Характеристика управленческого учета в условиях коммерческой деятельности

Официально управленческий учет как самостоятельный вид бухгалтерского учета был выделен в 1972 году. В этот период американской ассоциацией бухгалтеров была разработана программа получения диплома по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика. В связи с этим управленческий учет был введен в учебные планы высших учебных заведений как самостоятельная учебная дисциплина.

Появление управленческого учета было новым явлением, которое получило развитие в рамках калькуляционного и производственного учета и требовало большую организационную и методологическую перестройку всей системы бухгалтерского учета.

В последнее десятилетие ХХ века в странах с развитой рыночной экономикой резко возросла роль стратегического управления, что нашло свое отражение и в содержании управленческого учета. В свою очередь, это повлияло и на определение сущности управленческого учета отечественными экономистами.

Особую актуальность и значимость вопросам организации управленческого учета закупок, переработки и сбыта продукции в потребительских обществах придает то обстоятельство, что эти организации призваны выполнять стратегические задачи: решение проблемы занятости и доходов населения страны, обеспечение его высококачественными продуктами питания, преодоление бедности. В потребительских обществах основу информационной системы составляет бухгалтерский учет. Ранее, в условиях административно-командной системы управления, бухгалтерский учет в этой отрасли воспринимался исключительно как функция учета и контроля эффективности использования материальных и финансовых ресурсов, соблюдения регламентирующих деятельность документов. [10. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] ОМЕГА-Л, 2004. — 325 с.].

Под управленческим учетом мы понимаем интегрированную систему внутрихозяйственного учета затратами и доходами.

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение — это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Сопоставление затрат и доходов является связующим моментом интеграции, следовательно, наиболее важными для управленческого учета становятся операции управления затратами, управления доходами и управления результатами через влияние как на затраты, так и на доходы.

Чтобы действительно эффективно управлять предприятием, необходимо оперативно получать информацию по трем позициям, а именно: себестоимость товаров, ассортимент товаров и движение денежных средств. Эти три раздела управленческого учета тесно связаны друг с другом, между ними постоянно происходит информационный обмен. Если предприниматель или руководитель будет вести учет только по одному из направлений, то никогда не увидит объективную и, главное, целостную картину.

Коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельные структурные подразделения в процессе всего цикла управления являются предметом управленческого учета. Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, арендные и лизинговые операции и т. п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

В системе управленческого учёта его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль. Кроме того, в управленческом учете широкое применение находят приемы экономического анализа, экономико-математические и статистические методы и т. д.

Управление предпринимательской деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

К принципам управленческого учета относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

Совокупность перечисленных принципов должна обеспечить действенность системы управленческого учета, но никоим образом не должна унифицировать учетный процесс.

Бухгалтерская служба, как правило, находилась в изоляции от других служб, а бухгалтерский учет был подчинен интересам контроля над выполнением директив. В результате образовалась громоздкая, жестко регламентированная система учета. Бухгалтерская информация практически не использовалась для текущего управления производственными процессами, что отрицательно сказывалось на качестве принимаемых управленческих решений.

Существует несколько вариантов взаимодействия бухгалтерского и управленческого учетов:

• 1. в том случае, когда бухгалтерский учет идентичен управленческому, достаточно провести настройку системы управленческого учета, введя дополнительные аналитические разрезы и учесть необходимую оперативность предоставления отчетности.
• 2. когда бухгалтерский учет отличается от управленческого, то для ведения бухгалтерского учета логичнее всего использовать данные управленческого учета.

Хотя, на практике чаще всего два учета ведутся параллельно разными сотрудниками в разных информационных базах, соответственно данные дублируются, а возможно, и не один раз. Предметом управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Что же является его объектами?

Объекты управленческого учета:

• 1. Издержки в целом по предприятию и по структурным подразделениям;
• 2. Результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;
• 3. Финансовые результаты центров ответственности;
• 4. Внутреннее ценообразование;
• 5. Бюджетирование и внутренняя отчетность

В условиях рыночной экономики внедрение управленческого учета на предприятиях по закупке, переработке и сбыту продукции будет способствовать активному проявлению самостоятельности, обоснованному принятию управленческих решений и ориентации на конечные результаты производственной деятельности. Управленческий учет не только позволяет фиксировать прошлые затраты, отражать их документально и анализировать показатели финансово-хозяйственной деятельности потребительского общества, но и дает возможность экономически обосновать процесс принятия управленческих решений. Поэтому неслучайно в его сферу входят вопросы, связанные с экономикой, управлением, организацией, анализом, технологией производства.

Управленческий учет исследует все составляющие экономического процесса, позволяющие сделать затраты более эффективными и рационально ими управлять.

Необходимость внедрения управленческого учета закупок, переработки и сбыта продукции в практическую деятельность потребительских обществ обусловлена следующими факторами.

Современные рыночные отношения требуют, чтобы бухгалтерская служба, с одной стороны, оперативно предоставляла управленческому персоналу объективную информацию о ходе производственных процессов, с другой планировала и прогнозировала возможные затраты (результаты) в случае изменения политики управления или внешних условий.

С развитием частной собственности в центре внимания наряду с внешними оказываются и внутренние факторы эффективности финансово-хозяйственной деятельности потребительских обществ, а также внутренняя отчетность и ее достоверность, центры возникновения затрат, оценка деятельности различных управленческих служб, подразделений и отдельных работников с точки зрения интересов организации в целом.

В условиях свободного ценообразования требуются реальные рычаги управления себестоимостью продукции.

С возникновением рыночной конкуренции перед потребительскими обществами встает задача структурной перестройки всей системы управления в целях обеспечения конкурентоспособности, эффективного функционирования и развития в перманентно меняющихся условиях хозяйствования.

Одной из основных задач управленческого учета коммерческой деятельности является сбор и обобщение информации, необходимой для принятия руководством предприятия правильных управленческих решений.

На практике принятие решения представляет собой сравнительную оценку ряда конкурирующих альтернативных вариантов действий и выбор из них оптимального, который в наибольшей степени отвечает целям организации.

Перед принятием правильного решения необходимо определить цель или руководящее направление деятельности организации, которые помогут о решения прежде всего необходимо иметь информацию о будущих затратах по всем альтернативным вариантам. Иногда при расчетах учитывается упущенная выгода предприятия.

При использовании информации управленческого учета решаются многочисленные:

• 1. оперативные задачи:
  • — определение точки безубыточности;
  • — планирование выпуска продукции;
  • — принятие решений по ценообразованию;
• 2. задачи перспективного характера:
  • — о капиталовложениях;
  • — о реструктуризации бизнеса;
  • — о целесообразности освоения новых видов продукции. Выбранные альтернативные варианты действий являются исходной точкой для составления бюджета.

Анализ безубыточности производства проводится в целях изучение зависимости между изменениями объема производства, издержками и прибылью в течение краткосрочного периода. Особое внимание уделяется определению точки безубыточности (критической точки, порога рентабельности).

Критической считается такая точка объема реализации, при которой предприятие имеет затраты, равные выручке. Предприятие в этом случае не имеет ни убытка, ни прибыли.

Процесс управления предусматривает своевременное получение бухгалтером достоверной информации для принятия оптимальных решений. Формирование и предоставление такой информации есть главной задачей управленческого учета. На определенном этапе экономического развития традиционный бухгалтерский учет (счетоводство) уже не удовлетворяет усложненные требования управления предприятием.

Со временем возникло новое направление деятельности учетчиков, которое представляет собой синтез счетоводства, калькулирования, анализа, прогнозирования, экономико-математических методов, где бухгалтер становится полноправным и уважаемым членом управленческой команды.

Такой бухгалтер должен уметь использовать учетные данные для планирования и контроля деятельности предприятия, интерпретировать информацию в зависимости от ее характера и сущности управленческих решений, которые принимаются на ее основе.

Пока отечественные ученые спорят о предмете и методе управленческого учета, пытаясь отождествлять его со счетоводством, эта новая сфера деятельности все более привлекает внимание специалистов предприятий.

Развитие рыночных отношений обуславливает рост потребности в информации, необходимой для планирования, контроля и принятия управленческих решений.

Исходя из этого растет интерес бухгалтеров и менеджеров к управленческому учету, возможностей его применения на их предприятиях.

Управленческий учет является составной частью процесса управления позволяющего получать информацию для таких целей как:

• 1. определение стратегии и планирование будущих операций организации;
• 2. контролирование ее текущей деятельности;
• 3. оптимизация использования ресурсов;
• 4. оценка эффективности деятельности;
• 5. снижение уровня субъективности в процессе принятия решений.

Конечной целью управленческого учета является помощь руководству в достижении стратегических целей предприятия. Поэтому управленческий учет является необходимым для осуществления управленческого контроля.

Управленческий контроль это процесс влияния руководства на членов организации с целью осуществления ее стратегии.