Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда

Учет расчетов c персоналом по оплате труда — наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.

Вопросы оплаты труда довольно сложны. Следовательно, для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность и максимум внимания. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.

Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Маяк»

Все основные моменты, касающиеся оплаты труда и расчетов с персоналом закреплены Гражданским кодексом РФ.

Оплата труда — это система взаимоотношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми контрактами.

Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:

• 1) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;
• 2) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;
• 3) обеспечению правильности включения заработной платы в себестоимость производственной продукции, распределение заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;
• 4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;
• 5) контролю за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учет: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

С целью повышения эффективности труда и мотивации работников на предприятии разработано «Положение по оплате труда ОАО «Маяк» .

Основанием для приема на работу в ОАО «Маяк» является приказ (распоряжение) руководителя. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, ИНН, номер пенсионного свидетельства, место прописки, место жительства, сведения о назначении и перемещении, отпуске. Система оплаты труда организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платой работникам.

В ОАО «Маяк» присутствуют следующие системы оплаты труда:

• 1. Повременно-премиальная по окладу (по дням) — присутствует в оплате труда работникам офиса. Оплата производится на основании окладов по штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу.
• 2. Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам) — производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени и присутствует в оплате труда водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда в ОАО «Маяк» и сообщаются работнику при поступлении на работу. Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы. В ОАО «Маяк» установлен нормированный рабочий день, продолжительность работы не превышает 40 часов в неделю и не нормированный рабочий день для водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха.

В соответствии с законодательством всем работникам ОАО «Маяк» предоставляются ежегодные отпуска (через 6 месяцев со дня начала работы в организации) с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

При прекращении трудового договора работникам выплачивается компенсация при увольнении. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного руководителем организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников в филиале ведется табель учета рабочего времени на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины. Табель составляется в одном экземпляре диспетчером на основании путевых листов и ТТН и передается в бухгалтерию в начале месяца.

Оплата командировочных Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок на время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.

Для расчета среднего заработка необходимо:

• — установить границы периода служебной командировки (день выезда и день прибытия);
• — определить количество рабочих дней по графику работы сотрудника, приходящихся на период служебной командировки;
• — рассчитать среднедневной заработок работника за дни служебной командировки.

Рассмотрим расчет заработной платы по повременно-премиальной системе по окладу согласно табеля (по часам).

Водитель Винокуров Юрий Петрович принят на работу 04.05.05 г. с окладом 12 000 руб. На основании приказа руководителя и командировочного удостоверения сотрудника направили в командировку в город с 01.02 по 02.02 на 2 дня.

На основании путевых листов, предоставленных водителем, бухгалтером составлен табель учета рабочего времени. По табелю Винокуров фактически отработал 175 часов. Норма часов в феврале 2011 г. — 191 час.

Имеет право на получение стандартного налогового вычета, так как у него двое детей в возрасте до 18 лет.

Рассчитать сумму командировочных и оплату труда работнику.

Средний заработок:

• 12 000/ 191= 62,83 руб.
• 16 часов — количество часов нахождения в командировке в феврале 2011 года.
• 16*62,83=1005,28 руб. — сумма начисленной оплаты труда водителя за время нахождения в командировке.
• 175*62,83=10 995,25 — сумма начисленной оплаты труда за фактически отработанное время (175 часов).
• 1005,28+10 995,25=12 000,53 руб. — общая сумма начисленной оплаты труда за февраль 2011 г.

Так как, Винокуров имеет право на стандартный вычет в размере 2800 рублей за двоих детей, сумма налога на доходы физических лет равна:

• (12 000,53−2800)*0,13=1196,07 руб.
• 12 000,53- 1196,07= 10 804,46 руб.- сумма оплаты труда к получению.

Таблица 5-Журнал хозяйственных операций.

Исчисление среднего заработка при оплате отпусков и компенсации отпуска при увольнении Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В настоящее время средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Заработная плата выплачивается на основании расчетной ведомости по платежной ведомости.

Рассмотрим пример расчета среднего заработка при оплате отпусков.

В январе 2013 г. Кривулина Ирина Викторовна дежурная зала в ФОК написала заявление на отпуск на 7 календарных дней с 14.01.2013 г. На основании заявления составлен приказ на отпуск. Расчетный период отработан полностью. Сотрудница была принята на работу 03.11.95 г. Оклад Кривулиной, согласно штатному расписанию, составляет 9000 руб. Сотрудник фактически отработала 96 час в январе 2013 г. У нее 1 ребенок в возрасте до 18 лет, и сын, который учиться в высшем учебном заведении в возрасте 21 года.

Рассчитать отпускные и общую оплату труда Кривулиной И.В.

Средний заработок = 333,51 руб. Начислены отпускные: 333,51*7= 2334,57 руб.

Так как в январе всего 136 часов из которых Кривулина отработала 96 часов, сумма оплаты труда за фактически отработанное время равно:

(9000/136)* 96=6352,94 руб.

Начислена общая сумма оплаты труда работнику:

6352,94+ 2334,57= 8687,51 руб.

Сумма НДФЛ: (8687,51−2800)*0,13=765,38 руб.

Сумма заработной платы к получению: 8687,51- 765,38=7922,13 руб.

Таблица 6- Журнал хозяйственных операций.

Рассмотрим пример по начислению пособия по временной не трудоспособности.

Дежурный зала в ФОК Кривулина Ирина Викторовна была на больничном 15 календарных дней, с 21.01.2013 г. по 04.02.2013 г. Расчетный период отработан полностью. Страховой стаж составляет 21 год. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей выплатят в размере 100% от заработка. Форма оплаты труда повременнопремиальная согласно табелю (по часам). Фактически отработано времени в январе 2013 г.- 64 часа. Норма часов в январе 2013 г.- 136 часов.

Заработок за расчетный период = 234 448,84 руб. (за 2 года) Среднедневной заработок: 234 448,84/ 730=321,16 руб.

Так как размер рассчитанного пособия не превышает размера дневного пособия, исчисленного из МРОТ, которое равно 171,12 руб., больничные будут определять следующим образом:

321,16 * 15= 4817,40 руб.

Их них за счет работодателя будут оплачены первые 3 календарных дня болезни. Таким образом, 321,16*3=963,48 руб.- оплачивается за счет работодателя, а остальные 3853,92 руб. за счет средств ФСС.

Начислено за фактически отработанное время:

(4670/136)* 64= 2197,65 руб.

Всего начислено за январь: 3532,76+ 2197,65=5730,41 руб.

Таблица 7- Журнал хозяйственных операций.