Анализ хозяйственной деятельности и порядка осуществления учетных и учетно-аналитических операций в учреждении

Учреждение здравоохранения «5-я городская клиническая больница» г. Минска является крупным многопрофильным лечебно-профилактическим учреждением. Коечный фонд больницы составил в 2010 г.- 855 коек.

Предприятие находится по адресу: 220 026 г. Минск, ул. Филатова, 9.

Коллектив УЗ «5-я городская клиническая больница» оказывает высококвалифицированную медицинскую (лечебно-диагностическую и консультативную) помощь как жителям г. Минска, так и в целом жителям Республики Беларусь и иностранным гражданам.

В УЗ «5-я городская клиническая больница» получают экстренную и плановую медицинскую помощь пациенты по следующим профилям:

терапевтическому (120 коек) — в кардиологическом, пульмонологическом отделениях;

хирургическому (120 коек)-в 1-м хирургическом (экстренном) отделении и отделении гнойной хирургии (на базе отделения гнойной хирургии функционирует городской центр пластической хирургии нейротрофических и посттравматических гнойных ран);

неврологическому (235 коек) — в 5 -и неврологических отделениях: 1-м неврологическом — по лечению заболеваний периферической нервной системы, 2-м неврологическом (лечебно-диагностическом)отделении, 3-м и 5-м неврологическом — патологии сосудов головного мозга, 4-м неврологическом (гнойном) для лечения больных с поражением спинного мозга;

нейрохирургическому (90 коек) в 1-м и 2-м нейрохирургических отделениях;

гинекологическому (170 коек) — в1-м и 2-м гинекологических отделениях, гинекологическом отделении острых заболеваний;

акушерскому (120 коек) — в акушерско-физиологическом, акушерско-обсервационном отделениях, отделении патологии беременности.

На базе больницы работают:

кафедры БГМУ:

• — кафедра акушерства и гинекологии;
• — кафедра пропедевтики внутренних болезней;
• — кафедра хирургических болезней;
• — кафедра анестезиологии и реанимации.

кафедры БелМАПО:

• — кафедра неврологии и нейрохирургии;
• — кафедра спортивной медицины и лечебной физкультуры.

В учреждении здравоохранения «5-я городская клиническая больница» оказывается:

• — высококвалифицированная и специализированная медицинская помощь по неврологической и нейрохирургической патологии;
• — плановая и экстренная хирургическая и гинекологическая медицинская помощь;
• — получают квалифицированную помощь пациенты кардиологического, пульмонологического профилей;
• — в роддоме больницы получают высококвалифицированную помощь беременные женщины и роженицы из г. Минска;
• — анестезиолого-реанимационная помощь в 2-х отделениях анестезиологии, реанимации;
• — гипои гипербарическая терапия заболеваний различного профиля.

Проводится диагностика заболеваний в отделениях:

• -клинической и функциональной диагностики;
• — лучевой диагностики с помощью рентгеновской, ультразвуковой аппаратуры, рентгеновской компьютерной и магнитно-резонансной томографии;
• — в клинико-диагностической лаборатории проводится общеклиническая, гематологическая и биохимическая диагностика заболеваний;
• — эндоскопическая диагностика;
• — радиоизотопная диагностика заболеваний.

Структура больницы сформирована комитетом по здравоохранению Мингорисполкома исходя из потребности населения в специализированной медицинской помощи и действующих нормативов.

Исходя из этого в больнице имеются следующие стационарные лечебные отделения:

• 1. Акушерские отделения, в том числе:
  • а) приемно-смотровое;
  • б) акушерско-физиологическое
  • в) акушерско-обсервационное;
  • г) патологии беременных;
  • д) родовое;
  • е) новорожденных.
• 2. Три гинекологических отделения с операционным блоком.
• 3. Терапевтические отделения, в том числе кардиологическое, пульмонологическое.
• 4. Пять неврологических отделений для лечения пациентов с различной неврологической патологией и кабинетом тракционной терапии, в том числе:
  • а) 1-е неврологическое — для лечения пациентов с поражением периферической нервной системы;
  • б) 2-е неврологическое — лечебно-диагностическое;
  • в) 3-е неврологическое — для лечения пациентов с патологиями сосудов головного мозга;
  • г) 4-е неврологическое (гнойное) — для лечения больных с поражениемспинного мозга;
  • д) 5-е неврологическое — для лечения пациентов с патологиями сосудов головного мозга;
• 5. Два нейрохирургических отделения с операционным блоком.
• 6. Хирургические отделения, в том числе:
• 1 -е хирургическое отделение с операционным блоком;

отделение гнойной хирургии (для лечения больных с хирургическими гнойными осложнениями и заболеваниями) с операционным блоком. На базе отделения работает городской центр пластической хирургии нейротрофических и посттравматических гнойных ран) В больнице созданы вспомогательные лечебно-диагностические подразделения, в том числе:

• 1. Два отделение анестезиологии и реанимации;
• 2. Приемное отделение;

Отделение гипербарической и гипобарической оксигенации, на базе которого создан и функционирует Республиканский центр гипербарической оксигенации;

Отделение клинической и функциональной диагностики с кабинетами ультразвуковой диагностики:

• — Кабинет иглорефлексотерапии;
• — Кабинет лазерной терапии.

Клинико-диагностическая лаборатория;

• 6. Радиоизотопная диагностическая лаборатория;
• 7. Отделение переливания крови с клинической лабораторией;
• 8. Отделение лучевой диагностики и лучевой терапии, состоящее из

рентгенологического отделения;

кабинета ангиографии.

9. Отделение рентгеновской компьютерной и магнитно-резонансной томографии с кабинетами:

магнитно-резонансной томографии;

рентгеновской компьютерной томографии.

• 10. Физиотерапевтическое отделение с радоновой лабораторией.
• 11 .Кабинет лечебной физкультуры и реабилитации.
• 12. Эндоскопическое отделение.
• 13. Централизованное стерилизационное отделение.
• 14. Аптека.
• 18. Стоматологический кабинет.

Кроме того, в состав больницы также входят другие подразделения и службы, обеспечивающие повседневную ее работу. Все отделения оснащены и продолжают оснащаться новейшим медицинским оборудование, обеспечивающим лечебный процесс на самом современном уровне медицинской науки.

Оказывается лечебно-диагностическая помощь в следующих отделениях и кабинетах:

отделении клинической и функциональной диагностики с кабинетами ультразвуковой диагностики;

отделении рентгеновской компьютерной и магнитно-резонансной томографии;

радиоизотопной диагностической лаборатории;

клинико-диагностической лаборатории;

отделении лучевой диагностики — в составе рентгенологическое отделение, кабинет ангиографии;

эндоскопическом отделении;

физиотерапевтическом отделении;

отделении переливания крови;

стоматологическом кабинете;

кабинете иглорефлексотерапии;

кабинете лазерной терапии;

психотерапевтическом кабинете.

Большое внимание на эффективность управленческого труда оказывает организация рабочих мест и условия труда работников управления. Условия труда характеризуются освещенностью, температурой, звукоизоляцией, чистотой воздуха, цветовым оформлением интерьера служебных помещений.

Важным условием для рациональной организации рабочих мест является планировка служебных помещений. От ее правильного решения во многом зависит эффективность деятельности аппарата управления. Поэтому при распределении помещений между структурными подразделениями управленческого аппарата в УЗ «5-я городская клиническая больница» учитывается их функциональная значимость, содержание и технология работ, а также взаимосвязи подразделений в процессе труда.

В здании, где размещается аппарат управления больницы применяется кабинетный принцип планировки. Рабочие места сотрудников в каждом отделе размещаются в соответствии с технологической схемой управленческого процесса, предусматривающей движение потоков документации. Различные средства оргтехники располагаются в непосредственной близости от работников, которыми ими пользуются.

Важная роль в создании благоприятных условий для трудовой деятельности сотрудников аппарата управления на УЗ «5-я городская клиническая больница» отводится световому режиму.

На УЗ «5-я городская клиническая больница» для кадрового обеспечения используется специализированная программа «Дельта+».

Программа позволяет автоматизировать работу отдела кадров, делает составление отчетов менее трудоемкой задачей, экономит массу времени, затрачиваемого на поиск, анализ, выборку информации по сотрудникам, полностью контролирует необходимость и правильность подачи документов персонифицированного учета.

С помощью данной программы выполняются следующие функции по ведению документооборота:

• 1. ведение широкого набора данных о сотрудниках (карточка Т-2, дополнительные сведения);
• 2. оформление приказов по личному составу и формирование их для печати по заранее созданным шаблонам);
• 3. формирование приказов об отпусках с контролем рабочих периодов и ранее предоставленного количества дней трудового и социального отпуска;
• 4. формирование контрактов и других трудовых договоров (срочных, бессрочных); контроль и оповещение о завершающихся в ближайшее время контрактах;
• 5. контроль правильности заполнения паспортных данных с подсказками об ошибках;
• 6. генерирование пачек документов персонифицированного учета практически без участия пользователя;
• 7. отчет 6-Т кадры, 1-контракт, 4-труд, годовой и квартальный отчеты по воинскому учету, отчет о текучести кадров;
• 8. формирование табеля учета рабочего времени, расчет среднесписочной численности и численности в среднем за период;
• 9. расчет стажей: общего, на предприятии, в отрасли, вредного, специального (медицинского, госслужащего и т. п.);
• 10. ведение контроля за прохождением аттестации работников, подготовка аттестационных листов и протоколов;
• 11. штатное расписание, график отпусков, медицинские осмотры с контролем сроков прохождения, сканирование и хранение фотографий, и многое другое.

Как видно, с помощью данной программы сокращаются потери рабочего времени и обеспечивается отсутствие потери сведений о работниках.