Структура и содержание бизнес-плана

Бизнес-план должен показать, как эффективно перейти из нынешнего состояния в желаемое, отразить как текущие задачи, так и задачи на среднеи долгосрочный период.

Можно отметить, что бизнес-план — это рабочий инструмент предпринимателя, он имеет более важное значение для малой и развивающейся фирмы, чем для более крупной и зрелой.

Структура бизнес-анализа представлена в таблице 1.

Таблица 1. Структура бизнес-плана.

Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.

Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.

Обычно при самоанализе рекомендуется исследовать пять основных функций управления: маркетинг, финансы, производство, управление персоналом и административную деятельностью. 30].

Анализ необходим не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Для фирмы, находящейся на ранней стадии развития, бизнес-план во многих отношениях представляет первую попытку стратегического планирования. План используется для установления ориентиров развития на ближайшие несколько лет.

Предполагаемое направление развития должно быть ясным и точным, понятным сотрудникам фирмы и потенциальным кредиторам и инвесторам.

Бизнес-план представляет собой общую стратегию деятельности фирмы на определенном товарном рынке. Технология разработки бизнес-плана представлена на рисунке 1.

Бизнес-план для уже существующей фирмы имеет под собой надежное обоснование в виде результатов предыдущей деятельности. План подкрепляется существующими финансовыми документами, историей фирмы, описанием ее опыта и ошибок.

Рисунок 1. Технология разработки бизнес-плана

Вновь создаваемая фирма не имеет такой базы, поэтому основой составления бизнес-плана в этом случае являются исследования рынка.

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).

В рамках одной организации может разрабатываться и общий стратегический бизнес-план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы.

К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно также отнести:

• — специфику вида предпринимательской деятельности;
• — размеры предприятия;
• — цель составления бизнес-плана;
• — общую стратегию предприятия;
• — перспективы роста создаваемого предприятия;
• — размер предполагаемого рынка сбыта;
• — наличие конкурентов.

Важное значение имеет структура бизнес-плана, который представляет собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. 34].

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана.

Несмотря на довольно значительные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-планов, состав и содержание их основных разделов остается практически неизменным. Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта бизнес-планирования, а также опыт практической работы в области планирования бизнеса позволили предложить оптимальную структуру бизнес-плана предприятия:

• 1) Концепция бизнеса (резюме)
• 2) Описание предприятия и отрасли
• 3) Характеристика услуг и продукции
• 4) Исследование и анализ рынка сбыта
• 5) Конкуренция и конкурентное преимущество
• 6) План маркетинга
• 7) План производства
• 8) Организационный план
• 9) Финансовый план
• 10) Финансовая стратегия
• 11) Потенциальные риски.

Эта структура может изменяться в зависимости от конкретных целей, задач и объекта бизнеса.

Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа, который должен обеспечить информацию о том, где, когда и кем составлен данный документ. Здесь же указывается название проекта, которое должно кратко и четко формулировать идею, заложенную в бизнес-плане. На титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности.

Вторая страница плана содержит оглавление, которое должно отражать его структуру. Это номенклатура разделов или параграфов. При любом варианте содержание должно быть четко оцифровано, обязательно арабскими цифрами. Затем идет введение, в котором указана задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта или инвестиционного замысла.

«Концепция бизнеса» (резюме) — это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие либо предприниматель, начиная собственное дело или развивая имеющееся. Концепция является предельно сокращенной версией самого бизнес-плана. В связи с этим она может иметь и самостоятельное значение, трактоваться как рекламный документ, использоваться при предоставлении заявки потенциальному инвестору на начальное или дополнительное финансирование.

Порядок изложения концепции достаточно свободен. Основное требование — простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. В разделе бизнес-плана «Описание предприятия и отрасли» следует дать общее описание фирмы. В описание входят все характеристики, которые прямо или косвенно связаны с предстоящим или существующим бизнесом. 34].

Ключевые элементы раздела:

• — основные сведения о предприятии;
• — краткая история предприятия;
• — тип бизнеса, основные виды деятельности;
• — месторасположение предприятия;
• — характеристика отрасли;
• — роль и тенденции развития предприятия внутри отрасли;

В разделе плана «Характеристика услуг и продукции» представляется описание продукции (услуг) предприятия с позиций потребителя, производится их комплексная оценка. С этой целью приводятся следующие сведения:

потребности, удовлетворяемые товаром;

показатели качества;

экономические показатели;

внешнее оформление;

сравнение с другими аналогичными товарами;

патентная защищенность;

показатели экспорта и его возможности;

основные направления совершенствования продукции;

возможные ключевые факторы успеха.

Основное назначение товара — удовлетворение потребности клиента фирмы. В этой связи задача бизнес-плана состоит в грамотном определении основной ценности товара, акцентировании внимания на потребностях, которые он удовлетворяет, а не только на его технико-эксплуатационных характеристиках.

Целью раздела «Конкуренция и конкурентное преимущество» является обоснование выбора тактики конкуренции предприятия в условиях конкурентного рынка. Содержание раздела в значительной степени основывается на исследовании деятельности конкурентов и сравнении ее с деятельностью предприятия — разработчика бизнес-плана.

«Маркетинговый план» представляет собой процесс согласования возможностей компании и запросов потребителей, результатом которого является предоставление потребителям благ, максимально удовлетворяющих их потребности, и получение компанией прибыли.

При разработке этого плана необходимо обеспечить максимальное приспособление производства к требованиям рынка, активное воздействие на рынок и потребителя с помощью всех доступных средств (качество товара, реклама, сервис, цена и т. д.). Следует показать, что предприятие способно довести свой продукт до потребителя.

План маркетинга включает в себя большое число вопросов, требующих детальной проработки при подготовке бизнес-плана.

Однако не стоит все детали маркетинга включать в официальный вариант бизнес-плана.

В данном разделе целесообразно изложить основные (наиболее интересные) моменты планируемой маркетинговой деятельности фирмы, исходя из целей бизнес-плана.

Структура раздела может быть следующей:

• — стратегия маркетинга;
• — товарная политика;
• — ценовая политика;
• — сбытовая политика;
• — коммуникативная политика;
• — бюджет маркетинга.

Большое значение имеют также организация послепродажного обслуживания клиентов, реклама выпускаемых товаров и формирование общественного мнения о товарах и фирме, их выпускающей.

Раздел «Планы производства» включается в бизнес-план только теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством товаров.

Главная задача здесь убедить потенциальных партнеров, что фирма будет в состоянии производить необходимое количество товаров требуемого качества в нужные сроки.

Иными словами, предприниматель должен показать, что он действительно в состоянии организовать эффективное производство.

Обычно производственный план включает в себя следующие структурные элементы:

• 1) Характеристика производственного цикла.
• 2) Анализ размещения предприятия с точки зрения таких факторов, как близость к рынкам сбыта, поставщикам, наличие квалифицированных, трудовых ресурсов, транспортные расходы, уровень развития инфраструктуры.
• 3) Оценка необходимых факторов производства и динамика их изменения.
• 4) Оценка поставщиков сырья и материалов с точки зрения их надежности, опыта сотрудничества и др.
• 5) Нормативные акты, касающиеся производства, а также влияющие на характер и сроки открытия и функционирования предприятия.
• 6) Издержки производства и динамика их изменения.

Раздел бизнес-плана «Организационный план» должен быть посвящен системе управления фирмой и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:

• — организационная структура;
• — ключевой управленческий персонал;
• — профессиональные советники и услуги;
• — персонал;
• — кадровая политика фирмы;
• — календарный план;
• — правовое обеспечение деятельности фирмы

Раздел бизнес-плана, касающийся финансового плана, необходимо посвятить оценке потенциала фирмы и планированию ее финансовой деятельности с целью достижения жизнеспособности компании и эффективного использования имеющихся денежных средств.

В финансовом плане рассматриваются вопросы финансового обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств на основе анализа текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации продукции на рынках в последующие периоды.

Цель финансового плана — сформулировать и представить всеобъемлющую систему плановых данных, отражающих финансовые результаты деятельности компании.

Главная задача оценки финансового состояния — выявить возможность предприятия оплачивать свои внутренние потребности и рассчитываться по своим обязательствам с внешними агентами.

Результаты анализа позволяют заинтересованным лицам и организациям принять управленческие решения на основе оценки текущего финансового положения и деятельности предприятия за предшествующие год [33].

Выявление взаимосвязей и взаимозависимостей между различными показателями финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводится путем анализа его финансовой отчетности.

Финансовый план не должен расходиться с данными, представленными в остальных разделах бизнес-плана.

В разделе «Стратегия финансирования» излагается план создания новой фирмы или расширения уже функционирующей. При составлении этой части бизнес-плана предприниматель обязан рассмотреть следующие вопросы:

• 1) Средства, необходимые для реализации предлагаемого проекта;
• 2) Источник инвестиции;
• 3) Сроки окупаемости и размеры ожидаемого дохода от реализации проекта.

Таким образом, бизнес-план призван охарактеризовать реальное состояние фирмы и спрогнозировать финансовые результаты ее деятельности на ближайшее будущее и на более отделенную перспективу.

Основные требования к финансовому плану являются убедительность (обоснованность прогнозов) и лаконичность.

Рисунок 2. Виды рисков

Значение раздела состоит в оценке опасности того, что цели, поставленные в плане, не могут быть достигнуты полностью или частично.

Составляется перечень простых рисков, из которых выбираются наиболее важные для данного проекта.

Особое внимание уделяется финансово-экономическим рискам.

При развитии бизнеса неизбежно возникают трудности, и приходится рисковать.

Это раздел, оценивающий предполагаемые риски в деятельности предприятия, пути их минимизации.

Необходимо сразу выявить все сложности, которые могут возникнуть при реализации проекта.

Из-за потери прибыли (падения рентабельности) в результате неустойчивости спроса (положение на новом рынке) на планируемую продукцию может быть рассчитан с использованием статистических методов [44].