Характеристика отдела контроля качества

Свою практику я проходила в отделе контроля качества, в сертификации, где непосредственно являлась сотрудником данного предприятия с определенными поставленными передо мной задачами.

Отдел контроля качества является структурным подразделением логистики ООО «Виктория Балтия». Структуру и штатную численность отдела утверждает коммерческий директор исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представления Руководителя службы логистики.

Основными задачами отдела контроля качества являются:

• · Снижение потерь предприятия в целом, связанных с потерями и списанием товарно-материальных ценностей;
• · Устранение причин некорректности складского учета выявление происхождений в складской и бухгалтерской программе;
• · Выявление случаев должностной халатности и недобросовестности должностных лиц предприятия;
• · Своевременное списание непригодных для реализации товаров, с выявлением виновных в происшедшем;
• · Разрешение претензий между магазинами Компании и РЦ, поставщиками и РЦ.

Начальником отделом контроля качества является Лавренюк Ирина Викторовна, которая имеет ряд задач.

Начальник отдела контроля качества:

• · Проводит и участвует в совещаниях по вопросам, входящие в компетенцию отдела;
• · Вносит предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении сотрудников отдела, их поощрение за успешную работу;
• · Вносит на рассмотрение руководителя предложения по улучшению деятельности других структурных подразделений;
• · Начальник отдела контроля качества также вправе представлять: предложения о поощрениях отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, не соблюдающих трудовую дисциплину; заключения о фактах порчи ценностей (при составлении документов для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли).
• · Визирует и подписывает документы, входящие в компетенцию начальника.

Данный отдел несет ответственность за:

• · Надлежащее и своевременное выполнение функций;
• · За организую в отделе оперативной и начальной подготовки и исполнения документов, ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
• · За соблюдение правил пожарной безопасности;
• · За соответствии действующими законодательству визируемых или проектов заказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;

Отдел в своей деятельности взаимодействует со следующими подразделениями: отделы службы логистики, подразделениями ГК «Виктория» Калининградского дивизиона, торговыми формами и службой безопасности.

Отдел контроля качества имеет право:

• · Прекращать приемку и отгрузку продукции в случае: несоответствия ее качества стандартам, технической документации, утвержденным эталоном; несоответствия ее комплектности, установленной нормативно-технической документацией; отсутствие обязательной установленной технической документацией; О прекращении приемки (отгрузки) начальник отдела контроля качества в письменном виде ставит в известность технического директора. Распоряжение начальника отдела контроля качества от отказе в пропуске продукции может быть отменено только на основании письменного приказа директора;
• · При выявлении несоответствии продукции стандартам на отдельных этапах производства вносить предложения руководству предприятия о приостановке процесса изготовления в соответствующих структурных подразделениях предприятия, а саму продукцию браковать;
• · В случае возникновения разногласий по качеству продукции принимать окончательное решение о приемке или отбраковке;
• · При разрешении споров о качестве продукции в суде выдавать экспертное заключение (по требованию суда);