Одним из показателей бухгалтерской отчетности, влияющих на оценку финансового состояния и эффективности деятельности организации, является дебиторская задолженность. При наличии резервов по сомнительным долгам она отражается за их вычетом.
Рассмотрим, что это за долги и как они определяются, в каком порядке создаются и используются резервы по таким долгам.
Кто и зачем создает резерв?
Резервы по сомнительным долгам (далее — резервы) создаются на конец отчетного период и только организациями, определяющими выручку методом начисления. Если выручка определяется по методу оплаты, дебиторская задолженность за отгруженную, но не оплаченную продукцию (товары, работы, услуги) на счетах бухучета не возникает.
Основанием для формирования резервов является наличие у организации сомнительных долгов, т. е. потенциальных убытков. Информация в бухгалтерском учете и отчетности организации должна строиться таким образом, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы не занижались. По этой причине, если резервы не создавать, возникает риск исказить бухгалтерскую отчетность, так как в величину актива баланса в составе дебиторской задолженности войдет сумма потенциальных убытков. Следовательно, создание резервов повысит достоверность бухгалтерской отчетности.
В учетной политике решение о создании таких резервов не отражается, необходимо закрепить лишь периодичность создания, а также способы расчета их величины.