Введение. 
Бриф в основе разработки PR-акции

В связях с общественностью особую роль играют пиар-документы. Их достаточно много, но в своей работе, особое внимание я бы хотела уделить брифу, как одному из видов документов.

Слов о «бриф» одно из самых часто произносимых в рекламном агентстве. Брифинг, брифовать, от английского brief — краткое изложение, задание в сжатой, сконцентрированной форме. Бриф (задание) — то, с чего начинается работа агентства, и от того, насколько точно и профессионально сформулировано задание, напрямую зависит, насколько работа, выполненная агентством или каким-то из его отделов, будет соответствовать ожиданиям клиента.

Разработка любой PR-акции начинается именно с краткого, но очень емкого по содержанию брифа. Бриф ложится в основу переговоров, договоренностей, и, в конечном итоге, его ключевые положения закрепляются в контракте и приложениях к нему. Этого требуют практика и культура делового общения современных паблик рилейшенз.

Умение составлять логичные брифы и правильно их читать — важный навык профессионалов, работающих в рекламе и маркетинге.

Бриф, его виды

Бриф — «закон», который является инструментом оценки ошибок, свод вопросов, для разъяснения сложившейся ситуации и начала работы. Обязательная составляющая любого брифа — подпись заказчика, это позволит избежать недоразумений между сторонами.

Виды брифов:

Маркетинговый бриф — описывает отношение к рынку и конкурентам, стратегию и цели кампании.

Медиа-бриф — для планирования и проведения рекламной кампании (охват, частота, циклы, качество контакта).

Креативный бриф — задание на создание рекламного продукта (ролика, плаката и т. п.), в нем прописываются тон, стиль коммуникаций, ограничения, образы.

Коммуникационный бриф — это описание ожидаемого коммуникационного эффекта от потребителя.

Экспертный бриф — это совокупность всех брифов.

Определенной формы брифа не существует, крупные корпорации и рекламные агентства разрабатывают свои формы, но все они отличаются друг от друга незначительно.

Разработка любой PR-акции начинается именно с краткого, но очень емкого по содержанию брифа. Бриф ложится в основу переговоров, договоренностей, и, в конечном итоге, его ключевые положения закрепляются в контракте и приложениях к нему. Этого требуют практика и культура делового общения современных паблик рилейшенз.

В крупных бизнес-структурах PR-brief обычно готовят Отдел маркетинга и Служба по связям с общественностью, в средних и небольших компаниях — заместитель генерального директора или менеджер по связям с общественностью и рекламе.

бриф связь общественность реклама Словом, пиар-бриф помогает четко и заблаговременно определить правила, которых должно придерживаться PR-агентство при разработке PR-проекта, презентации своих предложений по его будущей реализации, а также обозначить рамки и направления будущего сотрудничества и взаимодействия с заказчиком PR-акции или PR-кампании в случае одобрения предложений.

Внутреннее наполнение брифа может довольно сильно изменяться в зависимости от корпоративной специфики, культуры и философии клиента, отрасли бизнеса, в которой он работает, особенностей его товаров и услуг, масштаба деятельности и специализации, конкретной ситуации на рынке в данный момент, имеющегося бюджета и т. д. Но при этом по сложившейся традиции бриф структурно подразделяется на четыре основополагающих блока (раздела).