Сервисные возможности программного продукта «ЛУКА»

Цель лекции — изучить методику установки параметров интерфейса, текст, параметры журналов, бухгалтерия, операция.

Установка параметров

Для установки различных параметров работы системы ЛУКА используется пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы. Диалог «Настройка параметров системы» организован в виде картотеки. Все параметры, которые можно установить, объединены в несколько групп, переключение между которыми осуществляется щелчком мыши на той или иной закладке окна «Параметры». После установки всех необходимых параметров для закрытия окна диалога следует нажать кнопку «ОК».

Общие параметры Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.

Установка рабочей даты. Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа; новое значение в историю периодических реквизитов также вводится в соответствие с рабочей датой. При старте системы 1С: Предприятие рабочая дата считывается из системных часов компьютера.

Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделительные точки вводить не требуется — они уже присутствуют в поле ввода.

Если нажать мышью кнопку К2, можно вызвать на экран календарь и выбрать рабочую дату, указав ее мышью на листе календаря.

Чтобы установка новой рабочей даты оказала влияние на ввод документов и периодических реквизитов, следует закрыть, а затем повторно открыть соответствующие окна.

Число цифр года в представлении даты. Программа поддерживает два формата представления даты — с двумя последними цифрами года и с полным представлением года. Отметим, что внутренний формат хранения даты при этом не изменяется — изменяется лишь внешнее представление даты.

Режим открытия объектов. При работе в журнале документов и в списках справочников конкретный документ или элемент справочника (если для него используется редактирование в диалоге) может быть открыт для редактирования или только для просмотра.

Открытие «для редактирования» выполняется пунктами «Открыть» («Изменить») меню «Действия», а «для просмотра» — пунктом «Просмотр».

Если переключатель «Режим открытия объектов» установить в значение «Редактирование», то объекты будут открываться с возможностью изменения и блокироваться. Если выбран режим «Просмотр», то объекты будут открываться только для просмотра, и блокироваться не будут.

Калькулятор. Для выполнения несложных текущих расчетов система 1С: Предприятие имеет встроенный калькулятор. Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме случаев, когда программа ждет ответа на запрос), нажав клавиши Ctrl+F2 или выбрав пункт «Калькулятор» из меню «Сервис» главного меню программы.

В системе можно использовать калькуляторы двух типов — формульный и числовой. Для удобства окно калькулятора всегда располагается «поверх» других окон (то есть его не закрывают другие окна программы). Можно мышью перетащить окно калькулятора в любое место экрана.

Формульный калькулятор Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода калькулятора.

При записи формул можно использовать числа, знаки арифметических операций и круглые скобки для изменения порядка вычисления выражения. В формулах также можно использовать переменную «М», которая выдает число, хранящееся в буфере обмена.

Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку «Вычислить». Результат вычисления выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака «=».

Календарь. При работе с документами или формировании отчетов в системе 1С: Предприятие часто требуется указывать дату. Дату можно вводить, просто набирая ее на клавиатуре, или использовать для выбора даты встроенный календарь.

Для вызова встроенного календаря существует два способа. Если в поле для ввода даты присутствует кнопка К2, следует нажать эту кнопку.

Если кнопка К2 отсутствует, для вызова календаря можно нажать клавишу F4.

Служебные окна. В процессе работы с системой для выдачи пользователю различной вспомогательной информации используются служебные окна. К таким окнам относятся:

• * табло
• * окно сообщений.

Они отличаются от прочих окон системы 1С: Предприятие тем, что выполнены в виде закрепляемых («докующихся») окон. Такие окна объединяют в себе функциональность обычных окон и особенности поведения панелей инструментов.

В настоящем параграфе изложены общие приемы работы со служебными окнами, а также приведены особенности каждого из перечисленных окон.

Окно сообщений Для выдачи пользователю различной информации, помимо запросов и диалогов, система 1С: Предприятиеиспользует специальное окно сообщений. Это окно система открывает автоматически, когда в этом возникает необходимость.

Панели инструментов. В операционной систем Windows управление работой приложения осуществляется при помощи набора команд, доступ к которым, в соответствии в принятым в Windows стандартом, организован в виде меню. Для быстрого доступа к часто используемым командам используют так называемые панели инструментов.

Панель инструментов представляет собой окно с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок вызывает немедленное выполнение связанной с этой кнопкой команды. Как правило, каждая кнопка снабжена рисунком, образно отражающим характер команды, связанной с этой кнопкой.

В системе 1С: Предприятие могут существовать следующие виды «плавающих» панелей инструментов:

• * системные панели инструментов;
• * панели, созданные в процессе конфигурирования;
• * панели созданные пользователем.

Системные панели инструментов. Эти панели инструментов «зашиты» в программу и не могут быть удалены ни средствами системы 1С: Торговля, ни средствами конфигуратора. Можно изменить состав находящихся на них кнопок и даже удалить все кнопки, однако программа «помнит» конфигурацию таких панелей и по команде пользователя может ее восстановить.

Панели инструментов, создаваемые пользователем. В процессе работы с системой 1С: Предприятиепользователь может создать свои собственные панели инструментов. Такие панели создаются из заранее заданного набора кнопок и их количество не ограничено.