Анализ функций планирования в ООО «Триада»

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

В разработке планов принимает участие весь руководящий состав ООО «Триада». Особое внимание обращает на себя тот факт, что в ООО «Триада» отсутствует долгосрочное планирование, являющееся непременным условием стратегического планирования, необходимого для выживания в условиях рынка. Краткосрочные планы составляются период в 1 — 2 года, не более. Это говорит о серьезных просчетах в деятельности… Читать ещё >

Анализ функций планирования в ООО «Триада» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Краткая характеристика планово-экономического отдела ООО «Триада». Работа в отделе строится на разграничении функций его работников, персональной ответственности каждого работника за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

1) проведение работ по экономическому планированию ООО «Триада»;
2) проведение работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;
3) подготовка установленной статистической отчетности;
4) методическое обеспечение соответствующих вопросов;
5) участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ

В соответствии с поставленными задачами отдел осуществляет следующие функции:

1) подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов;
2) составляет тарификационные списки, штатные расписания, сметы доходов и расходов;
3) выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам необходимым для проведения работ (услуг), исследований и разработок.
4) разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, выявлению резервов, повышению эффективности работ;
5) определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований, разработок;
6) принимает необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ;
7)выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за их исполнением;
8) вносит изменения в справочную и нормативную информацию;
9) осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий;
10) изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы;
11) составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую статистическую отчетность;
12) принимает участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ, вопросов организации выполнения работ;
13) методическое обеспечение соответствующих вопросов.

В условиях относительно стабильной внешней среды в ООО «Триада» используется стандартная система прогнозов и планов предприятия. Годовой план фирмы составляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности.

Он состоит из следующих взаимосвязанных разделов:

1) производственная программа;
2) техническое развитие и организация производства;
3) повышение экономической эффективности производства;
4) нормы и нормативы;
5) капитальные вложения и капитальное строительство;
6) материально-техническое обеспечение;
7) труд и кадры;
8) себестоимость, прибыль и рентабельность производства;
9) фонды экономического стимулирования;
10) финансовый план;
11) план охраны природы и рационального использования природных ресурсов;
12) социальное развитие коллектива.

SWOT-анализ предприятия. Для анализа среды применяется метод СВОТ (SWOT) — сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) -является широко признанным подходом, который позволяет провести общее изучение внешней и внутренней среды. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а затем выявление цепочек связи между ними. Также SWOT — анализ заключается в применении усилий для превращения слабостей в силу и угроз в возможности, развитие сильных сторон фирмы в соответствии с ее ограниченными возможностями.

Для оценки значимости различных факторов на конкурентные преимущества предприятия ООО «Триада» будем использовать SWOT — анализ. Внутренние и внешние возможности и угрозы для ООО «Триада» представлены в таблице.

Внутренние и внешние возможности и угрозы для ООО «Триада».

Внутренние возможности.

— расширение предоставляемых услуг.

Внешние возможности.

— выход на новые рынки или сегменты рынка
— вертикальная интеграция

Внутренние угрозы.

— растущее внутрифирменное конкурентное давление.

Внешние угрозы.

— возможность появления новых конкурентов
— возрастающее давление на цены у потребителей

Сильные и слабые стороны предприятия представлены в таблице 4.

Сильные и слабые стороны ООО «Триада».


SWOT-факторы.	Значимость.	Оценка.	Степень влияния.
Сильные стороны.
1. Наличие налаженных связей с потребителями услуг.	0,05.		0,5.
2. Высокая квалификация персонала.	0,05.		0,6.
3. Гибкость к потребностям потребителей.	0,1.		0,35.
4. Сотрудничество с другими предприятиями.	0,1.		0,2.
5. Хорошие связи с общественностью.	0,05.		0,4.
6. Высокое качество услуг.	0,1.		0,5.
7. Широкий ассортимент услуг.	0,1.		0,4.
8. Сплочённый коллектив.	0,1.		0,5.
9. Качественное оборудование.	0,05.		0,2.
10. Быстрая обработка заказов.	0,1.		0,6.
11. Система рационального использования рабочего времени.	0,1.		0,55.
12. Конкурентоспособные цены.	0,1.		0,8.
Суммарная оценка.		;	5,6.
Слабые стороны.
1. Конкурентное давление.	0,2.		0,4.
2. Неготовность к непредвиденным факторам.	0,1.		0,4.
3. Слабая дистрибуция, продвижение услуг, реклама.	0,05.		0,45.
4. Отсутсвие стратегии.	0,1.		0,5.
5. Низкая мотивация сотрудников.	0,15.		0,6.
6. Низкий процент обновления кадров.	0,05.		0,4.
7. Нет послепродажного обслуживания.	0,05.		0,25.
8. Слабый имидж услуг.	0,1.		0,15.
9. Высокая доля косвенных затрат в себестоимости.	0,2.		0,45.
Суммарная оценка.		;	3,6.

Вывод: суммарная оценка сильных сторон предприятия больше, чем слабых 5,6>3,6. Суммарная оценка 3,6 свидетельствует о достаточно сильном влиянии недостатков на конкурентные преимущества предприятия.

Проведя этот анализ можно сделать выводы, что ООО «Триада» необходимо: расширить номенклатуру предлагаемых услуг, изменение потребностей потребителей или форс-мажорные обстоятельства, повышение профессиональных качеств персонала, создание эффективной системы внутрифирменного планирования, создать маркетинговый отдел для высокой дистрибуции, продвижение услуг, рекламы, изучения потребностей потребителей в данной сфере. Но в этом случае стоит учитывать то, что персонал этого отдела будет профессиональным и квалифицированным.

Оценка влияния возможностей.


Вероятность использования возможностей.	Сильное влияние.	Умеренное влияние.	Слабое влияние.
Высокая.	Поле «ВС». Создание эффективной системы внутрифирменного планирования.	Поле «ВУ». Создание маркетингового отдела.	Поле «ВСЛ».
Средняя.	Поле «СС». Расширение номенклатуры продукции.	Поле «СУ». Повышение профессиональных качеств персонала.	Поле «ССЛ».
Низкая.	Поле «НС».	Поле «НУ"Внедрение новой технологии.	Поле «НСЛ».

Данные матрицы: сильное влияние на деятельность ООО «Триада» окажет создание эффективной системы внутрифирменного планирования.

Для оценки угроз на ООО «Триада» используем метод позиционирования с помощью матрицы угроз (таблица 6).

Матрица угроз.


Вероятность использования прогнозов.	Угроза разрушения.	Критическое состояние.	Тяжёлое состояние.	Лёгкие ушибы.
Высокая.	Поле «ВУ». Углубление экономического кризиса в стране.	Поле «ВЛ». Снижение конкурентоспособности предприятия в результате появления новых конкурентов.	Поле «ВТ». Неквалифициро; ванный персонал.	Поле «ВЛ».
Средняя.	Поле «СУ». Изменение потребностей потребителей.	Поле «СК».	Поле «СТ».	Поле «СЛ».
Низкая.	Поле «НУ"Форс-мажорные обстоятельства.	Поле «НК».	Поле «НТ».	Поле"НЛ"Изменение политики правительства.

Те угрозы, которые попадают на поля ВУ, ВСУ и НУ (в период углубления экономического кризиса в стране, изменение потребностей потребителей и форс-мажорные обстоятельства), представляют очень большую опасность для предприятия и требуют немедленного и обязательного устранения.

Планирование на ООО «Триада» организованно системно и эффективно, но в период всемирного кризиса следует изменить некоторые направления и пункты планирования на предприятии.

Кризис уже оставил свой след на экономике предприятия. Стало меньше заказов на услуги, много предприятий отказалось сотрудничать с ООО «Триада». В связи с этим, следует провести антикризисную политику:

1) следует расширить номенклатуру услуг. Для этого нужно открыть маркетинговый отдел с квалифицированным менеджером, который будет изучать рынки сбыта;
2) должны проводиться агит-акции, информирование потребителей о новых услугах;
3) ООО «Триада» должно переключиться на население и предоставлять не только крупные услуги, но и мелкие;
4) более гибко приспособиться к нынешней экономике и работать в этих условиях, не изменяя качества своих услуг, чтобы и дальше оставаться на высоком уровне у потребителей;
5) проводить акции по своим услугам (скидки, специальные предложения);
6) сотрудники должны будут разработать свой антикризисный проект.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой