы результаты сделки были бы оценены исходя из рыночных цен на соответствующие услуги.

Кроме налоговых последствий, претензии могут возникнуть и со стороны трудовой инспекции. Например, что работник был фактически допущен к работе, между сторонами возникли трудовые отношения, но не был соблюдён порядок приёма на работу, то есть, не заключён трудовой договор. К этому нужно быть готовым.