Организация учета затрат в ООО «Домус Мебель»

Малые предприятия должны осуществлять бухгалтерский учет в соответствии с общими методологическими основами, устанавливаемыми Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению. Вместе с тем применение всех счетов раздела «Затраты на производство» малым предприятиям, имеющим относительно простую организационную структуру производства и управления, нецелесообразно. В данном случае можно ограничиться двумя счетам:

• · 20 «Основное производство». Предназначен для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
• · 26 «Общехозяйственные расходы». На нем объединяются общехозяйственные затраты связанные с осуществлением управленческой деятельности в организации.
• · 44 «Расходы на продажу». Предназначен для отражения затрат, связанных с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг. (Приложение 2)

Это обусловлено следующими факторами:

• · простая технология производства, специализация на производстве однородной продукции и как следствие отсутствие собственных вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств;
• · незначительные расходы на ремонт основных средств и другие единовременные (разовые) затраты.

Все затраты производимые в организации связанные с производственным процессом собираются на счете 20 «Основное производство». Этот счет является активным. По дебету счета отражаются фактические затраты на производство продукции. По кредиту фактическая себестоимость произведенной продукции.

Типовые операции по счету 20 могут быть представлены в виде рисунка:

Счет 20 «Основное производство».

Рис. 2. Схема счета 20

Затраты по счету 20 отражаются в карточке счета 20 (Приложение 3) на основании первичных документов и в журнале-ордере и ведомости по счету 20 (Приложение 3).

Например, 26.11.08 были переданы материалы со склада в производство: Дт 20 Кт 10 — 61 400,43 руб. (Приложение5, 6).

Начислена заработная плата производственным рабочим: Дт 20 Кт 70 — 31 050,00 руб. (Приложение 7).

Начислен ЕСН: Дт 20 Кт 69 -2481,5 руб. (Приложение 8).

Таблица 1. Производственные расходы ООО «Домус Мебель» за 4 квартал 2008 года.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется в организации для отражения расходов связанных с управленческой деятельностью. В конце месяца счет 26 закрывается на 90, т. е. в учете будет следующая запись: Дт 90 Кт 26. Затраты по данному счету находят отражение в аналитических (Приложение 13) и сводных регистрах (Приложение 14).

Основная корреспонденция счета 26 представлена на рисунке 3:

Счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Рис. 3. Схема счета 26

Например, была выдана сумма подотчет на покупку канцелярских товаров на сумму 1800 руб.: Дт 26 Кт 71 (Приложение 15).

Таким образом, мы можем классифицировать общехозяйственные затраты организации по различным признакам в таблице:

Таблица 2. Общехозяйственные расходы ООО «Домус Мебель» за 4 квартал 2008 года.

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для отражения расходов связанных с реализацией продукции. (Приложение 2) В ООО «Домус Мебель» на 44 счет относят расходы, связанные с транспортировкой продукции к покупателю. При данной операции выполняется следующая запись:

Дт 44 Кт 76- 2407,5- отражены транспортные расходы организации Данные расходы мы можем классифицировать как постоянные, и единоразовые.

Расходы совершаемые в организации должны быть подтверждены первичными учетными документами. Их мы можем представить в таблице:

Таблица 3. Первичные документы по учету затрат, используемые в ООО «Домус Мебель».