Акты регламентирующие выбытие основных средств

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами (п. 21 Инструкции N 25н):

• — Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 306 003);
• — Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 306 033);
• — Актом о списании автотранспортных средств (ф. 306 004); - Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 504 143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;
• — Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 504 144) с приложением списков исключенной литературы. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается (п. 21 Инструкции N 25н).

Дополнительно к актам о списании могут прилагаться следующие документы:

— копии приказа руководителя учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств;

• — копии инвентарных карточек учета основных средств;
• — подготовленные в соответствии с законодательством РФ об оценочной деятельности отчеты об оценке рыночной стоимости имущества, копия лицензии оценщика;
• — заключения о техническом состоянии, выданные организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; - копии технических паспортов;
• — копии справок бюро технической инвентаризации о техническом состоянии имущества;
• — выписка из реестра федерального имущества (государственного имущества субъекта РФ, муниципального имущества), которой подтверждается, что федеральное имущество (имущество субъекта РФ, муниципальное) внесено в указанный реестр;
• — балансовые справки о стоимости основного средства;
• — копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства; - сведения о прохождении последнего техосмотра; - техническое заключение на аппарат специалистов системы связи для аппаратов сотовой радиотелефонной связи (радиостанций);
• — сопроводительное письмо. При списании основных средств, выбывших вследствие аварии, кроме перечисленных выше документов, прилагаются: — копия акта об аварии;
• — экспертное заключение о техническом состоянии объекта;
• — справка о стоимости нанесенного ущерба.

В случае списания основных средств, пришедших в негодность в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов РФ, или иных органов местного самоуправления, или территориальных органов МЧС, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации.

В случаях хищения или нанесения ущерба дополнительно прилагаются:

• — копия постановления о возбуждении уголовного дела или иные документы о принятии мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба;
• — копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта основных средств;
• — копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Списание незавершенного строительства (реконструкции, расширения и технического перевооружения) осуществляется при наличии: заключения технической экспертизы, выданного организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (копия лицензии прилагается); протокола решения комиссии о нецелесообразности достройки объектов и (или) социальной или иной опасности для людей с предписанием разборки и уничтожения; балансовой справки о произведенных затратах.

При списании недвижимого имущества в связи со строительством, реконструкцией новых объектов и сносом старых комиссия учреждения должна делать во всех документах на списание ссылку на номер проекта, распоряжение главы администрации города о сносе зданий и (или) на акт районной межведомственной комиссии администрации района, с приложением копий этих документов.

Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, в нем указываются: — перечень основных средств, списание которых подлежит согласованию (или прилагается к письму). В перечне указываются: номер по порядку, наименование имущества, тип, марка, год выпуска; - обоснование причин списания либо необходимости реализации и нецелесообразности дальнейшего использования основных средств с указанием перечня прилагаемых документов (перечень прилагаемых документов приведен выше). Все представляемые документы (в том числе и копии представляемых документов, кроме нотариально заверенных) должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения.

Подлинные экземпляры документов (нотариально заверенные копии) должны находиться в учреждении. В случае необходимости главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС) вправе затребовать от учреждения подлинные документы, дополнительные документы или разъяснения, необходимые для рассмотрения вопроса о списании, продаже или изъятии основных средств.

При отсутствии возражений со стороны ГРБС акты о списании основных средств с прилагаемыми документами, обосновывающими списание, представляются для согласования в органы Роснедвижимости.

После утверждения актов о списании основных средств ГРБС и органом Роснедвижимости комиссия учреждения проводит следующие мероприятия:

• — снимает списываемую единицу основных средств с учета в государственных надзорных органах;
• — производит демонтаж, разборку объекта;
• — осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов и вторичного сырья, определяет их количество и вес;
• — контролирует сдачу на склад узлов и деталей, пригодных к дальнейшему использованию, с представлением накладных в бухгалтерию учреждения для постановки их на учет;
• — контролирует сдачу вторичного сырья в организации приема вторичного сырья, с представлением документов в бухгалтерию.

Первые экземпляры актов о списании основных средств передаются в бухгалтерию, вторые — остаются у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и являются основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Материальные запасы, полученные учреждением в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету (п. 52 Инструкции N 25н). Об уничтожении непригодных материалов, не подлежащих сдаче в металлолом, составляется акт. Ответственность за результаты работы комиссии по списанию и выполнение всех мероприятий несет руководитель учреждения. Ответственность за полноту и достоверность информации в документах, правильность заполнения форм на списание основных средств несет главный бухгалтер учреждения.