Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.
Двойная запись — это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Пример 2. Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 100 000 рублей.
Остаток материалов на складе на начало месяца составлял 300 000 рублей.
Схема 4.
Двойная запись имеет информационное значение, т.к. позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования.
Двойная запись способствует контролю за движением хозяйственных средств и источниками их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели направлены.
Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.
Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между дебетом одного счета и кредитом другого счетов, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции.
Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.
Обозначение корреспонденции счетов, т. е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой).
Бухгалтерские проводки по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяются на простые и сложные.
Простые проводки — это бухгалтерские проводки, в которых корреспондируют только два счета — один по дебету, а другой по кредиту.
Сложными проводками называются проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.
Пример 3. Отпущены в основное производство сырье на 100 000 рублей и топливо на 20 000 рублей.
Бухгалтерские проводки осуществляются только на основании документов, в которых зафиксирована хозяйственная операция. Корреспонденции счетов, составленные в момент совершения хозяйственных операций, регистрируются в хронологическом порядке. Хронологическая запись делается в специальных регистрах, которые называются журналами регистрации хозяйственных операций.
Схема.
Таблица 1. Журнал регистрации хозяйственных операций за ___200_г.
|
№. | Документ и краткое содержание. | Корреспонденция счетов. | Сумма, руб. |
дебет. | кредит. | частная. | общая. |
| Выписка из расчетного счета. |
Поступило на р/с от покупателя. | Расчетный счет. | Покупатели. | |
| Ведомость распр зарплаты. |
Начислена зарплата рабочим. | Основное производство. | Задолжен. | |
Итого: |