Анализ издержек в бизнес-процессе на складе ООО «Монлибон»

Организационно-экономическая характеристика предприятия

Начиная с 1994 года компания «Монлибон» осуществляет оптовые поставки автомобильных запасных частей в Республику Беларусь.

Качественный сервис и широта ассортимента является залогом успеха уже на протяжении более 17 лет работы. Партнеры со всей страны доверяют компании, отдавая предпочтение закупкам в компании «Монлибон». Несмотря на высокую конкуренцию на рынке Республики Беларусь компания с уверенностью смотрим в будущее. Европейский менеджмент, лучшие топ-менеджеры и стабильная практика управления персоналом помогли достичь высокого уровня развития предприятия.

География поставок продукции представляет собой весь земной шар. Предлагая широкий ассортимент автомобильных запасных частей компания старается удовлетворить все запросы своих клиентов. Более сорока поставщиков помогают компании сформировать ассортимент, позволяющий с уверенностью сказать, что компания «Монлибон» является одним из самых успешных оптовых операторов на рынке Республики Беларусь, соответственно она имеет сеть розничных магазинов, на сегодняшний день это 10 торговых точек в г. Минске [16].

Детали двигателя, тормозной системы, фильтры, части подвески, запасные части для КПП, сцепление, моторные и трансмиссионные масла — вот далеко не полный перечень продукции, предлагаемый компанией «Монлибон» своим партнерам со всех концов страны. Компания является официальными представителями таких компаний как AE, ATE, BERU, BILSTEIN, DOLZ, ELRING, GOETZE, FEBI, FENOX, FLENNOR, K+F, KOLBENSCHMIDT, MANN, MOOG, NAKAMOTO, PIERBURG, WAHLER.

Сегодня в команде компании около 190 сотрудников — профессионалы в области финансов и экономики, продаж, внешне-экономической деятельности, юриспруденции, маркетинга, информационных технологий, сбыта, опытные водители и логисты. Опыт и профессионализм специалистов делает компанию конкурентоспособной, прогрессивной, позволяет находить оптимальные, неожиданные, ключевые решения в работе с клиентами [16].

Таблица 1 — Основные сводные технико-экономические показатели деятельности ООО «Монлибон» за 2010;2012 года.

Как видим из таблицы компания «Монлибон» не только не потеряла темпов роста экономической эффективности, но и нарастила их. Рентабельность работы в 2012 году выросла до 39,97% тогда как в 2011 году она составляла 31,2%. Заработная плата с 2010 года до 2012 года выросла в 3 раза с 1,5 млн. рублей до 4,5 млн. рублей. Это подтверждает тезис о росте спроса на автомобильные запасные части. Как видно из таблицы предприятие значительно снизило затраты на приобретение основного капитала. Если в 2011 году они выросли по отношению к 2010 году на 57,2%, то в 2012 году по отношению к 2011 году только чуть более чем на 40%. То есть предприятие практически достигло уровня технической оснащённости, который позволяет реализовывать цели и задачи которые оно выполняет сегодня. То же касается и персонала. Его численность практически не менялась в течение указанного периода, она стабилизировалась на уровне 100−110 человек. Несколько иная картина представлена финансовыми результатами. Из таблицы видно, что выручка от реализации продукции, то есть услуг компании растёт завидными темпами в 2011 году на 59,2%, в 2012 году 45,6%. При этом себестоимость реализации услуг весьма отстаёт в темпах своего роста так на пример в 2012 году она выросла только на 23%. Полные издержки производства продукции, услуг выросли в 2012 году до 39,9%.

Тип структуры ООО «МОНЛИБОН» можно отнести к линейно-функциональному, так как наблюдается наличие линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, а так же специализированных обслуживающих функциональных подразделений (Приложение А).

Складской комплекс общей площадью 1600 м², находится в 4 километрах от МКАД, относится к классу «В»: одноэтажное здание прямоугольной формы реконструированное, высота потолков 7 м. Пол — бетон без покрытия. Пожарная сигнализации и система пожаротушения. Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей. Охрана по периметру территории. Телекоммуникации. Система охранной сигнализации и система видеонаблюдения. Офисные помещения при складе, система учета и контроля доступа сотрудников.

Основной объем входящих товарных потоков приходит в виде грузовых единиц (коробок укрепленных стренч-пленкой на паллете), массой от 200 кг до 800 кг, средним объемом около 1,4 м³.

На складе используются следующие методы комплектации заказов: позаказный отбор, волновой отбор, пакетный отбор, редко применяется встречный отбор.

На складе установлена информационная система 1С «Торговля и склад» версии 8. Имеется система штрихового кодирования накладных и личные штрих-коды всех сотрудников склада участвующих в переработке грузов.

Склад работает в 3 смены режим работы круглосуточный, всего на складе для выполнения различный функций задействовано 24 человека, из них 16 человек складского персонала. Имеется один бензиновый погрузчик, две гидравлические тележки и один штабелер.

Как общеизвестно компании, которые останавливаются в своём развитии, пользуясь сложившейся благоприятной конъюнктурой рано или поздно теряют свои конкурентные позиции и могут не только войти в ситуацию несения потерь, но и дойти до банкротства. Поэтому перед ООО «Монлибон», на мой взгляд, сегодня стоит вопрос определения стратегии своего развития и нахождении основных путей снижения издержек в бизнес-процессе на складе.