Порядок предоставления и публичность бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, вновь созданной после 1 октября (включая 1 октября), — с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Отчетность составляется за определенный отчетный период, поэтому и остатки по бухгалтерским счетам приводятся на последнее число отчетного периода, а во-вторых, в соответствии с требованиями, предусмотренными нормативными документами в области бухгалтерского учета, отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода.

В соответствии с нормативными документами организации, помимо годовой отчетности, должны составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Российское законодательство не требует ежемесячного составления отчетности. В настоящее время бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом за квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев) и год.

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусматривает законодательство РФ, а квартальную — в случаях, предусмотренных законодательством РФ , — в течении 30 дней по окончании квартала. Предоставляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей — учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и других. Организация должна обеспечить таким пользователям возможность знакомиться с бухгалтерской отчетностью по мере надобности.

Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством РФ.

Все организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а так же территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

В соответствии со статьей 23 Налогового кодекса РФ, налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке бухгалтерскую отчетность в соответствии с Законом № 129 -ФЗ.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с помощью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается следующий за ним первый рабочий день.

Пользователь бухгалтерской отчетности не в праве отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или по дате фактической передачи по принадлежности.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по законодательству РФ, представляется с учетом требований указанного законодательства.

В случаях, предусмотренных законодательством РФ, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения. Публиковать бухгалтерскую отчетность обязаны акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов) [1].

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если не установлено законодательством РФ.

Публикацией бухгалтерской отчетности признается объявление обществом бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации для всеобщего сведения. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее публикации в газетах, журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов, и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для представления заинтересованным пользователям.

Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Минфином России и органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

Публикация бухгалтерской отчетности производится после :

• 1) проверки и подтверждения ее независимым аудитором (аудиторской фирмой);
• 2) утверждения ее общим собранием акционеров. Общество может опубликовать бухгалтерскую отчетность, если выполнены обе указанные процедуры.

Публикации в обязательном порядке подлежит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (счет прибылей и убытков).

Публикация бухгалтерского баланса может производиться по сокращенной форме. Сокращенная форма бухгалтерского баланса, предоставляемая для публикации, разрабатывается организацией на основе Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)[ ]. Организация должна придерживаться принятой ей для публикации формы бухгалтерской отчетности от одного отчетного года к другому. Показатели публикуемых форм бухгалтерской отчетности формируются путем прямого переноса аналогичных показателей и / или объединения соответствующих показателей из годовой бухгалтерской отчетности организации, составленной по типовым формам, утвержденным Минфином России для отчетности за отчетный год.

Не допускаются никакие расхождения между показателями публикуемых форм бухгалтерской отчетности и соответствующими показателями годовой бухгалтерской отчетности, составляемым по типовым формам, утвержденным Минфином России для отчетности за отчетный период.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности должны быть приведены данные за период, предшествующий отчетному.

Публикация бухгалтерской отчетности должна включать: полное наименование организации, включая указание на его организационно-правовую форму; отчетную дату; валюту и формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности; полные наименования должностей лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, их фамилии и инициалы; дату утверждения бухгалтерской отчетности общим собранием акционеров (если она не указана в иных документах публикуемых вместе с бухгалтерской отчетностью); место нахождения (полный почтовый адрес, телефон, факс) исполнительного органа организации, в котором заинтересованный пользователь может ознакомиться с бухгалтерской отчетностью и получить ее копию в установленном законодательством РФ порядке, а так же сведения об органе государственной статистики, в которой общество представило обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности, составленный по типовым формам, утвержденным Минфином России для отчетности за отчетный период.

Вместе с бухгалтерской отчетностью должна публиковаться информация о результатах аудита, проверенного независимым аудитором (аудиторской фирмой), бухгалтерской отчетности, составленной по типовым формам, утвержденным Минфином России для отчетности за отчетный период.