Учет и отчетность как основа операционной функциональности контроллинга

Сущность системы контроллинга. Цели и функции контроллинга.

Сегодня не существует однозначного определения понятия «контроллинг». Однако практически во всех определениях подчеркивается, что контроллинг — это новая концепция управления, порожденная практикой современного менеджмента.

В основе контроллинга лежит стремление обеспечить успешное функционирование организационной системы (предприятия, торговые фирмы, банки и др.) в долгосрочной перспективе путем: — адаптации стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды; - согласования оперативных планов со стратегическим планом развития организационной системы; - координации и интеграции оперативных планов по разным бизнес-процессам; - создания системы обеспечения менеджеров информацией для различных уровней управления в оптимальные промежутки времени; - создания системы контроля над исполнением планов, корректировки их содержания и сроков реализации; - адаптации организационной структуры управления предприятием с целью повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на меняющиеся требования внешней среды [4, с.265−266].

Система контроллинга представляет собой синтез элементов учета, анализа, контроля, планирования, реализация которых обеспечивает выработку альтернативных подходов при осуществлении оперативного и стратегического управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности предприятия.

Понятие «контроллинг» включает в себя 2 аспекта: 1) контроллинг как процесс интеграции методов учёта, анализа, планирования, нормирования и контроля в единую систему получения, обработки и обобщения информации и принятия на её основе управленческих решений; 2) контроллинг как система, которая управляет экономикой предприятия, будучи сориентирована не только на достижение текущих целей в виде получения прибыли или минимизации убытков, но также и на обеспечение платёжеспособного состояния предприятия, направлена на достижение глобальных стратегических целей, например, выживание предприятия в условиях конкуренции, сохранение рабочих мест как социального фактора, обеспечение экологичности производства и т. д. [5, с.408]. Традиционно контроллинг рассматривается как философия или как технология управления, содержащая такие элементы:

• · определение целей деятельности предприятия;
• · отражение этих целей в системе показателей;
• · планирование деятельности и определение плановых (целевых) значений показателей;
• · регулярный контроль (измерение) фактических значений показателей;
• · анализ и выявление причин отклонений фактических значений показателей от плановых;
• · принятие на этой основе управленческих решений по минимизации отклонений.

Основная цель контроллинга — реализация глобальных и локальных целей предприятия. При этом стратегической целью является сохранение стабильности и успешное развитие предприятия. Так как цели контроллинга вытекают из целей организации, они могут выражаться в экономических терминах, например, в достижении определенного уровня прибыли, рентабельности или производительности предприятия при заданном уровне ликвидности [4, с.406].

Контроллингу свойственно следующее:

• -самостоятельность вместо зависимости.
• -самоуправление вместо подчинения.
• -доверие вместо контроля.

Таким образом, цель контроллинга заключается в обеспечении прибыльности и ликвидности предприятия путем выявления причинно-следственных связей при сопоставлении выручки от реализации продукции (работ, услуг) и затрат, а также принятие мер по регулированию возникших отклонений и оптимизации соотношения «затраты — прибыль» .

Цель системы контроллинга определяет основные ее функции. Исходя из определения системы контроллинга следует, что данной системе присущи функции:

• · информационная, которая проявляется в выработке контроллинговой информации для управления, посредством трансформации данных (информационных потоков), поступающих в отдел контроллинга;
• · учетно-контрольная, которая используется при сопоставлении плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели, установления допустимых границ отклонений от заданных параметров, интерпретации причин отклонений и выработке предложений для их уменьшения;
• · аналитическая, суть которой проявляется в выработке основных подконтрольных показателей, позволяющих оценить эффективность работы предприятия, в определении степени влияния наличных факторов на величину конечного результата, в выработке мероприятий по устранению и предотвращению имеющих место изменений в будущем, в расчете доходности и целесообразности коммерческой сделки;
• · функция планирования, цель которой — координация отдельных производственных планов по отношению к общему плану в рамках как краткосрочного, так и долгосрочного планирования, составлению бюджета, выработке плановой и целевой информации [3, с.151−152].

Основной задачей контроллинга является правильная организация движения информационных потоков на предприятии с целью их оптимизации, т. е. получения только той информации, которая может быть полезной в принятии управленческих решений.